Senior Adviseur Publicatievoorziening

Ministerie van Defensie; Utrecht; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP-pensioenregeling

Reiskostenvergoeding of OV-abonnement

Individueel keuzebudget (16,33%)} ,{

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Adviseur Publicatievoorziening voor het PDB-team in Utrecht. Je bent de verbindende schakel voor publicatievoorziening en bewaakt de kwaliteit van content, instructies en processen in alle fasen van de levenscyclus.

Je stuurt collega’s en werkgroepen aan, ontwikkeld dienstverlening verder en zet technische oplossingen in, waaronder AI-toepassingen. Ervaring met archiefwet en SharePoint is vereist; een proactieve communicatie is essentieel.

Qualifications

• MBO 4 afgeronde opleiding en/of HBO werk en denkniveau in Informatievoorziening.
• Ervaring in het aansturen van mensen.
• Ervaring met wet- en regelgeving, met name archiefwet en informatiehuishouding.
• Ervaring in het opzetten van structuren en leiden van projecten.
• Ervaring in projectmatig implementeren van adviezen en verbeteren van diensten.
• Ervaring in het geven van instructie.
• Ervaring in het opzetten en presenteren van kwaliteitscontroles en statusoverzichten.
• Ervaring in werken met AI.
• Ervaring met Microsoft SharePoint.

Responsibilities

• Zorgen voor kwaliteit van geplaatste content, instructies en processen.
• Beheer gedurende de levensduur van content en capaciteitsplanning.
• Aansturen van teamleden en werkgroepen om dienstverlening verder te ontwikkelen.
• Samenwerken met diverse teamleden en externe partijen.
• Dragen bij aan ontwikkeling van AI-toepassingen en technologische oplossingen.

Skills

Aansturen mensen

Analyseren

Communicatieve vaardigheden

Informatievoorziening

Education

MBO 4 / HBO werk en denkniveau in Informatievoorziening

Tools

Microsoft SharePoint

AI-toepassingen

Job description

Als Senior Adviseur Publicatievoorziening ben je een verbindende schakel in een specifiek vakgebied binnen Defensie. Je zorgt dat jouw aandachtsgebied qua capaciteit en dienstverlening zoals processen, adviezen en projecten op de juiste wijze worden uitgevoerd. Daarnaast zorg je ervoor dat het beheer tijdens de levensduur van de content op orde is. En heb je een essentiële bijdrage in het doorontwikkelen van onze dienstverlening.

Voor het team Publicatie- & Documentatiebeheer (PDB) zoeken we een enthousiaste collega die een proactieve en deskundige bijdragen kan leveren aan onze dienstverlening. Als Senior Adviseur Publicatievoorziening kom je te werken in een divers team van 13 collega’s. Je doet ervaring op in de drie aandachtsgebieden van PDB, namelijk; Interne portalen, Internet publicaties en de Backoffice.

In je functie ben je onder andere verantwoordelijk voor de kwaliteit van de geplaatste content, de instructies, processen en capaciteitsplanning van het aandachtgebied. Daarnaast ben je binnen het aandachtsgebied de centrale schakel voor wat betreft publicatievoorziening. Je stuurt teamleden en werkgroepen aan om vraagstukken te beantwoorden en de dienstverlening verder te ontwikkelen. Als kernwaarden werken wij vanuit professionaliteit, tonen eigenaarschap en zijn een stabiele partner.

We besteden veel tijd aan de kwaliteit, metadata en het beheer gedurende de hele levenscyclus van de publicaties. Door ‘Hoofdtaak 1’ en technologische ontwikkelingen is onze dienstverlening ook continu in ontwikkeling. Als team steken we veel energie in technische oplossingen en daarin maken we de stap naar het actief gebruiken van AI toepassingen. Het team werkt graag samen en staat open voor ideeën ter verbetering van onze dienstverlening. Ons team bestaat uit een diverse groep burgermedewerkers waarbij veel wordt samengewerkt met Militairen.

Ben jij communicatievaardig en kun je goed analyseren waarbij je de belangen van de gesprekspartners en de afdeling goed meeweegt, dan ben jij wellicht degene die we zoeken!

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit bieden we nog meer

Bij Defensie krijg je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. We bieden uitstekende studiefaciliteiten en doorgroeimogelijkheden. Daarnaast bieden we een functie met een maatschappelijk belang waarbij je een bijdrage levert aan vrede en veiligheid!

• Een individueel keuzebudget dat bestaat uit 16,33% van het jaarsalaris. Dit budget kan je laten uitbetalen of bijvoorbeeld inzetten voor extra verlofuren en fiscaalvriendelijke doeleinde.
• Een pensioenregeling via ABP.
• Een reiskostenvergoeding of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland onder gunstige voorwaarden.
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur en wordt bepaald op basis van je werkervaring en opleidingsachtergrond. We begrijpen dat een goede werk-privébalans belangrijk is. Daarom bieden we diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof en flexibele werktijden.

Dit vragen wij

Herken jij jezelf in de rol van Senior Adviseur Publicatievoorziening? Dan zien wij graag het volgende terug:

• MBO 4 afgeronde opleiding en/of HBO werk en denkniveau in de richting van Informatievoorziening of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring (zo nodig toetsbaar in een assessment);
• Ervaring in het aansturen van mensen;
• Ruime ervaring in het adviseren;
• Ervaring met wet- en regelgeving, specifiek archiefwet, aanwijzingen en instructies informatiehuishouding;
• Ervaring in het opzetten van structuren en het leiden van projecten;
• Ervaring in het projectmatig implementeren van adviezen, verbetervoorstellen en het inregelen van diensten;
• Ervaring in het geven van instructie;
• Ervaring in het opzetten, uitvoeren en presenteren van kwaliteitscontroles en statusoverzichten;
• Ervaring in het werken met AI;
• Ervaring in het werken met Microsoft Sharepoint.

Als persoon ben je de verbindende schakel tussen management, secties en externe partijen. Met scherpe analyses en helder advies houd jij de bedrijfsvoering op koers.

Meer over Commando Materieel en IT

Jouw standplaats is de Kromhout Kazerne in Utrecht. Als team werken we hybride waarbij de donderdag onze ‘locatie dag’ in Utrecht is. De overige dagen kun je zelf kiezen waar jij het beste je werkzaamheden kunt uitvoeren.

De afdeling Informatie Beheer (IB) ontzorgt de defensieonderdelen met het beheren van hun informatiehuishouding. Binnen IB heeft het Publicatie en Documentatiebeheer (PDB) als doelstelling; het publiceren van digitale informatie en het hebben van een nauwe samenwerking met het gecentraliseerde drukwerk. De afdeling PDB heeft tot taak het op efficiënte wijze beheren en verzorgen van publicaties die eenvoudig, veilig, tijdig en volledig beschikbaar zijn.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).