Adviseur interne communicatie

Rivm; Utrecht, Bilthoven; Remote; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

OV-reiskostenvergoeding woon-werkverke

Mantelzorgvriendelijke organisatie

Studiefaciliteiten

Job summary

RIVM zoekt een ervaren communicatieadviseur voor Labraad om interne en verandercommunicatie rondom de verhuizing van laboratoria te versterken. Je ontwikkelt communicatiestructuren, coördineert met Labliaisons en corporate communicatie en zorgt voor betrokken medewerkers.

De functie is tijdelijk voor 1 jaar, met een 36-urige werkweek en een salaris gebaseerd op de standaard RIVM-cao. Een IKB en overige arbeidsvoorwaarden maken deel uit van het pakket.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in communicatie of organisatiekunde
• Aantoonbare ervaring met interne communicatie in een complexe organisatie
• Ervaring met verandercommunicatie en begeleiding van medewerkers bij veranderingen
• Ervaring met ontwikkelen van strategische communicatieplannen en vertaling naar praktische aanpak
• Ervaring met projectmatig werken en zelfstandig resultaten kunnen boeken
• Organisatie-sensitief en verbindend, met meerdere stakeholders kunnen schakelen

Responsibilities

• Ondersteunt Labraad bij interne en verandercommunicatie rondom de verhuizing van de laboratoria
• Ontwikkelt en implementeert communicatieplannen voor de verhuizing en de labomgeving
• Bouwt aan een duurzame communicatiestructuur voor de labomgeving en samenwerking tussen centra
• Coördineert afstemming met corporate communicatie en Labliaisons
• Zorgt voor tijdige informatievoorziening en effectief bereik binnen RIVM

Skills

Communicatie

Organisatiekunde

Verandercommunicatie

Projectmatig werken

Organisatie-sensitiviteit

Education

HBO werk- en denkniveau in communicatie

Job description

Ben jij een ervaren communicatieadviseur en wil je bijdragen aan een grote veranderopgave binnen het RIVM? Voor de Laboratoriumraad (Labraad) zoeken wij tijdelijk een communicatieadviseur die helpt bij het versterken van de communicatie rondom en binnen onze laboratoria. Je komt terecht in een dynamische organisatie waar samenwerking, innovatie en verandering centraal staan.

Als communicatieadviseur ondersteun je de Labraad bij twee belangrijke opdrachten:

• Interne en verandercommunicatie over de verhuizing van de laboratoria
  Het RIVM verhuist van Bilthoven naar Utrecht Science Park (USP) in Utrecht. Dat brengt met name voor de laboratoria veel veranderingen met zich mee: niet alleen een andere locatie, maar er wordt binnen de labs ook op een andere manier (samen)gewerkt. Jij zorgt ervoor dat de labmedewerkers goed geïnformeerd en betrokken zijn bij deze grote verandering. Je ontwikkelt en implementeert communicatieplannen waarmee je collega’s meeneemt in het proces van de verhuizing, zodat zij weten wat hen te wachten staat en welke acties wanneer ondernomen moeten worden. Daarbij bouw je voort op de communicatielijnen die zijn opgesteld vanuit de RIVM-brede verhuiscommunicatie.
• Opzetten van een duurzame communicatiestructuur voor de labomgeving
  De samenwerking tussen de verschillende laboratoriumcentra is de afgelopen jaren versterkt. Met de verhuizing naar het nieuwe gebouw gaan centra meer faciliteiten delen met elkaar, wat vraagt om goede communicatie en nieuwe samenwerkingsverbanden. Dat vraagt om meer onderlinge afstemming, waarbij de Labraad en Labliasions een belangrijke inhoudelijke rol vervullen.

Vanuit beide onderdelen bouw je aan een communicatiestructuur waarmee de Labraad onderzoekers en labmedewerkers binnen het RIVM effectief kan bereiken. Je zorgt ervoor dat informatievoorziening optimaal verloopt, en dat de Labraad over twee jaar zelfstandig en doelmatig kan communiceren met de collega’s die werken binnen de laboratoria van het RIVM.

De Labraad vertegenwoordigt de belangen van onderzoekers en labmedewerkers, adviseert de directie en is de drijvende kracht achter nieuwe manier van werken in gedeelde laboratoria. De Labraad bestaat uit zeven centrumhoofden en een onafhankelijk voorzitter en heeft het mandaat om de strategische en tactische sturing van de laboratoriumonderzoeksomgeving te verzorgen.

Waar ga je werken?

Je werkt op projectbasis binnen het corporate communicatieteam, waarbij jouw focus op de labomgeving ligt. Binnen Bureau Labraad werk je nauw samen met de voorzitter, senior adviseur/secretaris, ondersteuners en inhoudelijke experts uit de laboratoria (Labliaisons). Met je collega-adviseurs van corporate communicatie heb je afstemming over de RIVM-brede communicatiestrategie, -afspraken en –onderwerpen.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in communicatie, organisatiekunde of een vergelijkbare richting.
• Je hebt minimaal vijf jaar relevante ervaring als communicatieadviseur en aantoonbare ervaring met interne communicatie binnen een complexe organisatie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met verandercommunicatie en met het begeleiden van medewerkers bij veranderingen in werkwijze, organisatie of huisvesting.
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen van strategische communicatieplannen en weet deze te vertalen naar een praktische en duurzame communicatieaanpak.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en bent in staat om zelfstandig resultaat te boeken binnen een tijdelijke opdracht.
• Je bent organisatiesensitief en verbindend. Je kunt verschillende belangen en perspectieven bij elkaar brengen en beweegt gemakkelijk tussen management, professionals en inhoudelijke experts.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Hier kom je te werken

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Terwijl we druk de verhuizing voorbereiden naar een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we op ons huidige hoofdkantoor in Bilthoven met ongeveer 3000 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

De gesprekken voor de interviews staan gepland op 29 oktober en 3 november.

• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

RIVM nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.