Lead, Management Assistants — Elevate Executive Support

FrieslandCampina; Netherlands; Remote; EUR 38,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid working

Train card / travel reimbursement

Pension scheme

Annual leave 200 hours

Laptop & phone

Job summary

FrieslandCampina zoekt een Team Lead Management Assistants in Amersfoort. Je ondersteunt de directie en stuurt een team van zes Management Assistants aan, zodat vergaderingen, evenementen en dagelijkse operaties vlekkeloos verlopen.

Je brengt structuur, verbindt mensen en verhoogt continu de kwaliteit van de ondersteuning. Een bachelor-opleiding en leiderschapservaring zijn vereist, met uitstekende beheersing van Nederlands en Engels en kennis van MS Office en conferencing tools.

Qualifications

• Bachelor-level education en relevante werkervaring
• Aantoonbare ervaring met ondersteuning aan senior management
• Sterke organisatorische vaardigheden en multitasking
• Ervaring met organisatie van meetings, events en reizen
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• Kennis van MS Office en digitale vergadersystemen
• Integriteit en discretie bij vertrouwelijke informatie
• Proactieve, zelfstandige en servicegerichte houding
• Sterke communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus
• Ervaring in people management of leiderschap is een plus

Responsibilities

• Geef hoogwaardig administratieve en organisatorische ondersteuning aan de President van de Business Group en de HR Director
• Beheer agenda's, vergaderingen, correspondentie, reizen, documentatie en vervolgstappen
• Coördineer Management Team-vergaderingen, town halls, evenementen en interne/externe conferenties
• Zorg voor effectieve voorbereiding, communicatie, documentatie en uitvoering van bijeenkomsten en digitale sessies
• Leid workforce planning en toewijzing van Management Assistant-resources
• Beheer en ontwikkel een team van zes Management Assistants, inclusief werving en ontwikkeling
• bevorder een betrokken, samenwerkende en hoog presterende teamcultuur
• Fungeer als sleutelcontact voor stakeholders en verbeter continu de efficiëntie van MA-diensten

Skills

Leadership

Organizational skills

Meeting & events

Calendar & travel management

Dutch & English

Microsoft Office

Digital conferencing tools

Discretion & integrity

Stakeholder management

People management

Education

Bachelor's degree level

Tools

Microsoft Office Suite

Zoom

Teams

Job description

FrieslandCampina zoekt een Team Lead Management Assistants in Amersfoort. Je ondersteunt de directie en stuurt een team van zes Management Assistants aan, zodat vergaderingen, evenementen en dagelijkse operaties vlekkeloos verlopen.

Je brengt structuur, verbindt mensen en verhoogt continu de kwaliteit van de ondersteuning. Een bachelor-opleiding en leiderschapservaring zijn vereist, met uitstekende beheersing van Nederlands en Engels en kennis van MS Office en conferencing tools.