Facilitair Kwartiermaker | Org. Inrichting & Implementatie

DC Engineers B.V.; Amsterdam; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

DC Engineers B.V. zoekt een ervaren verandermanager facilitair die een centraal Facilitair team kan opzetten en operatief laten samenwerken met decentrale teams.

Je levert analyses, een governance-kader, een businesscase en een implementatieplan inclusief werving, budgetten en KPI’s.

Start: zo snel mogelijk, uiterlijk 1 november, met een verwachte duur van circa 18 maanden en oplevering van de analysefase eind maart 2027.

Qualifications

• Diepgaande kennis van FM-beleid, -processen en uitvoering (minimaal 10 jaar dagelijkse ervaring).
• Visie op systeemondersteuning en data-inrichting.
• Ervaring met opbouwen van een centraal Facilitair team en beleid implementeren.
• Ervaring met verandermanagement en een functionele sturingslijn.
• Ervaring met aansturing van contractspartijen.
• Identificeren van verbeter- en besparingspotentieel en realisatie daarvan.
• Ervaring met centraal/decentrale vraagstukken en een functionele sturingslijn.
• Ervaring in de publieke sector is een pré.
• Een rapportage met analyse van de huidige situatie.
• Overzicht taken en verantwoordelijkheden voor het toekomstige team vanuit centrale naar decentrale organisatie.
• Uitwerking taken naar functies, begroting en voorwaarden voor succes.
• Businesscase met investeringen en opbrengsten (kwalitatief en kwantitatief).
• Evaluatiekader met KPI’s en succesindicatoren over twee jaar.
• Implementatieplan met communicatie naar afdeling en organisatie.
• Na akkoord: opbouwen en operationeel krijgen van het team.

Responsibilities

• Analyse huidige en gewenste situatie op FM-gebied.
• Definieer doelstellingen en te realiseren resultaten van de nieuwe facilitaire organisatie (WHY).
• Bepaal toekomstige taken en verantwoordelijkheden van het centrale facilitaire team en relatie tot de decentrale organisatie (WHAT).
• Beschrijf processen, systemen, organisatie-inrichting, governance (HOW).
• Vaststelling van benodigde capaciteit en voorwaarden (budgetten, systemen).
• Implementatie en operationeel krijgen van het nieuwe team incl. werving en selectie.
• Team opzetten binnen de afdeling Huisvesting & Facilitair.
• Samenwerking met centrale (Huisvesting, Inkoop, IT) en decentrale partijen.
• Aansluiting op eerder verrichte analyses en geleverde documentatie.
• Verandermanager rapporteert aan het ODO-programma.

Skills

FM beleid ervaring

Verandermanagement

Contractpartijen aansturing

Data-inrichting

Teamopbouw

Publieke sector ervaring

Analytische rapportage

Rapportage en KPI's

Job description

DC Engineers B.V. zoekt een ervaren verandermanager facilitair die een centraal Facilitair team kan opzetten en operatief laten samenwerken met decentrale teams.

Je levert analyses, een governance-kader, een businesscase en een implementatieplan inclusief werving, budgetten en KPI’s.

Start: zo snel mogelijk, uiterlijk 1 november, met een verwachte duur van circa 18 maanden en oplevering van de analysefase eind maart 2027.