Ervaren management assistant

Uitzendbureau; Breda; On-site; EUR 39,000 - 46,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren management assistant voor uitdagende opdrachten bij diverse organisaties in Breda en West-Brabant. Je werkt in dienst bij Secretary Plus en beweegt vloeiend tussen verschillende omgevingen, terwijl je documenten, communicatie en reisplanning beheert.

Je hebt 3–5 jaar ervaring als management assistant of vergelijkbaar en voldoet aan mbo-4/HBO-niveaus. Een rijbewijs B is vereist en je woont regionaal beschikbaar in West-Brabant.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 diploma, bij voorkeur richting managementsupport.
• 3 tot 5 jaar ervaring als management assistant, directiesecretaresse, officemanager of personal assistant.
• HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar in opleiding of ervaring.
• Je woont in West-Brabant en bent regionaal inzetbaar.
• Je bent proactief, flexibel en organisatorisch sterk ingesteld.
• Bent in bezit van rijbewijs B

Responsibilities

• Beheer je complexe agenda's en plan je afspraken, overleggen en reizen strak in.
• Verzorg je professionele communicatie via e-mail, telefoon en andere kanalen namens management of directie.
• Bereid je vergaderingen voor, maak je heldere notulen en bewaak je acties en deadlines.
• Organiseer je bijeenkomsten, events en zakelijke afspraken tot in de puntjes.
• Pak je uiteenlopende organisatorische en administratieve taken op en breng je structuur in het dagelijkse werk.

Skills

Rijbewijs B

Nederlands beheersen

Proactief

Flexibel

Organisatorisch sterk

Education

MBO-4 diploma in managementsupport

HBO werk- en denkniveau

Job description

Dit ga je doen

Als interim management assistant werk je aan uitdagende opdrachten bij verschillende organisaties in Breda, Oosterhout, Roosendaal en Bergen op Zoom. Zo ontdek je nieuwe werkomgevingen, breid je jouw ervaring uit en blijf je jezelf ontwikkelen. En het mooie? Je hoeft niet steeds op zoek naar een nieuwe baan, want je bent gewoon in dienst bij Secretary Plus.

• Beheer je complexe agenda's en plan je afspraken, overleggen en reizen strak in.
• Verzorg je professionele communicatie via e-mail, telefoon en andere kanalen namens management of directie.
• Bereid je vergaderingen voor, maak je heldere notulen en bewaak je acties en deadlines.
• Organiseer je bijeenkomsten, events en zakelijke afspraken tot in de puntjes.
• Pak je uiteenlopende organisatorische en administratieve taken op en breng je structuur in het dagelijkse werk.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties en omgevingen in West-Brabant.

• Minimaal mbo-4 diploma, bij voorkeur richting managementsupport.
• 3 tot 5 jaar ervaring als management assistant, directiesecretaresse, officemanager of personal assistant
• Hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar in opleiding of ervaring.
• Je woont in West-Brabant en bent regionaal inzetbaar.
• Je bent proactief, flexibel en organisatorisch sterk ingesteld.
• Bent in bezit van rijbewijs B

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar actief in het verbinden van assistants en organisaties in West-Brabant, met opdrachten in onder andere Breda. Je hoort bij het Direct Team: een club van landelijk 200+ interim assistants. De sfeer is informeel, betrokken en gericht op elkaar helpen. Zie jij jezelf al onderdeel worden van dit Direct Team?

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties en omgevingen in West-Brabant.

• Minimaal mbo-4 diploma, bij voorkeur richting managementsupport.
• 3 tot 5 jaar ervaring als management assistant, directiesecretaresse, officemanager of personal assistant
• Hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar in opleiding of ervaring.
• Je woont in West-Brabant en bent regionaal inzetbaar.
• Je bent proactief, flexibel en organisatorisch sterk ingesteld.
• Bent in bezit van rijbewijs B

Salarisomschrijving

€3500.00 - €4100.00 monthly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands