Kwartiermaker & SAP Projectmanager – Utrecht, 24u/wk

Zyfer; Utrecht; Hybrid; EUR 76,000 - 108,000; Full time

Job summary

Bij de gemeente Utrecht voert Zyfer als opdrachtgever een projectmanagement-/kwartiermakerrol uit voor OPON. Je zet operationele ondersteuning op, organiseert structuur in financieel- en materieelbeheer, contractmanagement en aanbestedingen vanuit het Stadskantoor in Utrecht.

Je vertaalt complexe processen naar werkende afspraken en SAP-administraties, legt in zeven maanden een fundament en bewaakt de samenhang tussen operationele processen en ondersteuning.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met SAP en het beheren van financiële en operationele administraties binnen een complexe organisatie.
• Aantoonbare kennis van operationele ondersteuning.
• Ervaring met financieel beheer, materieelbeheer, contractmanagement en aanbestedingen.
• Inzicht in de samenhang tussen operationele processen, bedrijfsvoering en ondersteuning.
• + Ervaring binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie.
• + Kennis van operationele ondersteuning binnen toezicht-, handhavings- of uitvoeringsorganisaties.
• + Ervaring met procesoptimalisatie en het inrichten van ondersteunende processen.

Responsibilities

• Je richt de operationele ondersteuning voor OPON in en brengt daar structuur in aan.
• Je beheert financiële en operationele administraties in SAP en houdt ze op orde.
• Je pakt financieel beheer, materieelbeheer, contractmanagement en aanbestedingen op.
• Je optimaliseert ondersteunende processen en richt ze in waar die nog ontbreken.
• Je schakelt met uiteenlopende stakeholders, stelt grenzen en managet verwachtingen.
• Je bewaakt de samenhang tussen operationele processen, bedrijfsvoering en ondersteuning.

Skills

Projectmanagement

Stakeholder management

SAP

Financieel beheer

Contractmanagement

Procesoptimalisatie

Teamwork

Zelfstandigheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

SAP

Job description

Bij de gemeente Utrecht voert Zyfer als opdrachtgever een projectmanagement-/kwartiermakerrol uit voor OPON. Je zet operationele ondersteuning op, organiseert structuur in financieel- en materieelbeheer, contractmanagement en aanbestedingen vanuit het Stadskantoor in Utrecht.

Je vertaalt complexe processen naar werkende afspraken en SAP-administraties, legt in zeven maanden een fundament en bewaakt de samenhang tussen operationele processen en ondersteuning.