Administrative Law Assistant: Proactive Legal Support

stibbebv; Amsterdam; On-site; EUR 26,000 - 40,000; Full time

Job summary

Stibbe zoekt per direct een fulltime assistant voor de praktijkgroep Administrative Law. Je hebt minimaal 1 jaar ervaring als secretaresse/assistant en bent op zoek naar afwisselende werkzaamheden in een inspirerende omgeving.

Je draagt zorg voor agenda- en mailboxbeheer, planning en voorbereiding van afspraken en vergaderingen, correcte dossieropbouw, en verwerking van inkomende en uitgaande stukken. Ook declaraties en bijhouding van het cliëntenbestand horen erbij.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar ervaring als secretaresse/assistant.
• Affiniteit met juridische secretariële werkzaamheden.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Nauwkeurig, zelfstandig en flexibel.
• Teamplayer en proactief.

Responsibilities

• Beheren van agenda en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Mailboxbeheer en dossieropbouw.
• Verwerken van inkomende en uitgaande stukken en declaraties.
• Beheren cliëntbestand (Contactmanager).

Skills

Agendabeheer

Mailboxbeheer

Dossieropbouw

Documentbeheer

Klantcontact

MS Office

Nederlands

Engels

Education

MBO+/HBO opleiding

Tools

MS Office

Job description

Stibbe zoekt per direct een fulltime assistant voor de praktijkgroep Administrative Law. Je hebt minimaal 1 jaar ervaring als secretaresse/assistant en bent op zoek naar afwisselende werkzaamheden in een inspirerende omgeving.

Je draagt zorg voor agenda- en mailboxbeheer, planning en voorbereiding van afspraken en vergaderingen, correcte dossieropbouw, en verwerking van inkomende en uitgaande stukken. Ook declaraties en bijhouding van het cliëntenbestand horen erbij.