Vacature medewerker leerlingadministratie

Descart; Utrecht; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO VO salaris volgens schaal 6

Ruimte voor ontwikkeling

Scholingsmogelijkheden

Job summary

Descart zoekt een medewerker leerlingadministratie die de dagelijkse leerlingenadministratie verzorgt en gegevens controleert. Je coördineert leermiddelen, organiseert ouderavonden en ondersteunt bij schoolactiviteiten en examens.

Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en communicatief sterk. Ervaring met Magister is een pré; kennis van Microsoft Office is vereist. Startdatum 1 januari 2027, salaris conform CAO VO schaal 6, fulltime dienstverband.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met leerlingenadministratie in het voortgezet onderwijs is een pré.
• Kennis van of ervaring met Magister of vergelijkbare leerlingadministratiesystemen is een pré.
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met Microsoft Office.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zorgvuldig.
• Je hebt een servicegerichte instelling en denkt oplossingsgericht mee met collega’s.
• Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Verzorgen van de dagelijkse leerlingenadministratie en het verwerken en controleren van leerlinggegevens.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom de start en afsluiting van het schooljaar, toetsweken en school- en eindexamens.
• Verzorgen van correspondentie richting leerlingen, ouders en collega’s.
• Coördineren van de leermiddelenvoorziening, waaronder leermiddelenlijsten en bestellingen.
• Plannen en organiseren van ouderavonden en de werkzaamheden rondom de schoolfotograaf.
• Ondersteunen bij de organisatie van schoolevenementen, zoals onze open dagen.
• Verzorgen van faciliteitenpassen en administratieve ondersteuning rondom leerlingbegeleiding.
• Ondersteunen bij de bezetting en werkzaamheden van de schoolbibliotheek.
• Verrichten van algemene administratieve werkzaamheden, zoals postverwerking, archiveren, printen, kopiëren en het plaatsen van bestellingen.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen.
• Samenwerken met collega’s, mentoren en schoolleiding om de dagelijkse organisatie soepel te laten verlopen.

Skills

Nauwkeurig

Organiseren

Communicatief sterk

Teamwork

Digitale vaardigheden

Microsoft Office

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Magister

Microsoft Office

Job description

Vacature medewerker leerlingadministratie

Dienstverband: Fulltime (parttime is bespreekbaar)
Salaris: CAO VO, schaal 6
Startdatum: per 1 januari 2027 (of in overleg)

Wie zijn wij?

Bruisend, dynamisch, creatief, dat is Descart. Een groeiende school met aandacht voor de ontwikkeling van de leerlingen, van de medewerkers en van de school zelf. Wij leiden onze leerlingen op tot creatief denken, en dat doen we met open blik en het streven om het elke dag een beetje beter te doen. De basis van ons onderwijs is een heldere structuur en voorspelbaar ritme, met extra aandacht aan kunsten, wetenschap, sport en talent. Deze verdieping is nog beter mogelijk in ons splinternieuwe gebouw.

Als medewerker leerlingenadministratie ben jij een belangrijke schakel binnen onze school. Samen met twee collega’s vorm je het administratieteam en heb je een onmisbare rol in diverse administratieve en organisatorische processen, zoals de werkzaamheden voor de start en afsluiting van het schooljaar, ouderavonden, toetsweken én school- en eindexamens.

Daarnaast houd je je bezig met de coördinatie van leermiddelen, de organisatie van diverse schoolactiviteiten en de dagelijkse ondersteuning van leerlingen, ouders en collega’s. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en denkt actief mee over mogelijke verbeteringen.

Met jouw oog voor detail, gestructureerde werkwijze en servicegerichte instelling ondersteun je het onderwijs én de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verzorgen van de dagelijkse leerlingenadministratie en het verwerken en controleren van leerlinggegevens.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom de start en afsluiting van het schooljaar, toetsweken en school- en eindexamens.
• Verzorgen van correspondentie richting leerlingen, ouders en collega’s.
• Coördineren van de leermiddelenvoorziening, waaronder leermiddelenlijsten en bestellingen.
• Plannen en organiseren van ouderavonden en de werkzaamheden rondom de schoolfotograaf.
• Ondersteunen bij de organisatie van schoolevenementen, zoals onze open dagen.
• Verzorgen van faciliteitenpassen en administratieve ondersteuning rondom leerlingbegeleiding.
• Ondersteunen bij de bezetting en werkzaamheden van de schoolbibliotheek.
• Verrichten van algemene administratieve werkzaamheden, zoals postverwerking, archiveren, printen, kopiëren en het plaatsen van bestellingen.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen.
• Samenwerken met collega’s, mentoren en schoolleiding om de dagelijkse organisatie soepel te laten verlopen.

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, zelfstandig en communicatief sterk. Je houdt van organiseren, kunt snel schakelen en weet goed het overzicht te bewaren. Je vindt het leuk om collega’s te ondersteunen, denkt in oplossingen en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden. Je bent flexibel, proactief en voelt je thuis in een dynamische schoolomgeving waar samenwerking en gezelligheid belangrijk zijn.

Wat breng je mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met leerlingenadministratie in het voortgezet onderwijs is een pré.
• Kennis van of ervaring met Magister of vergelijkbare leerlingadministratiesystemen is een pré.
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met Microsoft Office.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zorgvuldig.
• Je hebt een servicegerichte instelling en denkt oplossingsgericht mee met collega’s.
• Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt snel schakelen, prioriteiten stellen en flexibel inspelen op verschillende werkzaamheden.
• Je hebt een proactieve en leergierige werkhouding.
• Je bent in staat zelfstandig te werken, maar ook goed in teamverband.

Wat bieden wij?

Onze collega’s zijn betrokken, hun vakmanschap staat centraal en de professionele gereedschapskist wordt voortdurend gevuld.

Wij bieden:

• Een afwisselende functie in een enthousiast team.
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.
• Een prima salaris conform CAO VO, afhankelijk van ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder scholingsmogelijkheden.

Belangstelling?
Heb je belangstelling of vragen omtrent de vacature? Neem dan contact op via [e-mail] (Debby).

De sluitingsdatum voor je sollicitatiebrief met CV is 1 december 2026.