Ops Project Leader & Process Optimizer — Public Sector

Sentior, Ltd.; Utrecht; Hybrid; EUR 76,000 - 108,000; Full time

Job summary

Gemeente Utrecht zoekt een ervaren Projectleider/Kwartiermaker OPON die structuur en rust brengt in een dynamische omgeving. Je coördineert operationele ondersteuning, bewaakt financiële processen en begeleidt aanbestedingen binnen THOR en VTH.

Je schakelt tussen verschillende stakeholders en adviezen van het management om verbeteringen door te voeren. Je werkt in een compact team van drie collega’s binnen een grotere afdeling.

Qualifications

• Must-haves: HBO werk- en denkniveau, minimaal 3 jaar relevante werkervaring, ervaring met SAP en het beheren van financiële en operationele administraties in een complexe organisatie.
• Aantoonbare kennis van operationele ondersteuning, financieel beheer, materieelbeheer, contractmanagement en aanbestedingen.

Responsibilities

• Coördineren en bewaken van de werkzaamheden binnen OPON.
• Zorgdragen voor een juiste en tijdige uitvoering van financiële processen.
• Budgetbewaking, factuurcontrole en financiële monitoring.
• Ondersteunen van inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Contract- en leveranciersmanagement.
• Signaleren van risico's en knelpunten, en voorstellen tot verbetering.
• Adviseren van management en stakeholders over procesverbeteringen.
• Opstellen en borgen van werkafspraken en procesbeschrijvingen.
• Verbinding leggen tussen operatie, ondersteuning en management.

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

SAP

Job description

Gemeente Utrecht zoekt een ervaren Projectleider/Kwartiermaker OPON die structuur en rust brengt in een dynamische omgeving. Je coördineert operationele ondersteuning, bewaakt financiële processen en begeleidt aanbestedingen binnen THOR en VTH.

Je schakelt tussen verschillende stakeholders en adviezen van het management om verbeteringen door te voeren. Je werkt in een compact team van drie collega’s binnen een grotere afdeling.