Office Manager – Structuur, Support & Hybride Werk

Jobster; Hilversum; Hybrid; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto (privé gebruik)

25 vakantiedagen

Opleidingen via Academy

Teamdagen en borrels

Job summary

Secretary Plus zoekt een Office Manager die structuur brengt en het kloppend hart van het kantoor vormt. Je regelt, organiseert en verbindt – vaak nog voordat iemand het doorheeft – en werkt voor uiteenlopende opdrachtgevers in jouw regio.

Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externen, behoudt prioriteiten en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt. Met minimaal 3 jaar ervaring, mbo+/hbo niveau en rijbewijs B ben je zelfstandig en flexibel inzetbaar.

Qualifications

• minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol
• MBO/HBO werk- en denkniveau vereist
• zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel
• overzicht houden en beslissingen nemen
• communicatief sterk en mensen meekrijgen
• Rijbewijs B en flexibel inzetbaar in jouw regio
• thuis in een omgeving met veel verantwoordelijkheid
• jij bent de stille kracht die de boel laat draaien

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen
• Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen

Skills

Ervaring 3 jaar

MBO/HBO niveau

Zelfstandig

Stressbestendig

Overzicht bewaren

Communicatief sterk

Rijbewijs B

Regio-flexibiliteit

Stille kracht

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Office Manager die structuur brengt en het kloppend hart van het kantoor vormt. Je regelt, organiseert en verbindt – vaak nog voordat iemand het doorheeft – en werkt voor uiteenlopende opdrachtgevers in jouw regio.

Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externen, behoudt prioriteiten en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt. Met minimaal 3 jaar ervaring, mbo+/hbo niveau en rijbewijs B ben je zelfstandig en flexibel inzetbaar.