Management Assistant

Supportvacatures; Netherlands; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

13e maand

Persoonlijk keuzebudget

Job summary

Supportvacatures zoekt een Management Assistant die de rechterhand wordt van twee directeuren en het landelijke managementteam ondersteunt. Je zorgt voor vloeiende informatiestroom, bewaakt beslissingen en houdt prioriteiten vast in een dynamische omgeving.

Je beheert complexe agenda’s, bereidt meetings voor en volgt besluiten op. Reizen, presentaties en diverse projecten horen bij de functie; je werkt hybride vanuit Veghel en behoudt rust en structuur in elke situatie.

Qualifications

• Verschafte duidelijke communicatie in het Nederlands en Engels.
• Precisie en organisatorische vaardigheden in een kantoorsetting.
• Goede beheersing van MS Office en digitale tools.

Responsibilities

• Beheer en optimaliseer complexe agenda’s en organiseer (internationale) vergaderingen.
• Bereid meetings tot in de puntjes voor en volg besluiten op.
• Regel reizen, stel presentaties en correspondentie op en ondersteun diverse projecten.
• Onderhoud contact met interne en externe stakeholders en verbind teams.

Skills

Dutch language

English language

MS Office

Education

MBO/HBO achtergrond

Tools

Digital tools

Job description

Heb jij het talent en de drive om een sleutelrol te spelen binnen een internationale organisatie?Voor een toonaangevende speler in de farmaceutische sector zoeken we een Management Assistant die vooruitdenkt, structuur brengt en in elke situatie het verschil weet te maken.

Als Management Assistant ben jij de rechterhand van twee directeuren en bied je ondersteuning aan het landelijke managementteam. Jij bent de verbindende factor tussen mensen, plannen en prioriteiten. Je zorgt dat informatie stroomt, beslissingen goed landen en dat alles wat belangrijk is, ook echt gebeurt.

Je beheert complexe agenda’s, organiseert vergaderingen en bewaakt deadlines. Je bereidt meetings tot in de puntjes voor, woont ze bij en zorgt dat besluiten worden vastgelegd en opgevolgd. Dankzij jouw overzicht loopt alles soepel, van directievergaderingen tot internationale bezoeken.

Daarnaast regel je reizen, stel je presentaties en correspondentie op en ondersteun je bij uiteenlopende projecten. Je houdt makkelijk overzicht over wat er parallel speelt en weet precies wie je waarvoor nodig hebt. In alles wat je doet, breng je structuur, rust en professionaliteit.

Je hebt veel contact met interne en externe stakeholders, schakelt soepel tussen niveaus en weet precies wanneer je moet aanvoelen, meedenken of doorpakken. Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijkertijd een echte teamspeler die mensen verbindt en processen laat stromen.

Waar jij in uitblinkt

• Een mbo- of hbo-achtergrond en minimaal drie jaar ervaring als managementassistant of executive assistant
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels, mondeling én schriftelijk
• Handigheid met Microsoft Office en digitale tools
• Een proactieve houding, scherp oog voor prioriteiten en het vermogen om rust te bewaren in de dynamiek
• Ervaring binnen een internationale omgeving is een pre, maar jouw leergierigheid en zelfstandigheid wegen net zo zwaar

Wat je kunt verwachten

Een veelzijdige functie bij een innovatief en maatschappelijk betrokken bedrijf dat zich inzet voor een gezondere toekomst. Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Veghel, met de mogelijkheid om hybride te werken.

Naast een marktconform salaris kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen, een dertiende maand en een persoonlijk keuzebudget.