PQ & Tender Support Officer .

Van Oord; Rotterdam; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding €0,31/km

Thuiswerkvergoeding €2,45/dag

32 vakantiedagen

Variabele bonus

Pensioenregeling

Collectieve zorgverzekering

GoodHabitz online academie

Young Van Oord

Van Oord Women

Personeelsvereniging

Job summary

Van Oord zoekt een PQ & Tender Support Officer om het commerciële succes te versterken. Je beheert vendorregistraties, ESG-prekwalificaties en klantinformatie zodat Van Oord voorbereid is op projecten.

Daarnaast ondersteun je het Tender Team tijdens de volledige tendercyclus voor Offshore Energy-projecten. Je analyseert aanbestedingsdocumenten en vertaalt klantvragen naar concrete acties, waarbij samenwerking met Commercial, QHSE, Finance, Legal en Operations centraal staat.

Qualifications

• Minimaal één jaar ervaring met tendering of prekwalificaties
• Uitstekende beheersing van Engels, mondeling en schriftelijk
• Goede kennis van Microsoft 365 en administratieve vaardigheden

Responsibilities

• Beheren van vendorregistraties, ESG assessments en prekwalificatieplatforms
• Analyseren van klantvereisten en ondersteunen van prekwalificatie en tenderproces
• Coördineren van input van Commercial, QHSE, Finance, Legal en Operations
• Opstellen van prekwalificaties, RFIs en tenderdocumentatie
• Verbeteren van processen en beheren van de kennisdatabase

Skills

Vendor registrations

ESG assessments

Prequalification

Tender process coord.

Stakeholder communication

RFI drafting

Tender documentation

Knowledge management

Education

HBO diploma

Tools

Microsoft 365

Job description

DE POSITIE

Als PQ & Tender Support Officer speel je een belangrijke rol in het commerciële succes van Van Oord. Je beheert vendorregistraties, ESG prekwalificaties en klantinformatie zodat Van Oord altijd klaar is om mee te dingen naar nieuwe projecten. Je bent een van de eerste aanspreekpunten voor klanten en begeleidt hen tijdens het prekwalificatieproces.

DE POSITIE

Als PQ & Tender Support Officer speel je een belangrijke rol in het commerciële succes van Van Oord. Je beheert vendorregistraties, ESG prekwalificaties en klantinformatie zodat Van Oord altijd klaar is om mee te dingen naar nieuwe projecten. Je bent een van de eerste aanspreekpunten voor klanten en begeleidt hen tijdens het prekwalificatieproces.

Daarnaast ondersteun je het Tender Team tijdens de volledige tendercyclus van Offshore Energy projecten. Je analyseert aanbestedings en prekwalificatiedocumenten, vertaalt klantvragen naar concrete acties en zet de tendervoorbereiding in gang. Samen met collega's van Commercial, QHSE, Finance, Legal en Operations zorg je voor kwalitatieve en conforme inzendingen. Zo lever je een directe bijdrage aan het winnen van projecten die de energietransitie versnellen.

JOUW IMPACT

Jouw werk maakt direct het verschil bij het binnenhalen van nieuwe projecten. Je brengt kennis, mensen en informatie samen en zorgt ervoor dat iedere prekwalificatie en tender volledig, zorgvuldig en overtuigend wordt ingediend. Daarbij laat je opdrachtgevers zien waar Van Oord voor staat en welke waarde wij toevoegen.

Dit ga je doen

• Je beheert vendorregistraties, ESG assessments en prekwalificatieplatforms zodat Van Oord gekwalificeerd blijft voor toekomstige projecten.
• Je analyseert klantvereisten en ondersteunt het volledige prekwalificatie en tenderproces.
• Je coördineert input van Commercial, QHSE, Finance, Legal en Operations om kwalitatieve en conforme inzendingen te realiseren.
• Je stelt prekwalificaties, RFI's en tenderdocumentatie op en brengt daarbij onze ervaring, innovaties en duurzame oplossingen overtuigend onder de aandacht.
• Je verbetert processen, beheert de kennisdatabase en ondersteunt complexe proposal trajecten waarbij meerdere stakeholders betrokken zijn.

JOUW WERKOMGEVING

Je maakt deel uit van het Tender Support team. Samen met zeven ervaren collega's werk je aan internationale projecten binnen Offshore Energy, Dredging en Infra. Jij richt je samen met twee collega's vooral op Offshore Energy projecten, terwijl je dagelijks samenwerkt met specialisten uit de hele organisatie.

Binnen het team helpen we elkaar vooruit. We delen kennis, sparren over de beste aanpak en staan voor elkaar klaar wanneer dat nodig is. Je krijgt veel ruimte om initiatief te nemen, verbeteringen voor te stellen en jezelf verder te ontwikkelen. Zo bouwen we samen aan succesvolle projecten én aan jouw groei.

OVER JOU

Je houdt van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je blijft rustig onder tijdsdruk, werkt nauwkeurig en behoudt overzicht wanneer meerdere tenders tegelijk lopen. Je legt makkelijk contact, weet mensen te verbinden en haalt de juiste informatie op bij collega's door de hele organisatie. Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en leert graag door nieuwe uitdagingen aan te gaan.

Daarnaast breng je het volgende mee

• Een afgeronde hbo opleiding of een vergelijkbaar werk en denkniveau.
• Minimaal één jaar ervaring met tendering of prekwalificaties in een vergelijkbare functie. Ervaring in de maritieme sector is mooi meegenomen maar geen vereiste.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van juridisch Engels is een pré.
• Goede kennis van Microsoft 365 en sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om informatie af te stemmen tussen verschillende stakeholders.

WIJ BIEDEN

In deze functie lever je een zichtbare bijdrage aan projecten die de energietransitie vooruithelpen. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen, samen te werken met experts en mee te bouwen aan internationale projecten met impact.

• Een salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring.
• Een aantrekkelijke reiskostenvergoeding van € 0,31 per kilometer en een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag.
• 32 vakantiedagen, waarvan maximaal 7 collectieve vrije dagen.
• Een variabele bonus die deels afhankelijk is van het bedrijfsresultaat.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling.
• De mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve zorgverzekering, waarbij Van Oord jouw aanvullende pakket betaalt.
• Uitgebreide ontwikkelmogelijkheden, waaronder een uitgebreide online academie via GoodHabitz.
• Communities zoals Young Van Oord, Van Oord Women en de personeelsvereniging.
• Diverse evenementen en sportactiviteiten, zoals skiën, zeilweekenden, wielrennen en motorrijden.