Lemmer Office & Events Coordinator (Parttime)

Wajer Yachts; Netherlands; Remote; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €3.000–€3.800 (fulltime

Reiskostenvergoeding €0,23 per km

Verlenging mogelijk na jaarcontract

Metalektro cao & PME pensioen

Kans op vaarbewijzen KVB1 & KVB2

Job summary

Wajer Yachts zoekt een Office Assistant voor onze Lemmer-locatie. Je speelt een cruciale rol als spil van de werkvloer en zorgt voor een vlekkeloze ondersteuning van engineers, projectmanagers en leveranciers.

Je beheert post, e-mail en agendas, bereidt vergaderingen voor en maakt duidelijke notulen. Je ontvangt gasten, regelt catering en coördineert facilitaire taken en veiligheidsrondes.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding of gelijkwaardig door werkervaring.
• Nederlands en Engels in woord en schrift uitstekend.
• Fries is een pré in deze regio.
• Ruime ervaring met MS Office en snelle leercurve van nieuwe systemen.

Responsibilities

• Beheer van inkomende post en e-mail en centrale aanspreekpunt op locatie Lemmer.
• Begeleiden agenda's, vergaderingen voorbereiden en ruimte-reserveringen.
• Notulen maken bij belangrijke overleggen en zorgen voor ontvangst van gasten.
• Coördineren catering, lunches en contact met schoonmaakbedrijf.
• Ondersteunen BHV-vergaderingen en veiligheidsrondes samen met collega's.
• Organiseren van bedrijfsevenementen en mijlpalen.

Skills

Organisatie

Detailgericht

Servicegericht

Communicatie

Education

MBO-4 diploma

Tools

MS Office

Job description

Wajer Yachts zoekt een Office Assistant voor onze Lemmer-locatie. Je speelt een cruciale rol als spil van de werkvloer en zorgt voor een vlekkeloze ondersteuning van engineers, projectmanagers en leveranciers.

Je beheert post, e-mail en agendas, bereidt vergaderingen voor en maakt duidelijke notulen. Je ontvangt gasten, regelt catering en coördineert facilitaire taken en veiligheidsrondes.