Kwaliteitfunctionaris infectieziektenonderzoek

Rivm; Bilthoven; Remote; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Bedrijfsfitness

OV-reiskostenvergoeding

Job summary

RIVM zoekt een kwaliteitsadviseur voor IDS (Infectieziektenonderzoek, Diagnostiek en laboratorium Surveillance) die kwaliteitsnormen bewaakt in een ISO 15189-gericht lab. U werkt aan audits, risicobeoordelingen en naleving van IVDR en WHO GAPIV, en ondersteunt de verhuis- en veranderingsprocessen richting het Utrecht Science Park.

U werkt samen met een hecht kwaliteitsteam van drie professionals en rapporteert aan het management.

Qualifications

• Minstens drie jaar ervaring in een kwaliteitsrol.
• Ervaring in een laboratorium, cleanroom of gereguleerde omgeving.
• Goede beheersing van de PDCA-cyclus.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met audits en risk management.

Responsibilities

• Bewaken en borgen van kwaliteitsnormen in het medisch laboratorium.
• Implementeren van IVDR-wet- en regelgeving en WHO GAPIV.
• Begeleiden en coördineren van interne en externe audits.
• Opstellen en beheren van risicoanalyses voor kernprocessen.
• Samenwerken met kwaliteitsteam en verhuisteam.

Skills

Analytisch vermogen

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Bij het RIVM krijg je de kans om maatschappelijke impact te maken. Hoe? Door de kwaliteit te waarborgen binnen een laboratorium dat onderzoek en diagnostiek doet naar ziekteverwekkers zoals kinkhoest, mazelen en influenza. Je vindt hier een werkomgeving waarin je jouw expertise breed kunt inzetten en verdiepen, met projecten zoals de transitie van het kwaliteitssysteem tijdens onze verhuizing naar het Utrecht Science Park en de implementatie van internationale richtlijnen. Je landt in een hecht kwaliteitsteam van drie professionals die werken op basis van vertrouwen, open feedback en een flexibele, pragmatische instelling. Lees verder om te ontdekken wat deze functie jou te bieden heeft.

Jouw werkzaamheden

Als kwaliteitsfunctionaris bij het centrum Infectieziektenonderzoek, Diagnostiek en laboratorium Surveillance (IDS) binnen het RIVM speel jij een cruciale rol in het bewaken en borgen van de kwaliteitsnormen binnen ons medisch laboratorium, dat momenteel is geaccrediteerd volgens de ISO 15189-richtlijn. Het centrum monitort de verspreiding van humane infectieziekten in Nederland door middel van diagnostiek en surveillance. Daarnaast voert het centrum als nationaal en internationaal referentielaboratorium hooggespecialiseerd onderzoek uit naar zeldzame of complexe ziekteverwekkers, zoals polio, coronavirussen en tuberculose.

Concrete projecten waar jij je tanden in gaat zetten, zijn onder andere de implementatie van de wet- en regelgeving rondom medische hulpmiddelen voor in-vitrodiagnostiek (IVDR), de invoering van het Global Action Plan for Poliovirus Containment (WHO GAPIV) en het beheer van onze kwaliteits- en milieumanagementsystemen volgens de ISO 9001- en ISO 14001-normen. Daarnaast begeleid je de transitie van het kwaliteitssysteem tijdens de aanstaande verhuizing naar ons nieuwe laboratorium in Utrecht. Door jouw zorgvuldige aanpak zorg je ervoor dat al onze diagnostische en onderzoekswerkzaamheden ook tijdens deze veranderingen blijven voldoen aan de geldende accreditaties en certificeringen.

Naast de algemene kwaliteitstaken richt jij je ook op de milieu- en arbowetgeving. Je houdt je hierbij concreet bezig met het actueel houden van de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). Met jouw kennis en inzet zorg je ervoor dat de laboratoriumcollega's hun werk veilig kunnen uitvoeren en help je hen waar nodig bij kwaliteitsvraagstukken.

Daarnaast tref je de voorbereidingen voor zowel de interne als externe audits en begeleid je deze processen. De aandachtspunten, afwijkingen en (bijna-)incidenten die hieruit of uit de verhuizing voortkomen, pak je zelfstandig en constructief op. Je coördineert deze meldingen en vertaalt ze naar concrete verbeterpunten. Ook lever je een actieve bijdrage aan het opstellen en beheren van risicoanalyses voor onze primaire processen.

Je voert deze werkzaamheden uit in nauwe samenwerking met je collega’s van het kwaliteitsteam en het verhuisteam binnen IDS. Om jouw werk goed te kunnen doen, haal je praktische informatie op bij de laboratoriummedewerkers en experts over de dagelijkse gang van zaken in het laboratorium. De wetenschappelijk medewerkers geven je inhoudelijke richting, terwijl de projectmedewerkers je voorzien van de nodige input rondom de lopende processen. Je bewaart het overzicht tussen al deze partijen en rapporteert regelmatig de voortgang aan het management, waardoor je ervoor zorgt dat de organisatie correct en soepel blijft functioneren.

Ons kwaliteitsteam bestaat uit drie zelfstandige professionals die bouwen op vertrouwen en transparantie. We geven elkaar open feedback, tonen oprechte betrokkenheid en staan klaar voor wederzijdse ondersteuning.

Dankzij de pragmatische, flexibele mindset en warme sfeer in het team is het samenwerken inspirerend en leuk.

Je komt te werken, samen met 25 collega's, op de afdeling Organisatie en ProcesOndersteuning (OPO) binnen het RIVM-centrum IDS. Onze afdeling is de verbindende schakel binnen centrum IDS en zorgt ervoor dat het primaire proces optimaal kan functioneren door alle randvoorwaarden goed te organiseren. Wij leveren ondersteuning op alle niet-inhoudelijke terreinen die nodig zijn om het centrum draaiende te houden en we dragen zorg voor compliance binnen IDS. Door het faciliteren en ondersteunen van microbiologische experts en management draagt onze afdeling bij aan efficiëntie, samenhang en continuïteit van het werk binnen IDS. De cultuur binnen ons team is betrokken, professioneel en gericht op samenwerking. Je krijgt de ruimte om mee te denken over hoe het beter kan en jouw rol in het verbeteren en borgen van kwaliteit is zichtbaar en impactvol.

Meer informatie

Wil je meer weten of heb je vragen voordat je solliciteert? Neem contact op met afdelingshoofd Vladimir Dmitrovic (06-8764 8736), hij beantwoordt jouw vragen graag.

De sollicitatiegesprekken voor deze functie vinden plaats op maandag 16 en donderdag 19 november, de tweede rondegesprekken zullen plaatsvinden op maandag 23 november.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Spreekt jou dit aan? Lees dan snel verder om te zien of je past in het profiel dat wij voor ogen hebben:

• Je hebt hbo-werk- en –denkniveau en minstens drie jaar ervaring in een kwaliteitsrol. Mocht jouw achtergrond in een andere kwaliteitssector liggen, dan nodigen we je eveneens van harte uit om te solliciteren.
• Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan in een laboratorium, cleanroom of vergelijkbare gereguleerde omgeving, waardoor je bekend bent met normen en kaders zoals ISO 15189-norm of milieumanagement.
• Je gebruikt je analytisch vermogen om bij afwijkingen en incidenten de oorzaak te achterhalen, risico's in te schatten en verbetertrajecten vorm te geven via de PDCA-cyclus.
• Je werkt zorgvuldig en gestructureerd, waardoor de kwaliteit en veiligheid geborgd blijven tijdens lopende projecten en organisatorische veranderingen zoals de verhuizing. Hiervoor is een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal ook nodig.
• Je plant en organiseert de interne en externe audits zelfstandig, leidt deze in goede banen en volgt actiepunten en rapportages aan het management strak op.
• Je zoekt actief de samenwerking op met laboratoriummedewerkers, wetenschappers en projectteams om praktijkinformatie op te halen en collega's toegankelijk te adviseren bij kwaliteitsvraagstukken.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Hier kom je te werken

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Terwijl we druk de verhuizing voorbereiden naar een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we op ons huidige hoofdkantoor in Bilthoven met ongeveer 3000 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

RIVM nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.