Management assistant - Secretary Plus

Jobster; Breda; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Job summary

Secretary Plus is actief in West-Brabant en koppelt assistants aan organisaties zoals Breda. Als management assistant werk je voor diverse opdrachtgevers en draag je bij aan een vlotte bedrijfsvoering binnen een dynamische omgeving.

Je bent verantwoordelijk voor complexe agenda's, professionele communicatie en voorbereidende vergaderingen. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring en uitstekende Nederlands/Engelse taalvaardigheden; je werkt nauwkeurig en proactief in een operationele rol.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met werken binnen Nederlandse organisaties en regelgeving.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda's en plant afspraken, overleggen en reizen.
• Verzorgt professionele communicatie via e-mail, telefoon en andere kanalen namens management of directie.
• Verzamelt en maakt notulen, bewaakt acties en deadlines.
• Organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke afspraken.
• Ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Skills

Analytische vaardigheden

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Softwarevaardigheden

Education

HBO/WO-opleiding in relevante richting

Tools

Microsoft Office

Job description

Dit ga je doen

Als management assistant werk je bij diverse organisaties in West-Brabant. Van commerciële bedrijven tot maatschappelijke organisaties: iedere opdracht biedt een nieuwe werkomgeving, andere collega's en nieuwe uitdagingen. Hierdoor vergroot je jouw ervaring, bouw je een sterk netwerk op en blijf je jezelf ontwikkelen binnen het assistantvak. Je ondersteunt managers en directies en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatietalent, overzicht en proactieve houding breng je rust en structuur in een dynamische werkomgeving.

• Je beheert complexe agenda's en plant afspraken, overleggen en reizen efficiënt in.


• Je verzorgt professionele communicatie via e-mail, telefoon en andere kanalen namens management of directie.


• Je bereidt vergaderingen voor, maakt heldere notulen en bewaakt acties en deadlines.


• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke afspraken.


• Je ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Dit ben jij

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.


• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.


• Ervaring met werken binnen Nederlandse organisaties en regelgeving.


• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.


• Sterke analytische vaardigheden en vaardig met gangbare softwaretools.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar actief in het verbinden van assistants en organisaties in West-Brabant, met opdrachten in onder andere Breda. Je hoort bij het Direct Team: een club van landelijk 200+ interim assistants. De sfeer is informeel, betrokken en gericht op elkaar helpen. Zie jij jezelf al onderdeel worden van dit Direct Team?

Wat bieden wij jou?

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.


• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.


• Ervaring met werken binnen Nederlandse organisaties en regelgeving.


• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.


• Sterke analytische vaardigheden en vaardig met gangbare softwaretools.

#Jobster