Kostenmanager CAT 3

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB) 16,33%

Pensioenregeling ABP

Reiskostenvergoeding of OV-abonnement

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Kostenmanager CAT3 binnen COMMIT, die vanuit een financieel inzicht bijdraagt aan betaalbare uitvoeringsvarianten en transparante rapportage. Je werkt nauw samen met interne kostenfuncties en externe leveranciers om heldere cadans te creëren voor besluitvorming.

Je ondersteunt de Projectleider en inkoopmanager tijdens aanbestedingsacties, implementeert contracten binnen kaders en vertaalt uitvoering naar financiële structuren voor logistieke visie en

Qualifications

• HBO Bachelor diploma of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau in bedrijfs-economie of bestuurskunde.
• 1–3 jaar relevante werkervaring in teamwerk en/of projectteams.
• Ervaring met (inter)nationale materieelprojecten en analytische of procesmatige rol.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Projectleider en inkoopmanager bij het aanbestedingstraject met leveranciers.
• Ondersteunen bij het afsluiten van (prestatie)contracten en financiële onderhandelingen.
• Implementeren van de gekozen uitvoeringsvariant binnen financiële kaders en vertalen naar financiële structuren.
• Ondersteunen in de verslaglegging van inzichten en rapportages die richting geven aan keuzes.

Skills

Adviesvaardigheden

Teamwerk

Education

HBO Bachelor in Bedrijfseconomie of Bestuurskunde

Tools

WORD

EXCEL

Job description

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 42.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Je gaat als specialist aan de slag in ons team van Kostenmanagers. Als Kostenmanager CAT3 ondersteun je de CAT 2 en 3 inhoudelijk bij het opzetten, begeleiden, uitvoeren en het komen tot resultaten, conclusies en aanbevelingen, vastgelegd in Business-cases, LCC-rapportages of sourcing rapportages. Dit doe je door te overleggen met andere kosten functionaliteiten binnen defensie en experts van industrie over de totstandkoming van dit inzicht, zodanig dat een transparant, betrouwbaar, haalbaar en uitvoerbaar financieel beeld van de uitvoeringsvarianten wordt gerapporteerd, waarop keuzes worden gemaakt. Ook zal je de gekozen uitvoeringsvariant implementeren binnen de gestelde (financiële) kaders. Je zal ook ondersteunen in de vertaling van de gekozen uitvoeringsvariant naar financiële structuren voor logistieke visies en prestate-contracten. Hierdoor kan dit in de verwervingsstrategie en aanbesteding opgenomen worden.

Het ondersteunen van de Projectleider en inkoopmanager in het nemen van stappen in het aanbestedingstraject met leveranciers behoort ook tot je taken. Dit doe je door ondersteund op te treden als financieel onderhandelaar bij het afsluiten van het (prestatie) contracten. Je zal de gedurende de implementatiefase de gebruikende eenheden en de industrie voorbereiden op de beheersing van de (prestatie)contracten en daarmee de beheersing van de exploitatiekosten.

Het is belangrijk dat jou bevindingen en inzicht op financieel gebied over de uitvoeringsvarianten transparant, betrouwbaar, haalbaar en uitvoerbaar gerapporteerd worden.

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur.

Dit bieden we nog meer

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

• Een HBO Bachelorgraad of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau. Het liefst in de richting Bedrijfseconomie of Bestuurskunde.
• 1 tot 3 jaarelevante werkervaring opgedaan waar je goed samen weet te werken in teamverband en/of een projectteam.
• Enige projectervaring in (inter)nationale materieelprojecten;
• Ervaring in analytische of procesmatige rol;
• Bij voorkeur enige affiniteit met Defensie wereld
• Bij voorkeur bekendheid met de structuur en werkwijze van de DMO en de bestuursstaf;
• Ervaring met WORD en EXCEL
• Nederlands en Engels in woord en geschrift

Daarnaast kan jij je werkprocessen, procedures, wet- en regelgeving en methoden en technieken je allemaal snel eigen te maken. Je hebt goede adviesvaardigheden en hebt ervaring met rapporteren (mondeling en schriftelijk).

De klant staat bij jou voorop en jij weet omgevingsgericht met alle partijen goed te communiceren (schriftelijk als gesproken), zonder het resultaat uit het oog te verliezen?

Is analyseren je kracht, ben je leergierig en weet je effectief te plannen en organiseren? Ben je daarnaast gewend om te werken in teamverband, maar weet je ook heel goed om zelfstandig te werken?

Meer over Commando Materieel en IT

Je gaat werken bij de Directie Projecten van het Commando Materieel en IT (COMMIT). In deze dynamische omgeving werken militairen en burgerpersoneel in projectteams samen aan de introductie en instandhoudings-voorbereiding van nieuw materieel. Dit geeft jouw een unieke kijk in het militaire domein.

Over COMMIT
Onze missie
COMMIT levert tijdig materieel en IT om elke inzet van de krijgsmacht te ondersteunen. Nu en in de toekomst. Betrouwbaar, innovatief en onder alle omstandigheden paraat versterken wij de gevechtskracht. Zo beschermen wij wat ons dierbaar is.

Onze visie
COMMIT levert onder alle omstandigheden tijdig materieel en IT ter ondersteuning van elke inzet van de krijgsmacht; in vredestijd, in de grey zone en bij een grootschalig gewapend conflict. Zo versterken wij als COMMIT de gevechtskracht van de krijgsmacht.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• De inschaling is afhankelijk van je opleiding, kennis en relevante werkervaring
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).