Management Assistant: Plan & Vergadering Expert

Jobster; Den Haag; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een Management Assistant die een onmisbare schakel voor het management is. Met jouw organisatorische talent verlopen agenda's en vergaderingen gestructureerd en efficiënt, binnen een bestuurlijke omgeving van circa 100 medewerkers.

Je plan, integreert documentbeheer en bewaakt processen, terwijl je kansen voor verbetering signaleert. Vereisten omvatten mbo4 denkniveau, secretariële opleiding, minimaal 3 jaar ervaring en uitstekende Nederlandse schrijfvaardigheid.

Qualifications

• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie.
• Uitstekende schrijfvaardigheid en foutloze beheersing van het Nederlands.
• Gevorderde kennis van Outlook en Microsoft Office 365.
• Bij voorkeur ervaring met iBabs; ministerie-ervaring is een pré.

Responsibilities

• Het plannen en coördineren van afspraken, overleggen en vergaderingen.
• Het voorbereiden en administratief ondersteunen van vergaderingen, inclusief documentbeheer in iBabs.
• Het vastleggen van gemaakte afspraken, acties en besluiten.
• Het beheren van administraties en het bewaken van een overzichtelijke informatievoorziening.
• Het signaleren van kansen voor procesoptimalisatie en het doen van verbetervoorstellen.

Skills

Outlook

Microsoft Office 365

Schrijfvaardigheid

Education

Mbo 4 werk- en denkniveau

Secretariële opleiding

Tools

iBabs

Job description

Jobster zoekt een Management Assistant die een onmisbare schakel voor het management is. Met jouw organisatorische talent verlopen agenda's en vergaderingen gestructureerd en efficiënt, binnen een bestuurlijke omgeving van circa 100 medewerkers.

Je plan, integreert documentbeheer en bewaakt processen, terwijl je kansen voor verbetering signaleert. Vereisten omvatten mbo4 denkniveau, secretariële opleiding, minimaal 3 jaar ervaring en uitstekende Nederlandse schrijfvaardigheid.