Projectmanager/Kwartiermaker Operationele Ondersteuning OPON

Zyfer; Utrecht; Hybrid; EUR 76,000 - 108,000; Full time

Job summary

Bij de gemeente Utrecht voert Zyfer als opdrachtgever een projectmanagement-/kwartiermakerrol uit voor OPON. Je zet operationele ondersteuning op, organiseert structuur in financieel- en materieelbeheer, contractmanagement en aanbestedingen vanuit het Stadskantoor in Utrecht.

Je vertaalt complexe processen naar werkende afspraken en SAP-administraties, legt in zeven maanden een fundament en bewaakt de samenhang tussen operationele processen en ondersteuning.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met SAP en het beheren van financiële en operationele administraties binnen een complexe organisatie.
• Aantoonbare kennis van operationele ondersteuning.
• Ervaring met financieel beheer, materieelbeheer, contractmanagement en aanbestedingen.
• Inzicht in de samenhang tussen operationele processen, bedrijfsvoering en ondersteuning.
• + Ervaring binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie.
• + Kennis van operationele ondersteuning binnen toezicht-, handhavings- of uitvoeringsorganisaties.
• + Ervaring met procesoptimalisatie en het inrichten van ondersteunende processen.

Responsibilities

• Je richt de operationele ondersteuning voor OPON in en brengt daar structuur in aan.
• Je beheert financiële en operationele administraties in SAP en houdt ze op orde.
• Je pakt financieel beheer, materieelbeheer, contractmanagement en aanbestedingen op.
• Je optimaliseert ondersteunende processen en richt ze in waar die nog ontbreken.
• Je schakelt met uiteenlopende stakeholders, stelt grenzen en managet verwachtingen.
• Je bewaakt de samenhang tussen operationele processen, bedrijfsvoering en ondersteuning.

Skills

Projectmanagement

Stakeholder management

SAP

Financieel beheer

Contractmanagement

Procesoptimalisatie

Teamwork

Zelfstandigheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

SAP

Job description

Projectmanager/Kwartiermaker -Operationele ondersteuning voor OPON

Als zzp'er? Ja, via Zyfer Project+ — je werkt tijdelijk in loondienst bij ons Zo werkt het

Locatie

24 uur per week

7 maanden

Bedrijfsvoering

€67 per uur (max)

Ken je iemand voor deze opdracht?

Over de opdracht

Bij de gemeente Utrecht zet jij als projectmanager/kwartiermaker de operationele ondersteuning voor OPON neer. Vanuit het Stadskantoor in Utrecht breng jij structuur in financieel beheer, materieelbeheer, contractmanagement en aanbestedingen, zodat de uitvoering kan rekenen op ondersteuning die klopt.

Dit is geen beheerklus, maar een opdracht waarin jij de lijnen uitzet. Je ziet hoe operationele processen, bedrijfsvoering en ondersteuning in elkaar grijpen en vertaalt dat naar werkende afspraken en administraties in SAP. In zeven maanden leg jij een fundament waar de organisatie daarna op verder bouwt.

• Je richt de operationele ondersteuning voor OPON in en brengt daar structuur in aan.
• Je beheert financiële en operationele administraties in SAP en houdt ze op orde.
• Je pakt financieel beheer, materieelbeheer, contractmanagement en aanbestedingen op.
• Je optimaliseert ondersteunende processen en richt ze in waar die nog ontbreken.
• Je schakelt met uiteenlopende stakeholders, stelt grenzen en managet verwachtingen.
• Je bewaakt de samenhang tussen operationele processen, bedrijfsvoering en ondersteuning.

Dit breng je mee

• Jij bent een stevige kwartiermaker die grenzen durft te stellen en verwachtingen scherp managet. Hectiek brengt je niet van je stuk: je brengt structuur aan zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen. Je werkt zelfstandig én als echte teamspeler, communiceert helder met uiteenlopende stakeholders en komt je afspraken na. Resultaat telt voor jou.
• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met SAP en het beheren van financiële en operationele administraties binnen een complexe organisatie.
• Aantoonbare kennis van operationele ondersteuning.
• Ervaring met financieel beheer, materieelbeheer, contractmanagement en aanbestedingen.
• Inzicht in de samenhang tussen operationele processen, bedrijfsvoering en ondersteuning.
• + Ervaring binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie.
• + Kennis van operationele ondersteuning binnen toezicht-, handhavings- of uitvoeringsorganisaties.
• + Ervaring met procesoptimalisatie en het inrichten van ondersteunende processen.

Looptijd 7 maanden, tot 1 mei 2027

Verlenging Geen verlenging

Contractvorm Alleen in loondienst, via Zyfer geregeld

Uren per week 24 uur per week

Sluitingsdatum 23 oktober 2026, 16:00 uur (bij voldoende aanmeldingen kan de aanvraag eerder sluiten)

Standplaats / thuiswerken Stadskantoor, Utrecht

Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.

Wat verdient een interim projectleider?

Bekijk het mediane uurtarief en de bandbreedte op basis van opdrachten via Zyfer.

Na ontvangst van je profiel beoordelen we of er een passende opdracht voor je is.

• We toetsen of je profiel aansluit op actuele opdrachten
• We controleren of je voldoet aan de gestelde eisen
• We bekijken of het gewenste tarief binnen de markt past

Binnen één werkdag laten we weten of we vervolgstappen zien.

Introductie bij de opdrachtgever

Wanneer er een match is, verzorgen wij de introductie richting de opdrachtgever.

• We dienen je profiel in conform de vereisten van de opdracht
• We zorgen voor een correcte en zorgvuldige aanlevering van je gegevens
• We stemmen het uurtarief af op basis van de opdracht en marktinformatie

Aan de slag via Zyfer

Ga je via Zyfer aan de slag, dan werken we met een contractvorm die past bij de opdracht en de geldende regelgeving.

Wij bieden:

• Detachering op basis van een vast dienstverband
• Projectdetachering voor de duur van een opdracht, op basis van een all-in uurtarief
• Inzet als zelfstandige (ZZP), waar dit is toegestaan

Per opdracht kijken we samen welke route het beste past bij jou, de opdrachtgever en de geldende regels. Wij regelen daarna het contract en de administratie. Wil je precies weten hoe wij werken? Lees meer over onze werkwijze.

Onze voorwaarden

Wij houden van eerlijk en transparant zakendoen.

• Wij rekenen altijd 12,5% fee over het uurtarief, ongeacht de contractvorm. Geen verborgen kosten.
• Geen concurrentie- of relatiebeding. Doe je het goed en mag je bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht doen, dan ben je daar volledig vrij in.
• Wij regelen contract en administratie; jij richt je op de opdracht.

Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht