Coördinerend Adviseur Informatiebeheer

Rivm; Bilthoven; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskostenvergoeding woon-werk

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Job summary

RIVM zoekt een Coördinerend Adviseur Informatiebeheer die informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar maakt en verantwoord beheert. Je coördineert binnen DIV & Archief, coacht collega’s en vertaalt Archiefwet en Woo naar praktische werkwijzen.

Je werkt op verschillende niveaus, adviseert management en medewerkers, en bewaakt de kwaliteit van kaders en processen. Hybride kantoorwerk in Bilthoven met toekomstig verhuizing naar Utrecht Science Park.

Qualifications

• Minimaal vier jaar relevante werkervaring.
• Ruime kennis van informatiebeheer en relevante wet- en regelgeving (Archiefwet, Woo, DUTO).
• Ervaring met recordmanagement en digitale informatievoorziening.
• Ervaring met coördinerende of projectleidersrol en begeleiding van complexe trajecten.
• Ervaring met Agile werken en vertaalslag naar praktische aanpak.
• Sterke vaardigheden in uitleg, verbinding van belangen en draagvlak.

Responsibilities

• Coördineert dagelijkse werkzaamheden binnen Informatiebeheer & Archief en ondersteunt collega's bij uitvoering.
• Ontwikkelt beleid en vertaalt wet- en regelgeving naar praktische kaders en implementatieplannen.
• Adviseert management/medewerkers over strategische en operationele vraagstukken en signaleert verbeterkansen.
• Werk samen met diverse onderdelen van het RIVM en bouwt een kennisnetwerk.
• Bewaakt kwaliteit en naleving van kaders en stuurt bij waar nodig.

Skills

Coördineren

Projectleiding

Agile werken

Stakeholder management

Draagvlak creëren

Education

WO werk- en denkniveau in relevante richting

Tools

Microsoft 365

DMS/RMA

Metadata

Job description

Jij zorgt ervoor dat wat vandaag wordt besloten, morgen terug te vinden én te verantwoorden is.

Publieke informatie is een belangrijke maatschappelijke waarde. Als Coördinerend Adviseur Informatiebeheer bij het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zorg je ervoor dat informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar is en verantwoord wordt beheerd.

Je verbindt beleid, techniek en uitvoering. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen het team Informatiebeheer & Archief, adviseert management en medewerkers en helpt collega's om informatie op een goede en bewuste manier te beheren. Daarbij zorg je dat ontwikkelingen in wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de Wet open overheid (Woo), worden vertaald naar de praktijk van het RIVM.

Je beweegt gemakkelijk tussen strategische vraagstukken en de dagelijkse uitvoering. Van het bespreken van metadataschema's met recordmanagers tot het adviseren van stakeholders over parlementaire verantwoording of risico's rond Woo-verzoeken. Je zorgt dat beleid niet alleen wordt opgesteld, maar ook wordt toegepast en onderhouden.

Als Coördinerend Adviseur Informatiebeheer werk je aan de verdere ontwikkeling van informatiebeheer binnen het RIVM. Je coördineert de werkzaamheden binnen het team en helpt collega's bij de uitvoering en het toepassen van nieuwe werkwijzen.

Je werkt daarbij op verschillende niveaus. Je adviseert management en medewerkers over strategische en operationele vraagstukken, vertaalt ontwikkelingen binnen het Rijk naar de praktijk en werkt samen met verschillende onderdelen van de organisatie.

Je krijgt onder andere te maken met archiveren-by-design, Microsoft 365, digitale informatievoorziening en vraagstukken rond de Woo. Daarbij kijk je niet alleen naar regels en systemen, maar ook naar wat medewerkers nodig hebben om nieuwe werkwijzen goed toe te passen.

Jouw kerntaken

• Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen het team Informatiebeheer & Archief en coacht en adviseert collega's bij de inhoudelijke uitvoering en het toepassen van nieuwe werkwijzen.
• Je ontwikkelt beleid en vertaalt wet- en regelgeving en ontwikkelingen binnen het Rijk naar praktische kaders, werkwijzen en implementatieplannen voor het RIVM.
• Je adviseert management en medewerkers over strategische en operationele vraagstukken op het gebied van informatiebeheer en signaleert daarbij risico's en mogelijkheden voor verbetering.
• Je werkt samen met verschillende onderdelen van het RIVM en bouwt aan een netwerk binnen en buiten de organisatie om kennis te delen en draagvlak voor veranderingen te creëren.
• Je bewaakt de kwaliteit en naleving van kaders, evalueert de werking van beleid en werkwijzen en stuurt bij waar dat nodig is.

Je werkt bij de afdeling Duurzame Informatievoorziening (DIV), onderdeel van de stafeenheid Communicatie en Duurzame Informatievoorziening (C&D). DIV werkt aan informatie die duurzaam toegankelijk, vindbaar en beschikbaar blijft binnen het RIVM.

Binnen DIV werken het team Bibliotheek, met onder andere wetenschappelijke informatiespecialisten, en het team Informatiebeheer & Archief samen. Jouw functie is ondergebracht bij Informatiebeheer & Archief, dat bestaat uit 15 collega's.

Je werkt nauw samen met de Strategisch Adviseur Informatiebeheer, de Senior Recordmanager en het afdelingshoofd DIV. Ook heb je nauw contact met collega's uit diverse domeinen binnen het RIVM, in het bijzonder als het over generieke informatievoorziening, data, informatiebeveiliging en privacy gaat.

Je rapporteert aan het afdelingshoofd DIV. Je werkt hybride, waarbij je in ieder geval ongeveer 50% van je tijd op ons kantoor in Bilthoven werkt. In de toekomst verhuist het RIVM naar het Utrecht Science Park.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wat breng je mee
Je hebt wo werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld in informatiekunde, geschiedenis, bestuurskunde of een vergelijkbare richting, en minimaal vier jaar relevante werkervaring.

• Je hebt ruime kennis van informatiebeheer en relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet, de Woo en DUTO.
• Je hebt ervaring met recordmanagement en digitale informatievoorziening en kennis van systemen en toepassingen zoals Microsoft 365, DMS/RMA en metadata.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een coördinerende of projectleidersrol en met het begeleiden van complexe trajecten binnen een grote organisatie.
• Je hebt ervaring met Agile werken en kunt nieuwe werkwijzen en ontwikkelingen vertalen naar een praktische aanpak.
• Je bent een overtuigend en organisatiesensitief. Je kunt complexe vraagstukken helder uitleggen, verschillende belangen verbinden en draagvlak creëren voor veranderingen.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie.

Hier kom je te werken

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Terwijl we druk de verhuizing voorbereiden naar een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we op ons huidige hoofdkantoor in Bilthoven met ongeveer 3000 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.