Kostenmanager CAT-2

Ministerie van Defensie; Utrecht; Hybrid; EUR 54,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16,33% bovenop salaris

ABP pensioenopbouw

Reiskostenvergoeding / OV-abonnement

Hybride werken en thuiswerkvergoeding

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Sportfaciliteiten op defensielocaties

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Kostenmanager CAT2 die in een team van Kostenmanagers financieel complexe materieelprojecten juist rampt en bewaakt. Je vertaalt bevindingen naar financiële structuren en draagt bij aan aanbestedingen en contracten.

Je onderhoudt contacten met Bestuursstaf, inkoopmanagers en experts uit de industrie, rapporteert heldere bevindingen en zorgt voor draagvlak van de onderzochte scope en analyses.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in Bedrijfseconomie of Bestuurskunde.
• 3-5 jaar relevante werkervaring.
• Projectervaring in (inter)nationale materieelprojecten.
• Ervaring met WORD en EXCEL.
• Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Responsibilities

• Opzetten, begeleiden, uitvoeren en rapporteren van kostenanalyses.
• Vertalen van kosteninzichten naar financiële structuren en voorstellen.
• Bijdragen aan instructies/voorschriften en borging van werkwijzen.
• Ondersteunen van projectleider en inkoper in aanbestedingstrajecten.

Skills

Analytisch denken

Adviesvaardigheden

Rapporteren

Communicatie

Samenwerken

Education

HBO-opleiding in Bedrijfseconomie of Bestuurskunde

Tools

Word

Excel

Job description

Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Hé Kostenmanager, start jij binnenkort bij ons bij de aanschaf van nieuw defensiematerieel?

Werken aan financieel complexe, uitdagende en toonaangevende projecten? Projecten die er echt toe doen? Gebruik dan jouw kennis, kunde en inzet bij het verwerven van nieuw defensiematerieel. Ga aan de slag als Kostenmanager (CAT2) en zorg ervoor dat Defensie materieelprojecten juist worden geraamd.

Je gaat als specialist aan de slag in ons team van Kostenmanagers. Als Kostenmanager CAT2 draag je bij aan de vertaling voor Directie Projecten van de beleidsdoelstellingen over integraal kosteninzicht naar concrete implementatievoorstellen. Dit doe je door kostenanalyses te laten aansluiten op de beleidsdoelstellingen van Projecten. Ook ondersteun je in de borging van werkwijzen door bij te dragen aan instructies en voorschriften. Verder zorg je voor draagvlak van de onderzoek-scope en kostenanalyses en laat deze aansluiten bij de wens van de opdrachtgever.

Je bent verantwoordelijk voor het opzetten, begeleiden, uitvoeren en tot het komen van resultaten, conclusies en aanbevelingen. Deze leg je vast in Businesscases, Lcc-rapportages en sourcing-rapportages. Je onderhoudt hierbij contacten met allerlei partijen zoals de Bestuursstaf, Medezeggenschap Commissie, HDP, projectleiders, inkoopmanagers, leveranciers en experts vanuit de industrie.

Het is belangrijk dat jouw bevindingen en inzicht op financieel gebied over de uitvoeringsvarianten transparant, betrouwbaar, haalbaar en uitvoerbaar gerapporteerd worden.

Jouw bevindingen worden dan opgenomen en vertaald naar financiële structuren voor logistieke visies en (prestatie)contracten, zodat deze in de verwervingsstrategie en dus praktisch in de aanbesteding kunnen worden opgenomen. In een ondersteunende rol als financieel onderhandelaar kan je direct invloed uitoefenen op het kostenplaatje en contracten.

Verder ondersteunen je de Projectleider en Inkoopmanager in het nemen van stappen in het aanbestedingstraject met leveranciers. Dit doe je door ondersteund op te treden als financieel onderhandelaar bij het afsluiten van het (prestatie)contract. Je zal gedurende de implementatiefase de gebruikende eenheden en de industrie voorbereiden op de beheersing van de (prestatie)contracten en daarmee de beheersing van de exploitatiekosten.

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een wekrweek van 38 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij Defensie kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan jouw financiële zekerheid, persoonlijke ontwikkeling en een gezonde balans tussen werk en privé.

Financieel

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% boven op je salaris (voorheen vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Je bepaalt zelf hoe en wanneer je dit budget inzet of laat uitbetalen.
• Pensioenopbouw via het ABP;
• Een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of de mogelijkheid om onder gunstige voorwaarden gebruik te maken van een OV-abonnement voor onbeperkt reizen binnen Nederland.

Werk-privébalans

• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding;
• Diverse verlofregelingen, waaronder 75% betaald ouderschapsverlof;
• De mogelijkheid om je arbeidsduur uit te breiden naar 40 uur of te verkorten naar 36 uur per week;
• De mogelijkheid om extra verlof- en ADV-uren op te bouwen.

Ontwikkeling en vitaliteit

• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei binnen een van de grootste werkgevers van Nederland;
• Gratis gebruik van sportfaciliteiten op defensielocaties.

Dit vragen wij

Wat vragen we?

• Een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in Bedrijfseconomie of Bestuurskunde.
• 3-5 jaar relevante werkervaring
• Projectervaring in (inter)nationale materieelprojecten;
• Ervaring in analytische of procesmatige rol;
• Bij voorkeur enige affiniteit met Defensie wereld
• Ervaring met WORD en EXCEL
• Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Daarnaast kan jij je werkprocessen, procedures, wet- en regelgeving en methoden en technieken je allemaal snel eigen te maken. Je hebt goede adviesvaardigheden en hebt ervaring met rapporteren (mondeling en schriftelijk).

Staat de klant bij jou voorop en weet jij omgevingsgericht met alle partijen goed te communiceren (schriftelijk als gesproken), zonder het resultaat uit het oog te verliezen?

Meer over Commando Materieel en IT

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij de Directie Projecten van het Commando Materieel en IT.

In deze dynamische omgeving werken militairen en burgerpersoneel in projectteams samen aan de introductie en instandhoudings-voorbereiding van nieuw materieel. Dit geeft jou een unieke kijk in het militaire domein. Het doel van de Directie Projecten is het realiseren van materieel-investeringsprojecten ten behoeve van alle krijgsmachtdelen. Tevens is de directie belast met het projectmatig afstoten van (wapen)systemen en strategisch materieel.

Je zal werken binnen de afdeling Kostenpool.

Onze missie

Het Commando Materieel en IT (COMMIT) levert tijdig materieel en IT om elke inzet van de krijgsmacht te ondersteunen. Nu en in de toekomst. Betrouwbaar, innovatief en onder alle omstandigheden paraat versterken wij de gevechtskracht. Zo beschermen wij wat ons dierbaar is.

Onze visie

COMMIT levert onder alle omstandigheden tijdig materieel en IT ter ondersteuning van elke inzet van de krijgsmacht; in vredestijd, in de grey zone & i...

• De inschaling is afhankelijk van je opleiding, kennis en relevante werkervaring
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).