Leerlingadministratie Specialist – Dynamische Schoolomgeving

Descart; Utrecht; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO VO salaris volgens schaal 6

Ruimte voor ontwikkeling

Scholingsmogelijkheden

Job summary

Descart zoekt een medewerker leerlingadministratie die de dagelijkse leerlingenadministratie verzorgt en gegevens controleert. Je coördineert leermiddelen, organiseert ouderavonden en ondersteunt bij schoolactiviteiten en examens.

Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en communicatief sterk. Ervaring met Magister is een pré; kennis van Microsoft Office is vereist. Startdatum 1 januari 2027, salaris conform CAO VO schaal 6, fulltime dienstverband.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met leerlingenadministratie in het voortgezet onderwijs is een pré.
• Kennis van of ervaring met Magister of vergelijkbare leerlingadministratiesystemen is een pré.
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met Microsoft Office.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zorgvuldig.
• Je hebt een servicegerichte instelling en denkt oplossingsgericht mee met collega’s.
• Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Verzorgen van de dagelijkse leerlingenadministratie en het verwerken en controleren van leerlinggegevens.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom de start en afsluiting van het schooljaar, toetsweken en school- en eindexamens.
• Verzorgen van correspondentie richting leerlingen, ouders en collega’s.
• Coördineren van de leermiddelenvoorziening, waaronder leermiddelenlijsten en bestellingen.
• Plannen en organiseren van ouderavonden en de werkzaamheden rondom de schoolfotograaf.
• Ondersteunen bij de organisatie van schoolevenementen, zoals onze open dagen.
• Verzorgen van faciliteitenpassen en administratieve ondersteuning rondom leerlingbegeleiding.
• Ondersteunen bij de bezetting en werkzaamheden van de schoolbibliotheek.
• Verrichten van algemene administratieve werkzaamheden, zoals postverwerking, archiveren, printen, kopiëren en het plaatsen van bestellingen.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen.
• Samenwerken met collega’s, mentoren en schoolleiding om de dagelijkse organisatie soepel te laten verlopen.

Skills

Nauwkeurig

Organiseren

Communicatief sterk

Teamwork

Digitale vaardigheden

Microsoft Office

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Magister

Microsoft Office

Job description

Descart zoekt een medewerker leerlingadministratie die de dagelijkse leerlingenadministratie verzorgt en gegevens controleert. Je coördineert leermiddelen, organiseert ouderavonden en ondersteunt bij schoolactiviteiten en examens.

Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en communicatief sterk. Ervaring met Magister is een pré; kennis van Microsoft Office is vereist. Startdatum 1 januari 2027, salaris conform CAO VO schaal 6, fulltime dienstverband.