Junior Team Assistant Notariaat

Loyens & Loeff; Amsterdam; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiliteitsplan

Persoonlijke ontwikkeling

Flexibiliteit

Job summary

Loyens & Loeff zoekt een energieke Junior Team Assistant Notariaat voor ons Amsterdamse kantoor. Je ondersteunt (kandidaat-) notarissen en paralegals en werkt nauw samen met collega’s terwijl je steeds meer verantwoordelijkheid krijgt.

Je werkzaamheden omvatten het uitwerken van correspondentie in Nederlands en Engels, verwerking van post, en het raadplegen van registers. Je bereidt akten voor ondertekening en beheer van KvK/UBO-gegevens en aandeelhoudersregisters.

Qualifications

• Afgeronde secretariële/office management-opleiding vereist (MBO4 of HBO).
• 2–5 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol in zakelijke dienstverlening.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Teamspeler maar ook zelfstandig kunnen werken.
• Vaardigheid met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Uitwerken en verzorgen van correspondentie in Nederlands en Engels.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Raadplegen van registers zoals BRP, Curateleregister, Faillissementsregister; opvragen van statuten bij KvK en uittreksels.
• Voorbereiden van akten voor ondertekening; wijzigingen doorvoeren bij KvK en UBO-register; aandeelhoudersregisters bijwerken.
• Verzamelen van informatie voor cliëntidentificatie (KYC-regelgeving).
• Onderhouden van contact met cliënten en externe instanties zoals KvK en rechtbanken; opstellen van declaraties.
• Aanmaken, bijhouden en archiveren van dossiers; alles overzichtelijk en terug te vinden.

Skills

Teamplayer

Dutch/English bilingual

Proactief

Nauwkeurig

Education

MBO4/HBO secretariële/office management

Tools

Microsoft Office

Job description

Voor ons kantoor in Amsterdam zoeken wij een energieke Junior Team Assistant Notariaat. Heb jij al enige ervaring in een ondersteunende rol en wil je je verder ontwikkelen binnen het notariaat? Dan is dit jouw kans om impact te maken in een professioneel én gezellig team.

Als Junior Team Assistant binnen onze Expertise Group Corporate/M&A Notariaat ondersteun je (kandidaat-) notarissen en paralegals bij diverse werkzaamheden in het ondernemingsrecht. Je werkt nauw samen met collega’s, leert van ervaren professionals en krijgt steeds meer verantwoordelijkheid. Geen dag is hetzelfde en dat maakt jouw rol afwisselend en leerzaam!

Jouw Rol Als Junior Team Assistant Notariaat

• uitwerken en verzorgen van (interne en externe) correspondentie in zowel Nederlands als Engels;


• verwerken van inkomende en uitgaande post;


• raadplegen van registers zoals het BRP, Curateleregister, Faillissementsregister en het opvragen van statuten of uittreksels bij de KvK, jij duikt graag de details in;


• voorbereiden van akten voor ondertekening, inclusief wijzigingen doorvoeren bij de KvK en het UBO-register, aandeelhoudersregisters bijwerken en stukken verzenden naar cliënten;


• verzamelen van informatie voor cliëntidentificatie volgens KYC-regelgeving, jij zorgt dat alles klopt;


• contact onderhouden met cliënten en externe instanties zoals de KvK en rechtbanken; het opstellen van declaraties;


• aanmaken, bijhouden en archiveren van dossiers - overzichtelijk en altijd terug te vinden.

Deze vacature is precies wat jij zoekt, want jij hebt/bent:

• een afgeronde MBO4- of HBO-opleiding in een secretariële of office managementrichting;


• 2 tot 5 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol in de zakelijke dienstverlening;


• leergierig, flexibel, zeer accuraat en proactief;


• een echte teamspeler die ook zelfstandig goed uit de voeten kan;


• vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);


• taalvaardig in zowel Nederlands als Engels;


• bij voorkeur fulltime beschikbaar (32 uur is bespreekbaar).

Wat bieden wij jou aan?

• een mooie kans om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevend internationaal kantoor dat opereert in de top van de markt;


• een plek in een betrokken team waar kwaliteit, samenwerking en collegialiteit voorop staan;


• volop ruimte voor jouw ambities;


• een goed bereikbare locatie op de Zuidas, direct naast station Amsterdam Zuid;


• aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, inclusief een interessant mobiliteitsplan, veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en flexibiliteit.

Wie zijn wij?

Loyens & Loeff biedt als One Firm: Law & Tax unieke ondersteuning aan (inter)nationale ondernemingen, financiële instellingen en investeerders. Ruim duizend advocaten, fiscalisten en notarissen werken samen aan slimme en efficiënte oplossingen met toepassing van Nederlands, Belgisch, Luxemburgs en Zwitsers recht. Vanuit onze thuismarkten en onze vestigingen in Londen, New York en Parijs hebben wij bijzondere aandacht voor Private Equity & Funds, Real Estate, Life Sciences & Healthcare en Energy & Infrastructure.

Bij Loyens & Loeff streven we ernaar een inspirerende, inclusieve en plezierige werkomgeving te creëren waarin onze collega's hun volledige potentieel kunnen benutten. Als high‑performance organisatie geloven wij dat juist onze 'alchemy of talent' en dus onze verschillen (in talenten, perspectieven en ervaringen) het ons mogelijk maken om te excelleren. Daarom werken wij actief aan het creëren van een diverse en inclusieve organisatie, waarin collega’s kunnen bijdragen vanuit wat hen uniek maakt.

AI is niet meer weg te denken uit het sollicitatieproces. Wij stimuleren daarom verantwoord gebruik van AI in jouw sollicitatie bij Loyens & Loeff. AI mag ondersteunen, maar jouw motivatie, inhoud en persoonlijkheid blijven altijd leidend. Lees meer over ons AI-beleid in de FAQ.