Administratief Medewerker

Impact Vandaag; 's-Hertogenbosch; À distance; EUR 46 000 - 56 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Hoog salaris bij Impact Vandaag

8% vakantiegeld en vaste vakantiedagen

Pensioenopbouw via regeling voor uitz.

Reiskostenvergoeding

Zorgeloze naleving Wet DBA

Doorbetaling bij ziekte volgens CAO

Résumé du poste

Impact Vandaag zoekt voor Gemeente 's-Hertogenbosch een ervaren Senior Administrateur Personeel & Financiële Beheersing ter vervanging van een medewerker. Je werkt binnen Financiën & Juridische Zaken en richt je op personeels- en formatiebeheer, en op de planning- en control cyclus.

Je levert maandanalyses, bewaakt begroting en levert managementinformatie. Je werkt zelfstandig binnen 2–4 weken en rapporteert aan een manager, in een team van 11 collega's.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als administrateur of financieel beheer binnen een overheidsorganisatie.
• Sterke analyse van personeelskosten en formatieontwikkeling.
• Ervaring met planning en control processen en managementinformatie.

Responsabilités

• Beheer van personeels- en formatiegegevens en analyse van kosten.
• Opstellen van maandelijkse managementrapportages en begrotingen.
• Verzorgen van jaarrekeninggerelateerde informatie en financiële controles.
• Ondersteunen bij budgetbeheer en risicoanalyses.

Connaissances

Administratieve ervaring

Financieel beheer

Budgetbewaking

Planning en control

Analytisch vermogen

Formation

HBO-diploma in Finance/Control

Outils

Key2Fin

SAP S/4HANA

Unit4

Excel

Description du poste

## Administratief MedewerkerGemeente s-HertogenboschWolvenhoek 1, 5211 HH 's-Hertogenbosch, Nederland, Noord-BrabantStartdatum 01 - 11 - 2026Einddatum 30 - 06 - 20274.567,38 p/m 35,13 p/u30 uur p/w8 maandenNoord-BrabantFinancieelOrganisatie en PersoneelPublicatiedatum: 18 oktober 2026Optie tot verlenging: De opdracht heeft een mogelijkheid tot verlenging, afhankelijk van de duur van het lopende re-integratietraject van de afwezige medewerker.Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatieOpleidingsniveau: HBOWerkervaring: Senior### Hoe ga jij impact maken?Voor de Gemeente 's-Hertogenbosch is een administratieve partner opzoek naar een tijdelijke invulling van een (Senior) Administrateur met het aandachtsgebied Personeel & Financiële Beheersing.**Opdracht** Voor de afdeling Financiën & Juridische Zaken binnen de sector Stadsontwikkeling zijn wij op zoek naar een ervaren Senior Administrateur Personeel & Financiële Beheersing. Het betreft een tijdelijke opdracht ter vervanging van een medewerker die momenteel afwezig is.In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van personele en financiële informatie en lever je een belangrijke bijdrage aan de planning- en control cyclus van de organisatie. De nadruk van deze opdracht ligt op het personeels- en formatiebeheer, met speciale aandacht voor personeelskosten, formatieontwikkeling en managementinformatie.Je komt terecht in een team van 11 collega's en een manager en vervult de rol van één van de twee senior administrateurs binnen het team. Dankzij een overdrachtsperiode van één maand met de huidige externe medewerker en ondersteuning vanuit ervaren collega's krijg je voldoende gelegenheid om je de specifieke processen eigen te maken. Vanwege de urgentie van de opdracht wordt er verwacht dat je binnen 2 tot 4 weken zelfstandig kunt functioneren.**Werkzaamheden** Personeels- en formatiebeheer* Beheren en actualiseren van personeels- en formatieoverzichten.* Opstellen van maandelijkse analyses op het gebied van: bezetting, vacatureruimte, in- en uitstroom, personeelsmutaties, afwijkingen ten opzichte van begroting en formatie.* Opstellen van urenanalyse op basis van werkelijke inzet versus begroting.* Samenstellen van overzichten van personeelskosten voor managementrapportages, begroting en jaarrekening.* Signaleren en analyseren van ontwikkelingen, risico's en afwijkingen binnen personeelskosten en formatie.Financiële administratie en beheersing* Verwerken, controleren en rapporteren van financiële gegevens.* Ondersteunen bij het beheer van grootboek-, kostenplaats- en projectadministraties.* Uitvoeren van controles op financiële transacties.* Analyseren van inkooporders, verplichtingen en budgetuitputting.* Signaleren van afwijkingen en verbetermogelijkheden.* Ondersteunen bij budgetbeheer en kredietbewaking.* Bijdragen aan een juiste en tijdige financiële verslaglegging.Planning & Control* Coördineren van werkzaamheden ten behoeve van de Jaarrekening 2027.* Uitvoeren van analyses op reserves en voorzieningen.* Opstellen van managementrapportages en financiële analyses.* Leveren van onderbouwingen voor de planning- en control cyclus.* Ondersteunen bij accountantscontroles en interne controles.### Eisen* HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie, Finance & Control of vergelijkbaar.* Minimaal 5 jaar ervaring als administrateur, financieel beheerder of vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie.* Ervaring met financiële administratie, budgetbewaking en financiële analyses.* Ervaring met financiële systemen zoals Key2Fin of SAP S/4HANA.* Ervaring met personeels- en formatiebeheer en het opstellen van managementinformatie.* Je bent in staat om binnen enkele weken zelfstandig te functioneren binnen een complexe organisatie.### Wensen en competenties**Wensen*** Ongeveer 10 jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie.* Kennis van gemeentelijke financiële processen, BBV en planning & control.* Ervaring met Unit4.* Ervaring met rapportagetools en geavanceerd gebruik van Excel.**Competenties*** Accuraat en analytisch sterk is.* Zelfstandig en proactief werkt.* Snel informatie doorgrondt en processen eigen maakt.* Afwijkingen en risico's tijdig signaleert.* Resultaatgericht handelt.* Effectief samenwerkt met adviseurs, leidinggevenden en budgethouders.* Beschikt over goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.### Organisatie & TeamVoor de afdeling Financiën & Juridische Zaken binnen de sector Stadsontwikkeling zijn wij op zoek naar een ervaren Senior Administrateur Personeel & Financiële Beheersing. Je komt terecht in een team van 11 collega's en een manager en vervult de rol van één van de twee senior administrateurs binnen het team.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 4.567,38 p/m o.b.v. € 35,13 p/u en 30 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.