Projectleider

Rijkswaterstaat; Utrecht; On-site; USD 46,549 - 81,461; Full time

Job summary

Een vooruitstrevende organisatie zoekt een projectleider facility management om de transitie van werkplekken te coördineren. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het aansturen van diverse integrale facilitaire projecten en het implementeren van nieuwe diensten. Je werkt samen met collega's en leveranciers om functionele en gebruiksvriendelijke werkplekken te creëren. Met jouw brede kennis van facilitair management en sterke organisatievaardigheden draag je bij aan een duurzame en efficiënte werkplek. Deze functie biedt de kans om impact te maken in een dynamische omgeving en je netwerkvaardigheden in te zetten voor succesvolle samenwerkingen.

Qualifications

• Minimaal 4 jaar ervaring in het leiden van integrale projecten in een facilitaire omgeving.
• Kennis van projectfases en functioneel aansturen van een projectteam.

Responsibilities

• Coördineren van herinrichting en implementatie van nieuwe facilitaire diensten.
• Bewaken van budgetten en rapporteren over projectvoortgang.

Skills

Projectmanagement

Facilitair Management

Organisatievaardigheden

Netwerkvaardigheden

Duurzaamheid

Education

HBO-opleiding Facilitair Management

Relevante bedrijfskundige richting

Job description

Rijkswaterstaat vernieuwt haar kantoren. Tot 2029 brengen we het aantal vierkante meters terug, verduurzamen we faciliteiten en moderniseren we werkplekken. Dit doen we met een programmateam waarin vastgoedmanagement, ICT en facilitaire zaken samenwerken.

Wij zoeken een projectleider facility management (FM) die de transitie organiseert en aanstuurt. Je coördineert de herinrichting van kantoren, implementeert nieuwe facilitaire diensten en faciliteert flexibel werken. Samen met collega’s en leveranciers zorg je voor functionele, gebruiksvriendelijke en rijkconforme werkplekken. Klaar voor deze uitdaging? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Voor het team Projecten Facility Management zijn we op zoek naar een projectleider voor het realiseren van verschillende deelprojecten binnen het Programma Toekomstbestendige kantoren. Als projectleider schakel je makkelijk op tactisch en operationeel niveau. Je hebt brede facilitaire kennis, van huisvesting en services tot ICT. Je werkt in een dynamische omgeving en je hebt meerdere complexe en afwisselende integrale facilitaire projecten onder je hoede: zo draag je bij aan het programma en kun je gevraagd worden om bij te dragen aan verbeterinitiatieven binnen het facilitaire werkveld.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Bijdragen aan het definiëren van de functionele 'klantvraag' en het opstellen van programma’s van eisen, plannen van aanpak en oplossingsvoorstellen bij knelpunten.
• Toetsen, aanvullen en adviseren over de projectscope, aan het programma en de lokale situatie.
• Bewaken van het budget en de planning en het tijdig signaleren van eventuele wijzigingen in de uitvoeringsfase aan de opdrachtgever of projectmanager.
• Samenstellen, functioneel aansturen en motiveren van een (deel)projectteam.
• Rapporteren over de voortgang van het project aan de integraal projectmanager en/of programmamanager en het deelprojectteam.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Jij bent als projectleider facility management voor ons een belangrijke speler in het facilitaire speelveld bij facilitaire (transitie)projecten. Onze afnemers zijn – naast Rijkswaterstaat – andere rijksonderdelen, maar ook provincies, gemeenten en marktpartijen die gehuisvest zijn in onze panden door heel Nederland.

Je vindt het leuk om als projectleider op tactisch en strategisch niveau bezig te zijn met facility management en de daaruit vloeiende werkzaamheden. In je denk- en werkwijze staat integraliteit voorop. Als veelzijdig projectleider heb je verstand van en hou je je bezig met diverse aspecten, zoals finance, bedrijfsvoering, planning en efficiënt werken. Ook duurzaamheid speelt een belangrijke rol in de uitvoering van projecten.

De veelzijdigheid van de functie, de voortgang en het uiteindelijke resultaat geven je energie tijdens je werk. Om zowel het eindresultaat als de tussenresultaten zo goed mogelijk op te leveren, sluit je aan bij diverse overleggen en hanteer je een gestructureerde manier van werken. Je zet je netwerkvaardigheden in om de juiste wensen voor de faciliteiten onder de aandacht te brengen. Je staat open voor werk buiten de kaders van je eigen functie als de situatie dat vraagt. Je zoekt graag de samenwerking met collega’s en vindt het niet erg om op de voorgrond te treden wanneer dat nodig is.

Wat wij aan jou waarderen

Je bent vaardig in het plannen en organiseren en voelt goed aan welke belangen er spelen binnen een organisatie. Daardoor ben je wendbaar en kun je snel schakelen wanneer dat wordt gevraagd. Voor jou staat de kwaliteit van onze dienstverlening hoog in het vaandel. Daarom signaleer je knelpunten en denk je mee over verbetermogelijkheden én neem je initiatieven om deze te implementeren.

Je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen, gevoeligheden en krachtenvelden binnen de organisatie en handelt hiernaar. Uiteraard herken je je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Je hebt bij voorkeur kennis van het Kader Rijkskantoor, de Fysieke Werkomgeving Rijk, het Normenkader Beveiliging Rijkskantoren en de rijksbrede facilitaire producten- en dienstencatalogus.

Minimum vereisten

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding Facilitair Management, of relevante bedrijfskundige richting.
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring in het leiden van integrale projecten in een facilitaire omgeving en kennis van alle projectfases (initiatie, definitie, ontwerp, voorbereiding, uitvoering en evaluatie).
• Je hebt aantoonbare ervaring in het functioneel aansturen van een projectteam.

Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie of het team voordat je gaat solliciteren of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Bel of app met Ruud Overste, programmamanager, via 06-55214541. Hij staat je graag te woord!