Kwartiermaker Facilitair

Bright-Professionals; Amsterdam; On-site; EUR 90,000 - 150,000; Full time

Job summary

Bright-Professionals zoekt voor ROC van Amsterdam een Kwartiermaker Facilitair die de transitie naar een centraal facilitair team vormgeeft en implementeert binnen de afdeling Huisvesting & Facilitair.

Je analyseert de huidige en gewenste situatie, ontwerpt governance en capaciteitsplannen, en leidt de werving, selectie en implementatie met breed draagvlak bij stakeholders.

Qualifications

• Diepgaande kennis van FM-beleid en organisatie-inrichting.
• Ervaring met facilitair beheer en huisvesting.
• Ervaring met verandermanagement en sturingslijnen.
• Sterke adviesvaardigheden en implementatiekracht.
• Ervaring met opzetten van centraal facilitair team en beleidssturing.

Responsibilities

• Analyse van huidige en gewenste situatie; definieer doelstellingen en resultaten.
• Ontwerp governance, capaciteit en proceslijnen; bepaal systemen/partners.
• Implementeer en laat het nieuwe team werken; voer werving en selectie uit.

Skills

Organisatie-inrichting

Facilitair management

Procesanalyse

Governance ontwerp

Capaciteitsbepaling

Adviesvaardigheden

Implementatiekracht

Stakeholder management

Team opbouw & werving

Job description

Voor ROC van Amsterdam zoeken wij een Kwartiermaker Facilitair.

Je ondersteunt de opdrachtgever bij het opstellen van een heldere analyse, het formuleren van een richtinggevend en gedragen advies en het omzetten van dat advies naar een succesvolle implementatie, waarbij breed draagvlak essentieel is.

Jouw werkzaamheden

• Analyse van de huidige en gewenste situatie, waaronder:
  • De doelstellingen en te realiseren resultaten van de nieuwe facilitaire organisatie (WHY)
  • De toekomstige taken en verantwoordelijkheden van het nieuwe centrale facilitaire team en de relatie tot de decentrale organisatie (WHAT)
  • De processen, systemen, organisatie-inrichting, partnerschappen met externe partijen, realisatie- en verificatiemanagement en de besturing (governance) (HOW)
• Vaststellen van de benodigde capaciteit (kwantitatief en kwalitatief) en de benodigde andere voorwaarden zoals systemen en budgetten op basis van de analyse.
• Implementeren en werkend krijgen van het nieuwe team en de beoogde werkwijze, inclusief werving en selectie van nieuw personeel.

Jouw profiel

• Ruime kennis van en ervaring met organisatie-inrichting.
• Expertise op het gebied van facilitair management en huisvesting.
• Ervaring met procesanalyse, governance-ontwerp en capaciteitsbepaling.
• Sterke adviesvaardigheden, implementatiekracht en het vermogen om breed draagvlak bij stakeholders te creëren.
• Praktische ervaring met het opzetten van teams en met werving en selectie.

Je draagt hiermee bij aan een operationeel en optimaal toegerust team Facilitair binnen de afdeling Huisvesting & Facilitair.

Functie-eisen

• Je hebt diepgaande kennis van FM-beleid, -processen en uitvoering en minimaal 10 jaar dagelijkse ervaring in het vakgebied
• Je hebt een duidelijke visie op systeemondersteuning en data-inrichting
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opbouwen van een centraal facilitair team, inclusief het opstellen en implementeren van beleid
• Je hebt aantoonbare ervaring met verandermanagement en met het realiseren van een functionele sturingslijn
• Je beschikt over ervaring met contractmanagement en het aansturen van externe samenwerkingen
• Je hebt ervaring met het identificeren en realiseren van verbeter- en besparingspotentieel
• Je hebt ervaring met vraagstukken rond centrale versus decentrale organisatie-inrichting en bent onvooringenomen in je aanpak; je richt je op het realiseren van een functionele sturingslijn
• Je hebt bij voorkeur ervaring in de publieke sector
• Je kunt een rapportage met een analyse van de huidige situatie opstellen
• Je kunt een overzicht opstellen van de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden voor een toekomstig team, uitgaande van een functionele sturingslijn
• Je kunt taken uitwerken naar logische functies en de benodigde middelen en voorwaarden om het team succesvol te laten zijn
• Je kunt een businesscase opstellen met kwalitatieve en kwantitatieve inschattingen van investeringen en opbrengsten
• Je stelt een evaluatiekader op, inclusief KPI's en succesindicatoren om de effectiviteit te beoordelen
• Je kunt een implementatieplan opstellen, inclusief een communicatieaanpak richting relevante afdelingen en de rest van de organisatie
• Je realiseert het opbouwen en operationeel krijgen van een team en draagt zorg voor de implementatie
• Je werkt effectief samen met medewerkers en stakeholders om benodigde informatie te verkrijgen
• Je hebt ervaring met samenwerken met centrale en decentrale stakeholders, zoals huisvesting, inkoop en IT, en met operationele managers
• Je sluit aan op eerder verrichte analyses en bestaande documentatie
• Je hebt ervaring met het werken binnen grotere programma's en rapporteert voortgang en knelpunten aan relevante governance- of programmalijnen

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-11-2026