Kwartiermaker HR

All About Work; Pijnacker; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een ervaren kwartiermaker M&O en programmamanager HR voor een gemeentelijke organisatie in ontwikkeling. Je brengt structuur aan, stuurt op afstemming en planning en fungeert als sparringpartner voor HR-vraagstukken.

Je vervult de rol van kwartiermaker tijdens de overgang tot invulling van teammanager M&O, vertaalt strategische HR-doelstellingen naar concrete projecten en bewaakt samenhang en voortgang.

Job description

Over de functie

ft 33309

Je speelt een sleutelrol in de continuïteit van de HR-dienstverlening binnen een organisatie in ontwikkeling. Jij brengt structuur aan, zorgt voor afstemming en prioritering en houdt grip op de lopende werkzaamheden binnen het HR-team. Met jouw expertise signaleer je knelpunten en kansen en vertaal je deze naar concrete voorstellen voor verbetering. Je bent een stevige gesprekspartner en ondersteunt het team bij het realiseren van resultaten en verdere professionalisering.

Wat ga je doen

• Je vervult de rol van kwartiermaker M&O gedurende de overbruggingsperiode tot de invulling van de functie van teammanager M&O.
• Je draagt bij aan de continuïteit van de HR-dienstverlening door structuur aan te brengen in de werkzaamheden binnen het HR-team.
• Je zorgt voor afstemming, prioritering en coördinatie van de lopende werkzaamheden.
• Je signaleert knelpunten, risico’s en ontwikkelkansen en doet voorstellen voor een effectieve inrichting van processen, samenwerking en capaciteit.
• Je faciliteert en ondersteunt het team bij het realiseren van de afgesproken resultaten.
• Je bent inhoudelijk aanspreekpunt voor HR-vraagstukken en ondersteunt collega’s met vakinhoudelijke kennis en advies.
• Je levert input ten behoeve van de gesprekscyclus en de verdere ontwikkeling van de HR-functie.
• Je adviseert over organisatiebrede en domeinoverstijgende vraagstukken en treedt op als gesprekspartner op tactisch en strategisch niveau.
• Je levert een bijdrage aan beleidsontwikkeling, besluitvorming en de verdere professionalisering van de organisatie.
• Je neemt deel aan relevante management- en afstemmingsoverleggen binnen het domein.
• Je adviseert over de HR-consequenties van de organisatieontwikkeling en ondersteunt de transitie naar de toekomstige organisatiestructuur.
• Je vertaalt strategische HR-doelstellingen naar concrete projecten, activiteiten en implementatievoorstellen.
• Je zorgt voor samenhang, prioritering en een realistische planning van verschillende initiatieven.
• Je bent inhoudelijk expert en sparringpartner voor HR-adviseurs bij complexe HR-vraagstukken en beleidsontwikkelingen.
• Je werkt aan thema’s zoals medewerkerstevredenheidsonderzoek, strategische personeelsplanning, optimalisatie van HR-processen, arbeidsmarktpositionering, instroom, ontwikkeling en behoud van medewerkers.
• Je vervult binnen lopende en nieuw op te starten projecten een initiërende, coördinerende en adviserende rol.
• Je stelt projectvoorstellen op, brengt stakeholders bijeen en bewaakt de samenhang tussen projecten.
• Je adviseert over voortgang, planning en te behalen resultaten.
• Je begeleidt projecten van initiatief tot implementatie en draagt zorg voor een zorgvuldige overdracht van kennis, adviezen en projectresultaten.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je bent per uiterlijk 16 november 2026 beschikbaar voor gemiddeld 27 tot 32 uur per week.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als kwartiermaker, programmamanager, senior HR-adviseur, HR-projectleider of HR-coördinator binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het vertalen van strategische organisatiedoelstellingen naar HR- en organisatieontwikkelprojecten binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het personeelssysteem Motion.

Wensen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting van HRM, Bedrijfskunde, Organisatiekunde of vergelijkbaar.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als kwartiermaker, senior HR-adviseur, HR-coördinator, programmamanager HR of HR-projectleider binnen een gemeente met 600+ medewerkers.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR-adviseur met de aansturing, begeleiding en doorontwikkeling van een organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het personeelssysteem Motion en Motion Pro van Centric.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en transities van HR-systemen.
• Je hebt minimaal 5 aantoonbaar afgeronde cursussen/opleidingen op het gebied van HRM.

Competenties

• Je beschikt over een hands-on mentaliteit.
• Je bent communicatief sterk.
• Je hebt een proactieve houding.
• Je denkt in termen van oplossingen en niet in problemen.
• Je bent een teamspeler.

ft 33309