Office Assistant

Wajer Yachts; Lemmer; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld

27 vakantiedagen

6,5 ADV-dagen

Reiskostenvergoeding

Job summary

Wajer Yachts in Lemmer zoekt een Office Assistant die als spil fungeert voor de locatie. Je beheert agenda's, ontvangt gasten en zorgt voor een vlekkeloze back-office zodat engineers en projectmanagers zich volledig op de bouw kunnen richten.

Je verzorgt notulen, BHV-vergaderingen en catering, en regelt de overige facilitaire taken. Een mbo-4 opleiding en vloeiende NL/ENG communicatie zijn vereist; Fries spreken is een pré.

Qualifications

• Afgeronde mbo-4 opleiding of gelijkwaardig via werkervaring.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands en Engels.
• Fries spreken is een pré in deze regio.
• Ruime ervaring met MS Office en snelle aanpassen aan nieuwe systemen.

Responsibilities

• Centrale aanspreekpunt voor de locatie in Lemmer.
• Beheer van inkomende post en e-mail; agenda-planning en notuleren.
• Coördineren van meetings: reserveren ruimten, voorbereiden en notuleren.
• Ondersteunen van engineers en projectmanagers en regelen catering en logistiek.

Skills

Organisatievaardigheden

Servicegericht

Communicatieve vaardigheden

Fries (pré)

Education

MBO-4 of gelijkwaardig

Tools

MS Office

Job description

Welkom bij Wajer Yachts – waar luxe en vakmanschap samenkomen

Welkom in Lemmer. Hier op de werf van Wajer Superyachts bouwen we de grootste jachten uit onze vloot. We werken inmiddels met ruim 400 mensen aan ongeveer 60 jachten per jaar. In Lemmer ligt de focus op de Wajer 77 en ons nieuwe vlaggenschip.

Onze belofte aan eigenaren is "Without a worry". Dat geldt op het water, maar het begint hier op de werf. Als Office Assistant ben jij de spil van onze locatie in Lemmer. Jij zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, zodat onze engineers en projectmanagers zich volledig op de bouw kunnen richten.

Dit wordt jouw werk

Als Office Assistant is je werkdag nooit hetzelfde. De focus wisselt per week en per dag, en jij houdt het overzicht. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de locatie. Je beheert de inkomende post en e-mail. Je ondersteunt je collega's op allerlei vlakken. Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en reserveert de juiste ruimtes. Tijdens belangrijke overleggen maak je heldere notulen. Klantbezoek in Lemmer is geen dagelijkse gang van zaken. Maar als er bezoek is, ligt de ontvangst bij jou: koffie, versnaperingen en eventueel broodjes staan klaar en de gasten voelen zich welkom.

Veiligheid is een vast onderdeel van je rol. Je verzorgt de agenda, notulen en actiepunten van het BHV-overleg, samen met een aantal collega's. Je loopt de veiligheidsrondjes met nieuwe medewerkers en houdt de controle bij van de verbanddozen, AED's en brandblussers. Facilitair neem jij het voortouw. Je regelt de catering voor overleggen, bestelt lunches voor het team en houdt contact met het schoonmaakbedrijf. Is er een bedrijfsevenement of een mijlpaal om te vieren? Jij helpt vol enthousiasme bij de organisatie, van de uitnodigingen tot de aankleding.

Je speelveld

Je werkt op onze werf in Lemmer, het domein van Wajer Superyachts. De dynamiek hier is specifiek: we werken met een absolute superyacht-discipline, wat strakke regie en helder prioriteren vraagt. De bouw ligt in handen van gespecialiseerde co-makers en onderaannemers; ons eigen team doet de coördinatie, het projectmanagement en de engineering. Jij beweegt je dagelijks tussen al deze partijen: engineers in kantoor, projectmanagers op de vloer en leveranciers aan de poort. Je zorgt voor verbinding en bewaart het overzicht in een omgeving waar de lat altijd hoog ligt. Je snapt dat afspraak hier ook echt afspraak is.

Wat breng je mee

Je bent organisatorisch sterk en hebt een scherp oog voor detail. Je ziet wat er moet gebeuren voordat iemand erom vraagt. Je bent servicegericht en flexibel; een plotselinge verandering in de planning brengt jou niet van de wijs. Je communiceert helder en professioneel met mensen uit alle lagen van de organisatie.

Verder vragen we dit van je: je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding of dit niveau bereikt door relevante werkervaring. Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels. Spreek je ook Fries? Dan is dat een pré in deze regio. Je hebt ruime ervaring met MS Office en maakt je nieuwe systemen snel eigen. Je bent voor ongeveer 20 uur per week beschikbaar; de indeling bepalen we in goed overleg. Je woont op bereisbare afstand van Lemmer.

Wat kun je verwachten

• Een salaris tussen €3.000 tot €3.800 op basis van een fulltime dienstverband
• Vakantiegeld, 27 vakantiedagen en 6,5 ADV-dagen op basis van fulltime dienstverband
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km
• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging
• Een stabiele en eerlijke cao (Metalektro) en pensioenregeling via PME
• De mogelijkheid om je vaarbewijzen (KVB 1 & 2) te behalen