Kwartiermaker HR

Impact Vandaag; Pijnacker; Remote; EUR 58,000 - 69,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Vakantiedagen

Pensioenopbouw

Reiskostenvergoeding

Job summary

Impact Vandaag zoekt een kwartiermaker HRM voor de gemeente Pijnacker-Nootdorp. Je leidt de overgang naar de nieuwe teamstructuur, zorgt voor samenhang in HR-werkzaamheden en bewaakt prioriteiten en planning.

Je fungeert als inhoudelijk expert voor HR-vraagstukken, ondersteunt collega’s met vakkennis, en vertaalt strategische doelen naar concrete projecten. Daarnaast werk je aan continuïteit van HR-diensten en levert input voor beleidsvorming.

Qualifications

• Minimaal een HBO/ bachelor op HRM, Bedrijfskunde of Organisatiekunde.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als kwartiermaker of senior HR-adviseur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met vertalen van strategische organisatiedoelstellingen naar HR- en organisatieontwikkelprojecten in een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het personeelssysteem Motion en Motion Pro van Centric.
• Ervaring met procesoptimalisatie en HR-transities.
• Minimaal 5 HR-gerelateerde cursussen/opleidingen.

Responsibilities

• Vervullen van de rol van kwartiermaker M&O gedurende de overbruggingsperiode.
• Brengt structuur aan in HR-werkzaamheden en coördineert lopende projecten.
• Fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor HR-vraagstukken en ondersteunt collega's met vakinhoudelijke kennis en advies.
• Begeleidt beleidsontwikkeling en transitie naar de toekomstige organisatiestructuur.

Skills

Hands-on mentaliteit

Communicatief

Proactieve houding

Teamspeler

Education

HBO-bachelor HRM / Bedrijfskunde / Organisatiekunde

Tools

Motion

Motion Pro

Job description

## Kwartiermaker HRGemeente Pijnacker-NootdorpOranjeplein 1, 2641 EZ Pijnacker, Nederland, Zuid-HollandStartdatum Z.S.M.Einddatum -5.709,22 p/m 43,92 p/u27 - 30 uur p/w4 maandenZuid-HollandProject- en ProgrammamanagementBeleidOrganisatie en PersoneelPublicatiedatum: 21 oktober 2026Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 4 maanden worden verlengd.Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatieOpleidingsniveau: HBOWerkervaring: Senior### Hoe ga jij impact maken?In deze tijdelijke opdracht vervul je de rol van kwartiermaker M&O gedurende de overbruggingsperiode tot de invulling van de functie van teammanager M&O. Je draagt bij aan de continuïteit van de HR-dienstverlening door structuur aan te brengen in de werkzaamheden binnen het HR-team en te zorgen voor afstemming, prioritering en coördinatie van de lopende werkzaamheden. Je signaleert knelpunten, risico's en ontwikkelkansen en doet voorstellen voor een effectieve inrichting van processen, samenwerking en capaciteit. Vanuit jouw expertise faciliteer en ondersteun je het team bij het realiseren van de afgesproken resultaten.Je fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor HR-vraagstukken en ondersteunt collega's met vakinhoudelijke kennis en advies. Daarnaast lever je input ten behoeve van de gesprekscyclus en de verdere ontwikkeling van de HR-functie. Financiële vraagstukken en budgetten binnen het HR-domein behoren eveneens tot jouw aandachtsgebied.Je adviseert de domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening over organisatiebrede en domeinoverstijgende vraagstukken en treedt op als stevige gesprekspartner op zowel tactisch als strategisch niveau. Vanuit jouw kennis en ervaring lever je een bijdrage aan beleidsontwikkeling, besluitvorming en de verdere professionalisering van de organisatie. Tevens neem je deel aan relevante management- en afstemmingsoverleggen binnen het domein.De organisatie bevindt zich in een organisatieontwikkeltraject met als doel de organisatie toekomstbestendig in te richten. Vanuit jouw rol adviseer je over de HR-consequenties van deze ontwikkeling en ondersteun je de transitie van de huidige naar de toekomstige organisatiestructuur. Je vertaalt strategische HR-doelstellingen naar concrete projecten, activiteiten en implementatievoorstellen en zorgt voor samenhang, prioritering en een realistische planning van de verschillende initiatieven.Daarnaast fungeer je als inhoudelijk expert en sparringpartner voor HR-adviseurs bij complexe HR-vraagstukken en beleidsontwikkelingen. Hierbij kan gedacht worden aan thema's zoals medewerkerstevredenheidsonderzoek, strategische personeelsplanning, optimalisatie van HR-processen, arbeidsmarktpositionering, instroom, ontwikkeling en behoud van medewerkers.Binnen diverse lopende en nieuw op te starten projecten vervul je een initiërende, coördinerende en adviserende rol. Je stelt projectvoorstellen op, brengt stakeholders bijeen, bewaakt samenhang tussen projecten en adviseert over voortgang, planning en te behalen resultaten. Met jouw kennis en ervaring ben je in staat projecten van initiatief tot implementatie te begeleiden en zorg te dragen voor een zorgvuldige overdracht van kennis, adviezen en projectresultaten aan de toekomstige manager M&O en de organisatie.**Beoogd resultaat van de opdracht*** Continuïteit en samenhang binnen de HR-functie gedurende de overbruggingsperiode;* Een geprioriteerde en uitvoerbare HR- en organisatieontwikkelagenda;* Adviezen en implementatievoorstellen voor de verdere ontwikkeling van de organisatie;* Voortgang op lopende strategische HR-projecten;* Een stevige basis voor de toekomstige manager M&O om de verdere ontwikkeling van de HR-functie en organisatie voort te zetten.### Eisen* 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad. Je maakt bij de start van de opdracht zijn/haar telefoonnummer bekend;* De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht;* Beschikbaar per uiterlijk 16 november 2026 voor gemiddeld 27 tot 32 uur per week, benoem dit in het cv;* Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als kwartiermaker, programmamanager, senior HR-adviseur, HR-projectleider of HR-coördinator binnen een gemeentelijke organisatie;* Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het vertalen van strategische organisatiedoelstellingen naar HR- en organisatieontwikkelprojecten binnen een gemeentelijke organisatie;* Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het personeelssysteem Motion.### Wensen en competenties### Wensen* Minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting van HRM, Bedrijfskunde, Organisatiekunde of vergelijkbaar (10 punten);* Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als kwartiermaker, senior HR-adviseur, HR-coördinator, programmamanager HR of HR-projectleider binnen een gemeente met 600+ medewerkers, benoem dit in het cv (20 punten);* Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur met de aansturing, begeleiding en doorontwikkeling van een organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie (25 punten);* Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het personeelssysteem Motion en Motion Pro van Centric, benoem waar dit is opgedaan (10 punten);* Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en transities van HR-systemen (20 punten);* Minimaal 5 aantoonbaar afgeronde cursussen/opleidingen op het gebied van HRM (maximaal 15 punten); a. Minimaal 5 afgeronde trainingen/opleidingen op het gebied van HRM (15 punten); b. 3 of 4 afgeronde trainingen/opleidingen op het gebied van HRM (10 punten); c. 1 of 2 afgeronde trainingen/opleidingen op het gebied van HRM (5 punten); d. Geen aantoonbare afgeronde trainingen/opleidingen op het gebied van HRM (0 punten).### Competenties* Hands-on mentaliteit;* Communicatief;* Proactieve houding;* Denkt in termen van oplossingen en niet in problemen;* Teamspeler.### Organisatie & TeamDe gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.Het domein Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van Financiën, Control, Inkoop, Juridische Zaken en Personeel & Organisatie.De vacature voor kwartiermaker HR valt onder het team HRM van het Domein Bedrijfsvoering. Het team HRM bestaat uit ongeveer 15 personen en is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van HRM beleid en adviseert het management hierover, neemt deel aan of is trekker van verandertrajecten binnen de organisatie en voert de personeels- en salarisadministratie.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 5.709,22 p/m o.b.v. € 43,92 p/u en 27 - 30 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.