Kwartiermaker HR

Bright Professionals; Pijnacker-Nootdorp; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Job summary

Bright Professionals zoekt een HR- kwartiermaker voor de gemeente Pijnacker-Nootdorp. Je geeft richting aan HR- en organisatieontwikkelingsactiviteiten, bewaakt samenhang en prioriteiten en faciliteert samenwerking tussen afdelingen.

Je levert advies op tactisch en strategisch niveau en draagt bij aan beleidsvorming en realisatie van HR-doelstellingen. Je bent inhoudelijk sparringpartner voor HR‑adviseurs en stuurt initiatieven aan vanuit jouw expertise.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring als kwartiermaker, programmamanager of HR‑coördinator binnen een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 4 jaar ervaring met vertalen van strategische organisatiedoelstellingen naar HR-/organisatieontwikkelprojecten.
• Ervaring met het personeelssysteem Motion.

Responsibilities

• Fungeren als kwartiermaker: opzet, afstemming en prioritering van HR‑ en organisatieontwikkelprojecten.
• Stakeholders bij elkaar brengen, voortgang bewaken en adviseren over planning en resultaten.
• Overdracht van kennis en adviezen aan de toekomstige manager M&O en de organisatie.
• Ondersteunen bij beleidsontwikkeling en transitie naar de toekomstige organisatiestructuur.

Skills

Hands-on mentaliteit

Helder communiceren

Initiatief / Proactieve houding

Oplossingsgericht denken

Teamspeler

Education

HBO-bachelor HRM / Bedrijfskunde / Organisatiekunde

Tools

Motion HR-systeem

Job description

Voor Gemeente Pijnacker-Nootdorp zoeken wij een Kwartiermaker HR. Je vervult de rol van kwartiermaker M&O en draagt bij aan de continuïteit van de HR-dienstverlening. Je brengt structuur aan in de werkzaamheden, stemt lopende activiteiten af en zorgt voor prioritering en coördinatie. Je signaleert knelpunten, risico’s en ontwikkelkansen en doet voorstellen voor een effectieve inrichting van processen, samenwerking en capaciteit. Vanuit jouw expertise ondersteun en faciliteer je het team bij het realiseren van resultaten.

Je bent een inhoudelijk aanspreekpunt voor HR-vraagstukken en ondersteunt collega’s met vakkennis en advies. Ook lever je input voor de gesprekscyclus en de verdere ontwikkeling van de HR-functie. Financiële vraagstukken en budgetten binnen het HR-domein vallen eveneens binnen jouw aandachtsgebied.

Je adviseert de domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening over organisatiebrede en domeinoverstijgende vraagstukken. Je bent een stevige gesprekspartner op tactisch en strategisch niveau en draagt bij aan beleidsontwikkeling, besluitvorming en verdere professionalisering. Ook neem je deel aan relevante management- en afstemmingsoverleggen.

De organisatie werkt aan een toekomstbestendige inrichting. Je adviseert over de HR-gevolgen van deze ontwikkeling en ondersteunt de overgang naar de toekomstige organisatiestructuur. Je vertaalt strategische HR-doelstellingen naar concrete projecten, activiteiten en implementatievoorstellen. Daarbij zorg je voor samenhang, prioritering en een realistische planning.

Je bent inhoudelijk expert en sparringpartner voor HR-adviseurs bij complexe HR-vraagstukken en beleidsontwikkelingen. Thema’s zijn onder meer medewerkerstevredenheidsonderzoek, strategische personeelsplanning, optimalisatie van HR-processen, arbeidsmarktpositionering, instroom, ontwikkeling en behoud van medewerkers.

Binnen lopende en nieuwe projecten vervul je een initiërende, coördinerende en adviserende rol. Je stelt projectvoorstellen op, brengt stakeholders bijeen, bewaakt de samenhang tussen projecten en adviseert over voortgang, planning en resultaten. Je begeleidt projecten van initiatief tot implementatie en zorgt voor een zorgvuldige overdracht van kennis, adviezen en projectresultaten aan de toekomstige manager M&O en de organisatie.

Over de organisatie: Je komt te werken bij een groeigemeente die de komende jaren werkt aan projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. De organisatiecultuur is informeel en gebaseerd op vertrouwen, met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. De organisatie ondersteunt en adviseert bestuur, management en medewerkers op het gebied van onder meer financiën, juridische zaken en personeel en organisatie.

Wat je realiseert

• Continuïteit en samenhang binnen de HR-functie.
• Een geprioriteerde en uitvoerbare HR- en organisatieontwikkelagenda.
• Adviezen en implementatievoorstellen voor de verdere ontwikkeling van de organisatie.
• Voortgang op strategische HR-projecten.
• Een stevige basis voor de toekomstige manager M&O om de ontwikkeling van de HR-functie en organisatie voort te zetten.

Jouw profiel

• Je hebt een hands-on mentaliteit.
• Je communiceert helder en effectief.
• Je neemt initiatief en hebt een proactieve houding.
• Je denkt in oplossingen en mogelijkheden.
• Je werkt graag samen en bent een teamspeler.

Over de organisatie

Je komt te werken bij een groeigemeente die de komende jaren werkt aan projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. De organisatiecultuur is informeel en gebaseerd op vertrouwen, met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. De organisatie ondersteunt en adviseert bestuur, management en medewerkers op het gebied van onder meer financiën, juridische zaken en personeel en organisatie.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als kwartiermaker, programmamanager, senior HR-adviseur, HR-projectleider of HR-coördinator binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring met het vertalen van strategische organisatiedoelstellingen naar HR- en organisatieontwikkelprojecten binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt ervaring met het personeelssysteem Motion.

Functie-wensen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting van HRM,Bedrijfskunde, Organisatiekunde of vergelijkbaar
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als kwartiermaker, seniorHR-adviseur, HR-coördinator, programmamanager HR of HR-projectleider binnen een gemeente met 600+ medewerkers
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR-adviseur met de aansturing,begeleiding en doorontwikkeling van een organisatieontwikkeling binnen eengemeentelijke organisatie
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het personeelssysteem Motionen Motion Pro van Centric
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied vanprocesoptimalisatie en transities van HR-systemen
• Je hebt minimaal 5 aantoonbaar afgeronde cursussen/opleidingen op het gebied vanHRM

Extra Informatie

• Aantal uur 27 - 30
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO