Lead Global Mobility Operations .

Van Oord; Rotterdam; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris gebaseerd op verantwoordelijk-

32 vakantiedagen (max 7 collectief)

Variabele bonus

Reiskostenvergoeding 0,31 EUR/km

Thuiswerkvergoeding 2,45 EUR/dag

Pensioenvoorziening

Collectieve ziektekostenverzekering

Goodhabitz online academy

Communities (Young Van Oord)

Evenementen en sportieve activiteiten

Job summary

Van Oord zoekt een ervaren Global Mobility Operations Lead voor het hoofdkantoor in Rotterdam. De rol combineert juridische compliance met operationele uitwisseling van medewerkers over de hele wereld in een hybride werkomgeving.

U bent verantwoordelijk voor de volledige lifecycle van internationale uitzendingen, samenwerking met HR, Finance en Tax, en het verder professionaliseren van ons mobiliteitsbeleid. Spreekt vloeiend Engels en heeft uitgebreide internationale ervaring.

Qualifications

• Master in Fiscaal Recht of verwante discipline.
• Minimaal 8 jaar ervaring in een internationale omgeving.
• Kennis van visa, immigratie- en werkvergunningvereisten.
• Analytisch en detailgericht met strategisch inzicht.
• Uitstekende samenwerking met diverse stakeholders.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal.

Responsibilities

• Beheren van de volledige lifecycle van internationale opdrachten en uitzendingen.
• Ontwerpen en automatiseren van kernprocessen in Workday.
• Standaardiseren van internationale werving en tewerkstelling.
• Aansturen van twee teams van in totaal circa zeven medewerkers.
• Ontwikkelen en borgen van wereldwijd beleid en werkwijzen.
• Leiden van projecten rondom toetreding tot nieuwe landen en opzetten van nieuwe entiteiten.
• Ontwikkelen en beheren van een schaalbaar uitbreidingsmodel per markt.
• Monitoren van wijzigingen in wet- en regelgeving en impact op programma's.
• Samenwerken met Compensation & Benefits-team voor mondiale arbeidsvoorwaarden.

Skills

Engels vloeiend

Education

Master Fiscaal Recht

Masterrelevante discipline

Job description

DE POSITIE

Als Global Mobility Operations Lead bij Van Oord speel je een cruciale rol in de verdere ontwikkeling van global mobility binnen de organisatie. Je beweegt je moeiteloos binnen het complexe speelveld van internationale belastingwetgeving, sociale zekerheid, immigratieregels en payrollverplichtingen, en zorgt ervoor dat Van Oord volledig compliant blijft met nationale en internationale wet- en regelgeving. In deze functie werk je samen met diverse stakeholders binnen de organisatie. Je hebt nauwe contacten met HR, Finance, Tax en Payroll, maar werkt ook direct samen met de operationele business om ervoor te zorgen dat ons mobiliteitsbeleid aansluit bij de behoeften van de organisatie. Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden zijn essentieel om succesvol te zijn in deze rol. Je wordt gezien als dé expert op het gebied van Global Mobility en bent verantwoordelijk voor het verder professionaliseren en uitdragen van deze dienstverlening binnen de organisatie. Je rapporteert aan de Global Mobility Manager.

JOUW IMPACT

Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de volledige lifecycle van internationale opdrachten en uitzendingen. Binnen onze organisatie werken we met verschillende werk- en verlofroosters, zowel op zee als op land. Samen met jouw team zorg je ervoor dat wordt voldaan aan alle relevante regelgeving op het gebied van visa, werkvergunningen, sociale zekerheid, loon- en inkomstenbelasting en overige wettelijke verplichtingen in de landen waar Van Oord actief is. Hoewel er reeds diverse beleidslijnen en processen zijn ingericht, is er volop ruimte om deze verder te verbeteren en te optimaliseren. Naast je rol als sparringpartner binnen het team houd je je onder andere bezig met

• Het mede ontwerpen en automatiseren van kernprocessen binnen ons HR-systeem Workday, waardoor handmatige werkzaamheden worden verminderd en schaalbare oplossingen worden gerealiseerd.
• Het standaardiseren van processen rondom internationale werving en tewerkstelling, zoals detacheringsovereenkomsten, visa, screeningsprocedures en goedkeuringsprocessen.
• Het aansturen van twee teams van in totaal circa zeven medewerkers.
• Het ontwikkelen, implementeren en borgen van wereldwijd beleid, procedures en werkwijzen, in lijn met de corporate richtlijnen, businessplannen en strategische doelstellingen van Van Oord.
• Het leiden van projecten rondom toetreding tot nieuwe landen en het opzetten van nieuwe entiteiten.
• Het ontwikkelen en beheren van een schaalbaar uitbreidingsmodel waarin wettelijke vereisten, arbeidsvoorwaarden en operationele verplichtingen per nieuwe markt worden vastgelegd.
• Het proactief monitoren van wijzigingen in wet- en regelgeving binnen onze internationale markten en het beoordelen van de impact hiervan op onze programma's.
• Het samenwerken met het Compensation & Benefits-team om een consistente wereldwijde structuur voor arbeidsvoorwaarden, verlofregelingen, pensioenvoorzieningen en wettelijke aanspraken te waarborgen.

JOUW WERKOMGEVING

Je maakt deel uit van de HR-afdeling van Van Oord. Jouw belangrijkste focus ligt op het adviseren van collega's en management op het gebied van internationale mobiliteit. Je standplaats is het hoofdkantoor van Van Oord in Rotterdam. Wij werken volgens een hybride werkmodel, waarbij je – op basis van een fulltime dienstverband – twee dagen per week vanuit huis kunt werken.

OVER JOU

• Een afgeronde masteropleiding Fiscaal Recht of een andere relevante masteropleiding;
• Minimaal 8 jaar ervaring in een internationale omgeving, bij voorkeur binnen een Big Four-organisatie of een (maritieme) corporate omgeving;
• Kennis van internationale visa-, immigratie- en werkvergunningsvereisten;
• Sterke analytische vaardigheden en oog voor detail, gecombineerd met strategisch inzicht en een creatieve probleemoplossende aanpak;
• Je voelt je thuis in een dynamische, multidisciplinaire werkomgeving en werkt effectief samen met uiteenlopende teams en stakeholders;
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal.

WIJ BIEDEN

• Salaris gebaseerd op je verantwoordelijkheden en ervaring
• 32 vakantiedagen (waarvan maximal 7 collectief bepaald)
• Variabele bonus, gedeeltelijk gebaseerd op het ondernemingsresultaat
• Aantrekkelijke reiskostenvergoeding (31 cent per km) en thuiswerkvergoeding (2,45 per dag)
• Een aantrekkelijke pensioenvoorziening
• De mogelijkheid voor collectieve ziektekostenverzekering (Van Oord betaalt voor je aanvullende verzekering)
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief de online academie Goodhabitz
• Mogelijkheid tot deelname aan communities, zoals Young Van Oord, Van Oord Women en de Van Oord personeelsvereniging
• Diverse evenementen en sportieve activiteiten, zoals skiën, zeilweekenden, wielrennen en motortochten