Assistant (secretaresse) Litigation

stibbebv; Amsterdam; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Job summary

Stibbe zoekt een Assistant voor minimaal vier dagen per week ter ondersteuning van de praktijkgroep Litigation in Amsterdam. Je beheert agenda's, bereidt meetings voor en zorgt voor correcte dossieropbouw en urenregistratie in het systeem.

Je werkt in een team van Assistants onder een teamleader en draagt bij aan de kwaliteit van de dienstverlening. Vereist zijn een MBO(+)/HBO-opleiding en enkele jaren ervaring in secretaressewerk, bij voorkeur in de advocatuur of zakelijke dienstverlening.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse/assistent.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Bij voorkeur ervaring binnen advocatuur of zakelijke dienstverlening.

Responsibilities

• Ondersteunen van advocaten en beheren agenda’s en afspraken.
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor correcte dossieropbouw.
• Behandelen inkomende/uitgaande stukken en maken declaraties; urenregistratie bijhouden.
• Bijhouden van de CRM-database en werken met MS Office.
• Taakgericht en zelfstandig werken met nauwkeurigheid en flexibiliteit.

Skills

Agenda beheer

Dossieropbouw

Declaraties

CRM systeem

MS Office

Engels

Nederlands

Proactief werken

Education

MBO(+)/HBO opleiding

Tools

MS Office

Job description

Heb jij een 3+ jaar werkervaring als secretaresse/assistent en ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een inspirerende omgeving?

Stibbe zoekt een Assistant voor minimaal vier dagen in de week voor de praktijkgroep Litigation.

Een greep uit jouw takenpakket

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van verschillende advocaten. Je draagt onder andere zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Je zorgt voor correcte dossieropbouw en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken. Je maakt declaraties en bewaakt de voortgang van de ingevoerde uren in het systeem. Verder hou je de CRM database (Contactmanager) bij. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht.

Het team

Je maakt deel uit van een team van Assistants. De Assistants zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de verschillende advocaten en worden direct aangestuurd door een teamleader. Samen met het team lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep en de dienstverlening van Stibbe

Wie zoeken wij?

Een enthousiaste collega die ervoor zorgt dat voor zijn/haar advocaten alles op rolletjes loopt. Je hebt een afgeronde MBO(+)/HBO opleiding. Daarnaast heb je bij voorkeur een aantal jaar ervaring als secretaresse/assistent, bij voorkeur binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. Je bent een teamplayer, die ook in staat is zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht te prioriteren. Je bent proactief, stressbestendig, flexibel, ook voor wat betreft het inspringen bij en overnemen van taken van collega's. Verder beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed in woord en geschrift en beheers je het MS Office pakket.

Verder:

• Heb je een cliëntgerichte en collegiale instelling;

• Ben je in staat om na een cliënt contact, de juiste follow up in te zetten;

• Ben je bereid je binnen het juridisch secretariële vak te blijven ontwikkelen;

• Sta je open voor feedback.

Wat bieden wij?

Een uitdagende en afwisselende functie, met de mogelijkheid jezelf te ontplooien. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. Natuurlijk ook een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar wij je graag meer over vertellen.

Omdat we bij Stibbe waarde hechten aan diversiteit en inclusie, solliciteer je anoniem. Meer informatie hieromtrent tref je hier.