Legal & Operations Officer

Local Legal; Amsterdam; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Afwisseling en verantwoordelijkheid

Directe samenwerking met COO

Initiatief en zelfstandigheid

Inzicht in juridische en operationeleK

Ontwikkelingskansen

Professionele werkomgeving

Marktconforme voorwaarden

Job summary

Local Legal in Amsterdam is op zoek naar een Legal & Operations Officer die samenwerkt met de COO en een breed palet aan juridische, compliance- en operationele taken oppakt. Je onderhoudt dossiers, begeleidt onboarding van investeerders en cliënten en bewaakt processen.

Daarnaast draag je bij HR-gerelateerde werkzaamheden en organisatorische taken, met aandacht voor naleving van regelgeving en efficiënte backoffice-activiteiten. Je bent een allrounder die snel schakelt en proactief handelt.

Qualifications

• Een HBO-achtergrond in Rechten.
• Enige relevante werkervaring binnen juridische, financiële of zakelijke omgeving is een pré.
• Affiniteit met juridische vraagstukken, compliance en bedrijfsprocessen.
• Interesse in financiële dienstverlening, investeringen of vastgoed.
• Het vermogen om nauwkeurig te werken en verschillende werkzaamheden goed te organiseren.
• Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
• Ervaring met KYC-processen, compliance, contractuele documentatie of personeelsadministratie is een pré.

Responsibilities

• Begeleiden onboarding van cliënten/investeerders en uitvoering van KYC- en complianceprocedures.
• Beheren van cliënt- en investeerdersdossiers en documentatieverzameling.
• Ondersteuning bij juridische en regulatory vraagstukken en bijhouden van Europese wetgeving.
• Voorbereiden van administratieve en periodieke rapportages; ondersteunen investor relations.
• HR-gerelateerde werkzaamheden: arbeidsovereenkomsten en personeelsadministratie.
• Bewaken van interne procedures en deadlines; ondersteunen office management.

Skills

Juridische documentatie

KYC procedures

Compliance

HR-activiteiten

Investor relations

Organisatievaardigheden

Proactief handelen

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO Rechten

Tools

KYC-systemen

CRM/IR systemen

Office 365

Job description

Ben jij een veelzijdige professional die graag verantwoordelijkheid neemt, structuur aanbrengt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Vind je het leuk om juridische werkzaamheden te combineren met compliance, operations en organisatorische taken? Dan is dit een interessante kans.

Voor een ondernemende organisatie actief binnen de wereld van investeringen en vastgoed zijn wij op zoek naar een Legal & Operations Officer. In deze brede functie werk je nauw samen met de COO en ondersteun je haar bij uiteenlopende juridische en operationele werkzaamheden.

Je komt terecht in een kleine organisatie met korte lijnen, waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en een belangrijke rol speelt in de dagelijkse gang van zaken. Naast juridische en compliancewerkzaamheden pak je ook HR-gerelateerde en organisatorische taken op. Je bent een echte allrounder die snel schakelt, initiatief neemt en bijspringt waar nodig.

Als Legal & Operations Officer vervul je een veelzijdige rol binnen de organisatie en ben je de rechterhand van de COO. Je werkt nauw samen aan uiteenlopende juridische, compliance- en operationele vraagstukken en bent betrokken bij verschillende aspecten van de dagelijkse organisatie.

Je houdt je onder andere bezig met juridische documentatie, het onboarden van nieuwe investeerders en cliënten en het bewaken van complianceprocessen. Daarnaast ondersteun je bij HR-gerelateerde werkzaamheden en ben je betrokken bij investor relations, rapportages en diverse organisatorische taken. Van het voorbereiden van juridische stukken en arbeidsovereenkomsten tot het coördineren van praktische zaken: je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Het begeleiden van nieuwe cliënten en investeerders tijdens het onboardingproces en het uitvoeren van KYC- en complianceprocedures.
• Het beheren van cliënt- en investeerdersdossiers en het verzamelen en verwerken van relevante documentatie.
• Het ondersteunen bij juridische en regulatory vraagstukken en het bijhouden van ontwikkelingen in relevante Europese wet- en regelgeving.
• Het voorbereiden van administratieve en periodieke rapportages en ondersteunen bij investor relations.
• Het verzorgen van HR-gerelateerde werkzaamheden, waaronder arbeidsovereenkomsten, personeelsadministratie en de onboarding van nieuwe medewerkers.
• Het bewaken van interne procedures, lopende acties en deadlines.
• Het ondersteunen bij office management en uiteenlopende organisatorische werkzaamheden.

Wie zoeken wij?

We zijn op zoek naar een zelfstandige, nauwkeurige en proactieve professional. Je vindt het leuk om breed betrokken te zijn bij een organisatie en voelt je prettig in een functie waarin je gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en verantwoordelijkheden.

Je bent iemand die initiatief neemt, vooruitdenkt en zelfstandig aan de slag gaat. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en hebt oog voor detail. Daarnaast ben je flexibel ingesteld en vind je het interessant om juridische werkzaamheden te combineren met organisatorische en praktische taken.

Daarnaast beschik je over:

• Een achtergrond in hbo Rechten.
• Enige relevante werkervaring binnen een juridische, financiële of zakelijke omgeving is een pré.
• Affiniteit met juridische vraagstukken, compliance en bedrijfsprocessen.
• Interesse in de financiële dienstverlening, investeringen of vastgoed.
• Het vermogen om nauwkeurig te werken en verschillende werkzaamheden goed te organiseren.
• Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
• Ervaring met KYC-processen, compliance, contractuele documentatie of personeelsadministratie is een pré.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een compacte organisatie waar je een brede rol vervult en nauw betrokken bent bij de dagelijkse gang van zaken. Naast juridische en compliancewerkzaamheden houd je je ook bezig met office management en organisatorische taken. Je bent een echte allrounder die snel schakelt en bijspringt waar nodig.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een veelzijdige functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
• Directe samenwerking met de COO en korte communicatielijnen.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid.
• Inzicht in de juridische en operationele kant van een onderneming.
• Een ondernemende werkomgeving met mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een prettige, professionele werkomgeving met een betrokken team.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring.

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt en gelijke kansen krijgt. We moedigen daarom kandidaten met verschillende achtergronden en ervaringen aan om te solliciteren. Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar spreekt de rol je aan? Dan maken we graag kennis met je.