Leerlingadministratie Specialist – Organisatie & Support

Descart; Utrecht; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Descart zoekt een medewerker leerlingenadministratie op onze school in Utrecht. Samen met twee collega’s vorm je het administratieteam en ben je onmisbaar voor de administratieve en organisatorische processen rondom schooljaarstart, ouderavonden, toetsweken en examens.

Daarnaast coördineer je leermiddelen, organiseer je schoolactiviteiten en bied je dagelijkse ondersteuning aan leerlingen, ouders en collega’s.

Qualifications

• Verzorgen van dagelijkse leerlingenadministratie en controleren van leerlinggegevens.
• Organiseren start/afsluiting schooljaar, toetsweken en examens.
• Coördineren van leermiddelenvoorziening en bestellingen.
• Plannen en organiseren van ouderavonden en schoolfotograaf.
• Ondersteunen bij de organisatie van schoolevenementen zoals open dagen.
• Beheer van faciliteitenpassen en administratieve ondersteuning rondom leerlingbegeleiding.
• Ondersteunen bij bezetting en werkzaamheden van de schoolbibliotheek.

Responsibilities

• Verzorgen van dagelijkse leerlingenadministratie en controleren van leerlinggegevens.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom start/afsluiting van het schooljaar en examenperioden.
• Verzorgen van correspondentie richting leerlingen, ouders en collega’s.
• Coördineren van leermiddelenvoorziening en leermiddelenlijsten.
• Plannen en organiseren van ouderavonden en schoolfoto-activiteiten.
• Ondersteunen bij organisatie van schoolevenementen zoals open dagen.
• Verzorgen van faciliteitenpassen en administratieve ondersteuning rond leerlingbegeleiding.
• Ondersteunen bij bezetting en werkzaamheden van de schoolbibliotheek.
• Uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden zoals archiveren en posten.

Skills

Oog voor detail

Gestructureerde werkwijze

Servicegerichte instelling

Job description

Descart zoekt een medewerker leerlingenadministratie op onze school in Utrecht. Samen met twee collega’s vorm je het administratieteam en ben je onmisbaar voor de administratieve en organisatorische processen rondom schooljaarstart, ouderavonden, toetsweken en examens.

Daarnaast coördineer je leermiddelen, organiseer je schoolactiviteiten en bied je dagelijkse ondersteuning aan leerlingen, ouders en collega’s.