Assistant (secretaresse) Administrative Law

stibbebv; Amsterdam; On-site; EUR 26,000 - 40,000; Full time

Job summary

Stibbe zoekt per direct een fulltime assistant voor de praktijkgroep Administrative Law. Je hebt minimaal 1 jaar ervaring als secretaresse/assistant en bent op zoek naar afwisselende werkzaamheden in een inspirerende omgeving.

Je draagt zorg voor agenda- en mailboxbeheer, planning en voorbereiding van afspraken en vergaderingen, correcte dossieropbouw, en verwerking van inkomende en uitgaande stukken. Ook declaraties en bijhouding van het cliëntenbestand horen erbij.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar ervaring als secretaresse/assistant.
• Affiniteit met juridische secretariële werkzaamheden.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Nauwkeurig, zelfstandig en flexibel.
• Teamplayer en proactief.

Responsibilities

• Beheren van agenda en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Mailboxbeheer en dossieropbouw.
• Verwerken van inkomende en uitgaande stukken en declaraties.
• Beheren cliëntbestand (Contactmanager).

Skills

Agendabeheer

Mailboxbeheer

Dossieropbouw

Documentbeheer

Klantcontact

MS Office

Nederlands

Engels

Education

MBO+/HBO opleiding

Tools

MS Office

Job description

Heb jij minstens 1 jaar werkervaring als secretaresse/assistant en ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een inspirerende omgeving? Stibbe zoekt per direct een fulltime (0,8 fte ook mogelijk) assistant voor de praktijkgroep Administrative Law.

Een greep uit jouw takenpakket

Je werkt mee in de dagelijkse praktijk van de advocaat, draagt zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Ook ben je verantwoordelijk voor het mailboxbeheer. Je zorgt voor correcte dossieropbouw en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken. Je maakt declaraties en verder hou je het cliëntenbestand (Contactmanager) bij. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht.

Het team

Je maakt deel uit van een team van assistants. De assistants zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de verschillende advocaten en worden direct aangestuurd door een teamleader. Samen met het team lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep en de dienstverlening van Stibbe.

Wie zoeken wij?

Een enthousiaste collega, die er voor zorgt dat voor de advocaten alles op rolletjes loopt. Je hebt een afgeronde MBO(+)/HBO opleiding en minimaal 1 jaar ervaring als secretaresse/assistant. Je bent een teamplayer, die ook in staat is zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht te prioriteren. Daarnaast ga je graag gestructureerd te werk en pak je zaken snel op. Je bent proactief, stressbestendig, flexibel, ook voor wat betreft het inspringen bij en overnemen van taken van collega's van de afdeling. Verder beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift en beheers je het MS Office pakket.

Verder:

• Heb je een cliëntgerichte en collegiale instelling;
• Ben je in staat om na een cliënt contact, de juiste follow up in te zetten;
• Ben je bereid je binnen het juridische secretariële vak te blijven ontwikkelen;
• Heb je geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Sta je open voor feedback;
• Ben je een teamplayer.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie, met de mogelijkheid jezelf te ontplooien, een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. Je leert je collega's snel genoeg kennen, tijdens het werk maar ook via bijvoorbeeld gezamenlijke lunches, interne trainingen en teamuitjes. En natuurlijk bieden we een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar we je graag meer over vertellen.

Interesse?

Aarzel dan niet en reageer snel! Wil je aanvullende informatie over de functie? Dan kun je contact opnemen met Stéphanie Vinkes ([e-mail]).

Omdat we bij Stibbe waarde hechten aan diversiteit en inclusie, solliciteer je anoniem. Meer informatie hieromtrent tref je hier.