Kwartiermaker

VBCI; Baarn; On-site; EUR 56,000 - 78,000; Part time

Job summary

VBCI Baarn zoekt een kwartiermaker voor de gemeente Baarn om het programma ruimtelijke ontwikkeling en wonen inhoudelijk te leiden en de werkprocessen van Team ORO te verbeteren.

Je werkt nauw samen met de manager, het managementteam en de betrokken medewerkers, adviseert het college en vertaalt veranderingen naar concrete resultaten. Startdatum 23 november 2026, einddatum 23 mei 2026 met verlenging; 32–36 uur per week.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij gemeentelijke organisaties in een leidende rol.
• Minimaal 2 jaar ervaring in ontwikkelen en optimaliseren van werkprocessen.
• Minimaal 2 jaar ervaring in ruimtelijke ordening / ruimtelijke projectontwikkeling en/of vergunningverlening / toezicht & handhaving / duurzaamheid.
• In meer dan 4 organisaties langer dan 6 maanden gewerkt.
• Cv ≤5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
• Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie.

Responsibilities

• De kwartiermaker leidt het programma ruimtelijke ontwikkeling en wonen en verbetert de werkprocessen binnen Team ORO.
• De kwartiermaker biedt procesregie en adviseert het college; veranderingen worden omgezet in concrete resultaten.
• Samenwerking met de manager, managementteam en betrokken medewerkers is essentieel.

Skills

Leidinggevende ervaring

Procesregie

Verandermanagement

Managementteam ervaring

Communicatieve vaardigheden

Job description

Voor de gemeente Baarn zoeken we een Kwartiermaker.

Startdatum: 23-11-2026
Einddatum: 23-05-2026 met optie tot verlenging
Uren per week: 32-36

Bij de gemeente Baarn zijn ruim 185 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega's die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega's van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.

De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

Team Ontwikkeling ruimte & omgeving
Het team Ontwikkeling ruimte & omgeving werkt dagelijks aan een leefbare, toekomstbestendige en duurzame gemeente. Wij houden ons bezig met de ruimtelijke ontwikkeling van onze omgeving en zorgen ervoor dat plannen, initiatieven en projecten zorgvuldig worden afgewogen en uitgevoerd. Onze werkzaamheden variëren van het begeleiden van omgevingsvergunningen en het maken van ruimtelijke plannen tot het ondersteunen van gebiedsontwikkelingen en het adviseren over beleid op het gebied van wonen, duurzaamheid en mobiliteit. Daarbij werken we nauw samen met inwoners, ondernemers, ontwikkelaars en andere partners binnen en buiten de organisatie.

Functiebeschrijving

In de gemeente Baarn is het voornemen om een aantal (maatschappelijke) opgaven programmatisch te gaan aansturen, onder meer het programma “ruimtelijke ontwikkeling en wonen”. Die aanpak moet worden ingevoegd bij de bestaande manieren om het werk te organiseren. Daarnaast is er bij het team Ontwikkeling Ruimte en Omgeving (ORO) behoefte aan het aanbrengen van betere samenhang binnen en tussen werkprocessen. Dit vraagt evaluatie, actualisatie en begeleiding in de rollen, verantwoordelijkheden en werkafspraken.

De kwartiermaker krijgt de opdracht om het programma ruimtelijke ontwikkeling en wonen inhoudelijk te gaan leiden en in te richten, en geeft een impuls aan verbetering van de werkprocessen van het team ORO.

Daarbij wordt nauw samengewerkt met de manager, het managementteam en de betrokken medewerkers.

De opdracht richt zich op:

• Het inhoudelijk inrichten en leiden van de maatschappelijke opgave voor “ruimtelijke ontwikkeling en wonen”, inclusief het ambtelijk opdrachtgeverschap van woonprojecten en de bestuurlijke advisering op “wonen” en ook het geven van advies aan het managementteam voor het ontwikkelen en inrichten van de rol van programmamanager binnen de organisatie;
• De werkprocessen, werkwijzen en werkafspraken van het team ORO een kwaliteitsimpuls geven, ook aansluitend op de nieuwe programmatische aanpak van opgaven op wonen. Dit omvat het inzichtelijk maken van mogelijke verbeteringen tot en met implementaties.

De kwartiermaker neemt verantwoordelijkheid voor de woonopgave vanuit RO perspectief en ontwikkelt wat daarvoor organisatorisch nodig is. En de kwartiermaker ondersteund de manager op het gebied van procesregie, werkorganisatie en werkafspraken in het team. De personele verantwoordelijkheid ligt bij de manager. De kwartiermaker is zich bewust van de bestuurlijke en organisatorische belangen en de impact van veranderingen op medewerkers en teams en gaat daar zorgvuldig mee om.

De opdracht vraagt om een professional die zichtbaar aanwezig is in de organisatie, en de teams en medewerkers kan meenemen in verandering, stevig en actief adviseert het college van B&W, knopen durft door te hakken en verbeteringen weet om te zetten in concrete en werkbare resultaten.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 18 november 2026 van 15:00 tot 17:30 uur.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de laatste 9 jaar bij gemeentelijke organisaties in een leidende rol of functie;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de laatste 9 jaar met het ontwikkelen en optimaliseren van werkprocessen;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de laatste 9 jaar op het vakgebied 1: ruimtelijke ordening / ruimtelijke projectontwikkeling en/of 2: vergunningverlening / toezicht & handhaving en/of 3: duurzaamheid;
• In meer dan 4 organisaties langer dan 6 maanden hebben gewerkt;
• Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie);
• Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie.

Wensen:

• Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring met het operationeel, tactisch en strategisch adviseren van management over organisatievraagstukken of minimaal1 jaar lid zijn geweest van een managementteam op concernniveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het adviseren van wethouders in hun verantwoordelijkheid voor portefeuilles;
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de aansturing van adviseurs of beleidsmedewerkers of projectleiders;
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de aansturing van medewerkers van een buitendienst of toezichthouders of handhavers;
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als werkprocesontwikkelaar of als communicatieprofessional of als coach van een team.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 5.000,- en € 7.000,- (o.b.v. 36 uur), of een max. uurtarief van € 90,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.