Part-time Office & Events Coordinator | 24u/wk

Uitzendbureau IJsselmonde; Rotterdam; Hybrid; EUR 36,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

Lunch op kantoor

Pension

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Teamuitjes

Reiskostenvergoeding

Job summary

Uitzendbureau IJsselmonde zoekt voor drie maanden een tijdelijke Officemanager die zorgt voor een vlekkeloze kantoorvoering. Je ontvangt gasten en verzorgt lunch, bestelt boodschappen en onderhoudt kantoorartikelen. Je werkt hybride: op kantoor en af en toe thuis.

Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan management en afdelingen (agenda, documentbeheer, CRM, finance support) en organiseer je evenementen. HR-ondersteuning en eerste aanspreekpunt horen ook bij de rol.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als Officemanager.
• Uitstekende organisatorische en multitasking vaardigheden.
• Goede beheersing van MS Office en/of Google Workspace; ervaring met CRM-software is een plus.
• Nederlands en Engels vaardig in woord en schrift.

Responsibilities

• Ontvangen van gasten en klanten, boodschappen doen, lunch faciliteren.
• Beheer van kantoorartikelen en contact met gebouwbeheer.
• Administratieve ondersteuning aan management en afdelingen (agenda, documenten, CRM, finance support).
• Organiseren van interne/externe evenementen, vergaderingen en workshops.
• Assisteren bij HR-taken zoals onboarding, personeelsdossiers en verlofregistraties.
• Eerste aanspreekpunt voor interne/externe vragen en mailboxen/telefonie.

Skills

Organisatievaardigheden

Multitasken

MS Office

Google Workspace

CRM-software

Nederlands en Engels

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Opleiding Office Management / Administratie / Management Assistent

Tools

Exact

HubSpot

Google Drive

Job description

Uitzendbureau IJsselmonde zoekt voor drie maanden een tijdelijke Officemanager die zorgt voor een vlekkeloze kantoorvoering. Je ontvangt gasten en verzorgt lunch, bestelt boodschappen en onderhoudt kantoorartikelen. Je werkt hybride: op kantoor en af en toe thuis.

Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan management en afdelingen (agenda, documentbeheer, CRM, finance support) en organiseer je evenementen. HR-ondersteuning en eerste aanspreekpunt horen ook bij de rol.