Litigation Assistant: Proactive Legal Support

stibbebv; Amsterdam; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Job summary

Stibbe zoekt een Assistant voor minimaal vier dagen per week ter ondersteuning van de praktijkgroep Litigation in Amsterdam. Je beheert agenda's, bereidt meetings voor en zorgt voor correcte dossieropbouw en urenregistratie in het systeem.

Je werkt in een team van Assistants onder een teamleader en draagt bij aan de kwaliteit van de dienstverlening. Vereist zijn een MBO(+)/HBO-opleiding en enkele jaren ervaring in secretaressewerk, bij voorkeur in de advocatuur of zakelijke dienstverlening.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse/assistent.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Bij voorkeur ervaring binnen advocatuur of zakelijke dienstverlening.

Responsibilities

• Ondersteunen van advocaten en beheren agenda’s en afspraken.
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor correcte dossieropbouw.
• Behandelen inkomende/uitgaande stukken en maken declaraties; urenregistratie bijhouden.
• Bijhouden van de CRM-database en werken met MS Office.
• Taakgericht en zelfstandig werken met nauwkeurigheid en flexibiliteit.

Skills

Agenda beheer

Dossieropbouw

Declaraties

CRM systeem

MS Office

Engels

Nederlands

Proactief werken

Education

MBO(+)/HBO opleiding

Tools

MS Office

Job description

Stibbe zoekt een Assistant voor minimaal vier dagen per week ter ondersteuning van de praktijkgroep Litigation in Amsterdam. Je beheert agenda's, bereidt meetings voor en zorgt voor correcte dossieropbouw en urenregistratie in het systeem.

Je werkt in een team van Assistants onder een teamleader en draagt bij aan de kwaliteit van de dienstverlening. Vereist zijn een MBO(+)/HBO-opleiding en enkele jaren ervaring in secretaressewerk, bij voorkeur in de advocatuur of zakelijke dienstverlening.