Kwartiermaker HR

ResidentieProfs; Pijnacker; Remote; EUR 36,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Maandelijkse vakantiegelduitkering

RP-Flexbudget

Verlofopbouw

Begeleiding bij jouw carrière

Job summary

ResidentieProfs is op zoek naar een Kwartiermaker HR voor de gemeente Pijnacker-Nootdorp. Je vervult een tijdelijke rol tot invulling van de teammanager M&O, met focus op structuur, afstemming en coördinatie van HR-werkzaamheden.

Je adviseert het domeindirecteur en levert input voor beleidsontwikkeling en professionalisering. In deze functie bewaak je de HR-consequenties van organisatieontwikkelingen, zet je projecten op en zorg je voor samenhang en planning.

Qualifications

• Beschikbaar uiterlijk 16 november 2026 voor gemiddeld 27–32 uur per week.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als kwartiermaker, programmamanager, senior HR-adviseur, HR-projectleider of HR-coördinator binnen een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het vertalen van strategische organisatiedoelstellingen naar HR- en organisatieontwikkelprojecten binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het personeelssysteem Motion.
• Minimaal 5 jaar aantoonbaar afgeronde cursussen/opleidingen op HRM.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het personeelssysteem Motion en Motion Pro van Centric.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en transities van HR-systemen.
• Communicatief; Denk in termen van oplossingen en niet in problemen.

Responsibilities

• Begeleidt en coördineert HR-projecten en beleidsontwikkeling binnen de gemeentelijke organisatie.
• Geeft advies aan de domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening over organisatiebrede en domeinoverstijgende vraagstukken.
• Verziet HR-werkprocessen van structuur, afstemming en prioritering en bewaakt voortgang en resultaten.
• Stemt ontwerp en implementatie af met stakeholders en zorgt voor een realistische planning van HR-initiatieven.

Skills

Communicatief

Oplossingsgericht

Samenwerken

Analytisch denken

Education

HBO-bachelor HRM/Bedrijfskunde/Organisatiekunde

Tools

Motion

Motion Pro

Job description

ResidentieProfs is voor de Gemeente Pijnacker- Nootdorp op zoek naar een Kwartiermaker HR voor 27 - 32 uur

Werkzaamheden

In deze tijdelijke opdracht vervul je de rol van kwartiermaker M&O gedurende de overbruggingsperiode tot de invulling van de functie van teammanager M&O. Je draagt bij aan de continuïteit van de HR-dienstverlening door structuur aan te brengen in de werkzaamheden binnen het HR-team en te zorgen voor afstemming, prioritering en coördinatie van de lopende werkzaamheden. Je signaleert knelpunten, risico’s en ontwikkelkansen en doet voorstellen voor een effectieve inrichting van processen, samenwerking en capaciteit. Vanuit jouw expertise faciliteer en ondersteun je het team bij het realiseren van de afgesproken resultaten.

Je fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor HR-vraagstukken en ondersteunt collega's met vakinhoudelijke kennis en advies. Daarnaast lever je input ten behoeve van de gesprekscyclus en de verdere ontwikkeling van de HR-functie. Financiële vraagstukken en budgetten binnen het HR-domein behoren eveneens tot jouw aandachtsgebied.

Je adviseert de domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening over organisatiebrede en domeinoverstijgende vraagstukken en treedt op als stevige gesprekspartner op zowel tactisch als strategisch niveau. Vanuit jouw kennis en ervaring lever je een bijdrage aan beleidsontwikkeling, besluitvorming en de verdere professionalisering van de organisatie. Tevens neem je deel aan relevante management- en afstemmingsoverleggen binnen het domein.

De organisatie bevindt zich in een organisatieontwikkeltraject met als doel de organisatie toekomstbestendig in te richten. Vanuit jouw rol adviseer je over de HR-consequenties van deze ontwikkeling en ondersteun je de transitie van de huidige naar de toekomstige organisatiestructuur. Je vertaalt strategische HR-doelstellingen naar concrete projecten, activiteiten en implementatievoorstellen en zorgt voor samenhang, prioritering en een realistische planning van de verschillende initiatieven.

Daarnaast fungeer je als inhoudelijk expert en sparringpartner voor HR-adviseurs bij complexe HR-vraagstukken en beleidsontwikkelingen. Hierbij kan gedacht worden aan thema’s zoals medewerkerstevredenheidsonderzoek, strategische personeelsplanning, optimalisatie van HR-processen, arbeidsmarktpositionering, instroom, ontwikkeling en behoud van medewerkers.

Binnen diverse lopende en nieuw op te starten projecten vervul je een initiërende, coördinerende en adviserende rol. Je stelt projectvoorstellen op, brengt stakeholders bijeen, bewaakt samenhang tussen projecten en adviseert over voortgang, planning en te behalen resultaten. Met jouw kennis en ervaring ben je in staat projecten van initiatief tot implementatie te begeleiden en zorg te dragen voor een zorgvuldige overdracht van kennis, adviezen en projectresultaten aan de toekomstige manager M&O en de organisatie.

Beoogd resultaat van de opdracht

• Continuïteit en samenhang binnen de HR-functie gedurende de overbruggingsperiode;
• Een geprioriteerde en uitvoerbare HR- en organisatieontwikkelagenda;
• Adviezen en implementatievoorstellen voor de verdere ontwikkeling van de organisatie;
• Een stevige basis voor de toekomstige manager M&O om de verdere ontwikkeling van de HR-functie en organisatie voort te zetten.

De kwartiermaker HR is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De opdracht staat momenteel los van de lijnorganisatie. De functie wordt ook niet uitgevoerd door medewerkers die in dienstbetrekking zijn van de opdrachtgever en de specifieke kennis of certificering is niet in de organisatie beschikbaar. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.

• Beschikbaar per uiterlijk 16 november 2026 voor gemiddeld 27 tot 32 uur per week, benoem dit in het cv;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als kwartiermaker, programmamanager, senior HR-adviseur, HR-projectleider of HR-coördinator binnen een gemeentelijke organisatie;
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het vertalen van strategische organisatiedoelstellingen naar HR- en organisatieontwikkelprojecten binnen een gemeentelijke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het personeelssysteem Motion.
• Minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting van HRM, Bedrijfskunde, Organisatiekunde of vergelijkbaar (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als kwartiermaker, senior HR-adviseur, HR-coördinator, programmamanager HR of HR-projectleider binnen een gemeente met 600 medewerkers, benoem dit in het cv (20 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur met de aansturing, begeleiding en doorontwikkeling van een organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie (25 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het personeelssysteem Motion en Motion Pro van Centric, benoem waar dit is opgedaan(10 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en transities van HR-systemen (20 punten);
• Minimaal 5 aantoonbaar afgeronde cursussen/opleidingen op het gebied van HRM
• Communicatief;
• Denkt in termen van oplossingen en niet in problemen;

Wat bieden wij?

-Maandelijkse vakantiegelduitkering

-RP-Flexbudget: gebaseerd op opdrachturen

-Verlofopbouw

-Begeleiding bij jouw carrière

Bijzonderheden

Ben jij op zoek naar een werkgever met een maatwerk aanpak? Dan ben je bij ResidentieProfs aan het juiste adres.

Diversiteit en inclusiviteit

Al onze vacatures staan open voor iedereen. Wij geloven juist in de kracht van diversiteit in teams en op de werkvloer. Voel je altijd vrij om te solliciteren.

We voegen de daad bij ons woord en zijn gedreven om voor jou de beste resultaten te behalen.