Management Assistant - Secretary Plus

Jobster; Rotterdam; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een managementassistent die flexibel inzetbaar is en werkt voor verschillende opdrachtgevers in de regio Den Haag. Je brengt structuur in drukke agenda's en ondersteunt directie en projectteams met professionele planning en organisatorische processen.

Je beheerst Nederlands en Engels vloeiend, beschikt over een relevante HBO/WO-opleiding en hebt minimaal drie jaar ervaring. Je analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl helpen bij het efficiënt afronden van

Qualifications

• Afgeronde HBO/WO-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie; ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.

Responsibilities

• Het beheren van complexe agenda's en het bewaken van prioriteiten.
• Het ondersteunen van directie, management en projectteams.
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen.
• Het coördineren van communicatie en bewaken van actiepunten.
• Het structureren van informatie, processen en documentatie.
• Het bieden van brede organisatorische ondersteuning waar jouw expertise nodig is.

Skills

Agenda beheer

Directie ondersteuning

Projectteam ondersteuning

Communicatie vaardigheden

Analytische vaardigheden

Nederlandse en Engelse taal

Education

HBO/WO relevante richting

Job description

Dit ga je doen

In de regio Den Haag komen overheid, zorg, bedrijfsleven en internationale organisaties samen. Daarmee werk je als management assistant steeds in een andere omgeving en krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij uiteenlopende opdrachtgevers.

Dit ga je doen

In de regio Den Haag komen overheid, zorg, bedrijfsleven en internationale organisaties samen. Daarmee werk je als management assistant steeds in een andere omgeving en krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij uiteenlopende opdrachtgevers.

Je brengt structuur in drukke agenda's, ondersteunt management en directie en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Iedere opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde blijft hetzelfde: overzicht creëren, vooruitdenken en ontzorgen.

Je werkzaamheden kunnen bestaan uit:

• Het beheren van complexe agenda's en het bewaken van prioriteiten.
• Het ondersteunen van directie, management en projectteams.
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen.
• Het coördineren van communicatie en bewaken van actiepunten.
• Het structureren van informatie, processen en documentatie.
• Het bieden van brede organisatorische ondersteuning waar jouw expertise nodig is.

Dit ben jij

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie.Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar brengt Secretary Plus assistants en organisaties samen. Wij geloven dat jouw talent het beste tot zijn recht komt wanneer werk aansluit bij wie jij bent en waar jij naartoe wilt. Via ons netwerk krijg je toegang tot uiteenlopende organisaties in de regio Den Haag: van ministeries en publieke instellingen tot ziekenhuizen, non‑profitorganisaties, internationale bedrijven en commerciële organisaties.

En hoewel je regelmatig op een andere locatie werkt, heb je altijd een thuisbasis. Je maakt deel uit van een team van ervaren assistants waarmee je ervaringen deelt, kunt sparren en samen groeit. Klaar voor een carrière waarin geen week hetzelfde is, maar je zekerheid altijd blijft?

Wat bieden wij jou?

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie.Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.