Bestuurssecretaresse

Impact Vandaag; Utrecht; Hybrid; EUR 46,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Donatie aan goed doel

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling via uitzendkrachten

Job summary

Impact Vandaag zoekt een ervaren Bestuurssecretaresse voor de gemeente De Ronde Venen, gevestigd in Mijdrecht. Je ondersteunt het college van B&W, gemeentesecretaris en directieleden met secretariële taken en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken.

Je beheert complexe agenda’s, bewaakt deadlines en zorgt voor proactieve agendaplanning. Een mbo-4 diploma, twee jaar ervaring en beschikbaarheid vanaf 1 december 2026 zijn vereist.

Qualifications

• Afgeronde mbo-4 opleiding in secretariële richting.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse bij een overheidsorganisatie.
• Beschikbaar per 1 december 2026 voor minimaal 28 uur per week.
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen zoals Notubox of MS Office.

Responsibilities

• Proactief beheren en bewaken van de agenda's van de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en directieleden.
• Prioriteiten bepalen in telefoonverkeer, e-mails en verzoeken voor afspraken en hierover adviseren.
• Meekijken in mailboxen voor optimale ondersteuning en proactieve agendaplanning.
• Voorbereiden van de wekelijkse portefeuillehouder overleggen, in samenwerking met de bestuurssecretaris, bestuursadviseurs en de gemeentesecretaris.
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en informatie en acties uitzetten naar het college of collega's.

Skills

Klantgericht

Samenwerken

Stressbestendig

Politiek sensitief

Organisatievermogen

Nauwkeurig

Communicatief vaardig

Proactief

Flexibel

Zelfstandig

Integer

Besluitvaardig

Empathisch

Education

MBO-4 niveau secretariële richting

Tools

Notubox

MS Office

Job description

## BestuurssecretaresseGemeente De Ronde VenenCroonstadtlaan 111, 3641 AL Mijdrecht, Nederland, UtrechtStartdatum 30 - 11 - 2026Einddatum 31 - 05 - 20274.529,31 p/m 37,33 p/u28 uur p/w6 maandenUtrechtOrganisatie en PersoneelPublicatiedatum: 18 oktober 2026Optie tot verlenging: Er is geen optie tot verlenging.Werkplek: Alleen op kantoor | Voor kantoorfuncties waarin het mogelijk is om op afstand te werken, is 50% thuiswerken gebruikelijk. De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do-ochtend.Opleidingsniveau: MBOWerkervaring: Senior### Hoe ga jij impact maken?Als Bestuurssecretaresse vervul je een centrale en verbindende rol binnen onze gemeente. Het bestuurssecretariaat ondersteunt het college van B&W, de gemeentesecretaris en directieleden zodat zij zich volledig kunnen richten op hun bestuurlijke en strategische taken. Geen dag is hetzelfde. Je voert uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden uit voor circa twee aan jou toegewezen bestuurs- en/of directieleden. Je werkt volgens onze uniforme werkwijze en maakt deze snel eigen, zodat we als team efficiënt en eenduidig samenwerken. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Complex agendabeheer schrikt jou niet af; je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en werkt nauwkeurig. Je voelt goed aan wat er speelt, anticipeert op wat nodig is en weet op het juiste moment te handelen. Dankzij jouw professionaliteit en pro-activiteit ontzorg je het bestuur op een manier die echt het verschil maakt. **Een greep uit jouw takenpakket:*** Proactief beheren en bewaken van de agenda's van de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en de directieleden;* Prioriteiten bepalen in telefoonverkeer, e-mails en verzoeken voor afspraken, en hierover adviseren;* Meekijken in mailboxen voor optimale ondersteuning en proactieve agendaplanning;* Voorbereiden van de wekelijkse portefeuillehouder overleggen, in samenwerking met de bestuurssecretaris, bestuursadviseurs en de gemeentesecretaris;* Beheren van de gezamenlijke mailbox en informatie en acties uitzetten naar het college of collega's.### Eisen* Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een secretariële richting;* Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse bij een overheidsorganisatie;* Het uurtarief is maximaal € 90,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, (én) parkeerkosten (én fee administratieve partner);* Je hebt aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen zoals; Notubox, of MS Office;* Je bent beschikbaar per 1 december 2026 voor minimaal 28 uur per week.### Wensen en competenties**Wensen*** Aantoonbare werkervaring als Bestuurssecretaresse of directiesecretaresse binnen een overheidsinstelling (20 punten); a. 0 tot 1 jaar (0 punten); b. 1 tot 3 jaar (10 punten); c. 3 tot 5 jaar (15 punten); d) Meer dan 5 jaar (20 punten).* Aantoonbare werkervaring met agendabeheer op bestuurlijk niveau voor wethouders en directie, Benoem duidelijk waar deze ervaring is opgedaan (30 punten); a. Geen aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer (0 punten); b. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer (20 punten); c. Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer (30 punten);* Aantoonbare werkervaring met secretariële en organisatorische werkzaamheden binnen een overheidsinstelling of gemeentelijke organisatie (30 punten);* Aantoonbare werkervaring met de onderstaande competenties. De kandidaat licht in de offerte toe waar deze competenties in eerdere functies zijn toegepast, (20 punten).**Competenties*** Klantgericht* Samenwerken* Stressbestendig* Omgevingsbewust/ Politiek sensitief* Organisatievermogen (plannen en organiseren)* Nauwkeurig* Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)* Proactief* Flexibel* Zelfstandig* Integer* Besluitvaardig en gedecideerd* Empathisch### Organisatie & TeamTussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo'n 45.000 mensen met plezier wonen en werken. In Mijdrecht staat het gemeentehuis. De thuishaven van ruim 300 hardwerkende en betrokken collega's. 'Samen voor elkaar' echoot door de gangen. Het is de essentie van de organisatieontwikkeling die onze organisatie toekomstbestendig maakt. We hebben grote opgaven, bijvoorbeeld op het gebied van veiligheid, woningbouw, klimaatadaptatie, energietransitie en een circulaire en inclusieve economie. Deze ambities maken we waar door een intensieve samenwerking met collega's van alle teams, onze inwoners, partners in de gemeente, het college en de raad.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 4.529,31 p/m o.b.v. € 37,33 p/u en 28 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.