Kwartiermaker Facilitair 36u/w

DC Engineers B.V.; Amsterdam; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

DC Engineers B.V. zoekt een ervaren verandermanager facilitair die een centraal Facilitair team kan opzetten en operatief laten samenwerken met decentrale teams.

Je levert analyses, een governance-kader, een businesscase en een implementatieplan inclusief werving, budgetten en KPI’s.

Start: zo snel mogelijk, uiterlijk 1 november, met een verwachte duur van circa 18 maanden en oplevering van de analysefase eind maart 2027.

Qualifications

• Diepgaande kennis van FM-beleid, -processen en uitvoering (minimaal 10 jaar dagelijkse ervaring).
• Visie op systeemondersteuning en data-inrichting.
• Ervaring met opbouwen van een centraal Facilitair team en beleid implementeren.
• Ervaring met verandermanagement en een functionele sturingslijn.
• Ervaring met aansturing van contractspartijen.
• Identificeren van verbeter- en besparingspotentieel en realisatie daarvan.
• Ervaring met centraal/decentrale vraagstukken en een functionele sturingslijn.
• Ervaring in de publieke sector is een pré.
• Een rapportage met analyse van de huidige situatie.
• Overzicht taken en verantwoordelijkheden voor het toekomstige team vanuit centrale naar decentrale organisatie.
• Uitwerking taken naar functies, begroting en voorwaarden voor succes.
• Businesscase met investeringen en opbrengsten (kwalitatief en kwantitatief).
• Evaluatiekader met KPI’s en succesindicatoren over twee jaar.
• Implementatieplan met communicatie naar afdeling en organisatie.
• Na akkoord: opbouwen en operationeel krijgen van het team.

Responsibilities

• Analyse huidige en gewenste situatie op FM-gebied.
• Definieer doelstellingen en te realiseren resultaten van de nieuwe facilitaire organisatie (WHY).
• Bepaal toekomstige taken en verantwoordelijkheden van het centrale facilitaire team en relatie tot de decentrale organisatie (WHAT).
• Beschrijf processen, systemen, organisatie-inrichting, governance (HOW).
• Vaststelling van benodigde capaciteit en voorwaarden (budgetten, systemen).
• Implementatie en operationeel krijgen van het nieuwe team incl. werving en selectie.
• Team opzetten binnen de afdeling Huisvesting & Facilitair.
• Samenwerking met centrale (Huisvesting, Inkoop, IT) en decentrale partijen.
• Aansluiting op eerder verrichte analyses en geleverde documentatie.
• Verandermanager rapporteert aan het ODO-programma.

Skills

FM beleid ervaring

Verandermanagement

Contractpartijen aansturing

Data-inrichting

Teamopbouw

Publieke sector ervaring

Analytische rapportage

Rapportage en KPI's

Job description

Standplaats: AMSTERDAM

Duur: 01-11-2026 - 01-11-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 16-10-2026

Wij zoeken een persoon die ons ondersteunt bij het opstellen van een heldere analyse, richtinggevend, gedragen advies naar aanleiding daarvan én het vermogen om het advies om te zetten naar een succesvolle implementatie, waarbij breed draagvlak essentieel is.

Concreet gaat het om:

• Analyse van huidige en de gewenste situatie, op in ieder geval de volgende vlakken:
• De doelstellingen en te realiseren resultaten van de nieuwe facilitaire organisatie (WHY)
• De toekomstige taken en verantwoordelijkheden van het nieuwe centrale facilitaire team en in relatie tot de decentrale organisatie (WHAT)
• De processen, systemen, organisatie-inrichting, partnerschappen met externe partijen (inclusief realisatie- en verificatiemanagement van de geleverde prestaties) en de besturing (governance) (HOW)
• Vaststelling van benodigde capaciteit (kwantitatief en kwalitatief) en de benodigde andere voorwaarden (budgetten, systemen, ...) op basis van bovenstaande analyse.
• Implementatie en werkend krijgen van het nieuwe team en de beoogde werkwijze. Dit is inclusief werving en selectie van het nieuwe personeel.

Dit alles leidend naar een team Facilitair binnen de nieuwe afdeling Huisvesting & Facilitair dat operationeel en optimaal toegerust is voor haar taak.

Daarum zijn wij nadrukkelijk op zoek naar iemand met kennis van en ervaring in organisatie-inrichting, gecombineerd met expertise op het gebied van facilitair management en huisvesting.

Functie-eisen:

• Diepgaande kennis van FM-beleid, -processen en uitvoering (minimaal 10 jaar dagelijkse ervaring in het vakgebied)
• Een visie op bijbehorende systeemondersteuning en data-inrichting
• Aantoonbare ervaring met opbouwen van een team Facilitair op centraal niveau, inclusief opstellen van beleid en het implementeren ervan
• Aantoonbare ervaring met verandermanagement, waarbij het werkend krijgen van een functionele sturingslijn essentieel is
• Ervaring met aansturing van contractspartijen
• Ervaring met identificeren van verbeter- en besparingspotentieel en het realiseren hiervan
• Ervaring met centraal/decentraal vraagstukken, zonder hier vooringenomen in te zijn. Het werkend krijgen van een functionele sturingslijn is hierbij het uitgangspunt in deze opdracht.
• Ervaring in de publieke sector is een pre
• Een rapportage met analyse van de huidige situatie
• Een overzicht van de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden voor het toekomstige team, uitgaande van een functionele sturingslijn vanuit de centrale naar de decentrale organisatie
• Uitwerking taken naar logische functies, benodigde begroting en andere voorwaarden om het team succesvol te laten zijn
• Een businesscase waarin opgenomen wat de te verwachten investeringen (initieel/jaarlijks) en opbrengsten zijn (kwalitatief én kwantitatief)
• Het opstellen van een evaluatiekader, inclusief KPI's, succesindicatoren waarmee de effectiviteit van de nieuwe dienst na twee jaar kan worden beoordeeld.
• Een implementatieplan voorzien van communicatieaanpak naar de afdeling en de rest van de organisatie
• Na akkoord voor de uitwerking en op het implementatieplan: het daadwerkelijk opbouwen en operationeel krijgen van het team.

Start: zsm, uiterlijk 1 november, duur vermoedelijk ca 1,5 jaar

Oplevering van de analysefase: eind maart 2027

ROCvA-F stelt een interne opdrachtgever (directeur Huisvesting & Facilitair) en organisatiebrede projectgroep beschikbaar

Toegang tot benodigde documenten en medewerkers wordt gefaciliteerd

Wij verwachten een aanpak waarin samenwerking met onze medewerkers en leiding, binnen de centrale (Huisvesting, Inkoop, IT) als de decentrale omgeving (Facilitaire Managers en Directeuren Bedrijfsvoering) , nadrukkelijk onderdeel is.

Aansluiting op eerder verrichte analyses en op geleverde documentatie

Het inrichten van dit team is onderdeel van een groter programma (Optimalisatie Dienstverlening Onderwijs). De verandermanager zal een rapportagelijn naar het ODO-programma hebben ten aanzien van voortgang en eventuele knelpunten.

Uren: 40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands