Projectbeheerser Lucht (CAT3)

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Studiefaciliteiten

Individueel Keuzebudget (IK-budget)

Reiskosten/OV-abonnement

AfbP-pensioenregeling

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een ervaren Projectbeheerser Lucht voor COMMIT. Je werkt samen met militairen en burgerpersoneel aan materieel- en IT-projecten en bewaakt planning, risico's en kwaliteitskaders.

Je rapporteert voortgangs- en afwijkingsrapportages, onderhoudt PID-documentatie en ondersteunt bij besluitvorming. Relevante HBO/WO-opleiding en 2+ jaar ervaring zijn vereist; Prince2 gewenst.

Qualifications

• Minimaal HBO/WO-opleiding in relevante richting vereist.
• Meer dan 2 jaar ervaring in (complexe) projecten, bij voorkeur overheden.
• Nederlands op CEFR niveau C2 / STANAG Level 5, Engels op CEFR C1 / STANAG Level 4.

Responsibilities

• Beheersing van tijdlijnen en kosten van projecten en rapportage aan stakeholders.
• Ondersteunen van PID en projectdocumentatie.
• Bewaken naleving Defensie-werkwijzen en gemaakte afspraken.
• Rapporteren van voortgang aan projectmanager en belanghebbenden.

Skills

Projectmanagement

Planning

Risicomanagement

Klantgerichtheid

Communicatie

Education

HBO/WO opleiding (bedrijfskunde / bestuurskunde / technisch)

Prince2 certificering (wensen)

Tools

PID-documentatie

Job description

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Het is een veelzijdige rol met twee belangrijke kanten: enerzijds faciliteer je het team om de projectdoelen te behalen, en anderzijds bewaak je of er aan de gemaakte afspraken en de geldende Defensie werkwijzen wordt voldaan.

In samenwerking met de projectmanager draag je direct bij aan de benodigde projectbeheersingsproducten die essentieel zijn om het project ‘in control’ te houden. Je beschikt over de juiste kennis op het gebied van de belangrijkste projectbeheersingsdisciplines, zoals planning, risicomanagement, kwaliteitsmanagement en capaciteitsmanagement. Je ondersteunt de projectvoering door de voortgang van activiteiten te bewaken, de planning actueel te houden en de activiteitenlijst te beheren en te verspreiden onder de belanghebbenden.

Als projectbeheerser ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de projectdocumentatie en het ondersteunen bij het opstellen van rapportages, zoals voortgangsrapportages en afwijkingsrapportages. Je bent een actieve ondersteuner die helpt bij het opstellen van bijdragen aan het PID (Project Initiatie Document) en andere cruciale projectdocumenten.

Je bent niet alleen een bewaker van de administratieve kaders, maar ook een actieve bijdrager aan de operationele uitvoering van de projectbeheersing. Je signaleert proactief afwijkingen in de voortgang en rapporteert de status van activiteiten aan de projectmanager. Als onderdeel van het projectteam werk je nauw samen met vakgenoten en andere rollen om de projectvoering soepel te laten verlopen en draag je bij aan een tijdige en correcte verantwoording naar de opdrachtgever.

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur.

Dit bieden we nog meer

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Na een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Eisen:

• Een afgeronde hbo/wo opleiding (bij voorkeur bedrijfskunde, bestuurskunde of technisch)
• Meer dan 2 jaar ervaring in (complexe) projecten, bijvoorbeeld (inter)nationale inkoopprojecten bij de overheid.
• Talenkennis:
• Nederlands: vergevorderd in woord en geschrift (conform CEFR C2/STANAG Level 5)
• Engels: gevorderd in woord en geschrift (conform CEFR C1/STANAG Level 4)

Wensen:

• Een Prince2 of andere methodische certificering op gebied van Projectmanagement
• Affiniteit met defensie
• Projectervaring in verwervingsprojecten bij de overheid

Voor de rol van Projectbeheerser Lucht zoeken we een teamplayer die goed is in samenwerken, proactief werkend persoon, met een flexibele instelling. Je kan creatief en analytisch zaken benaderen en je maakt makkelijk contact. Daarnaast beschikt je over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werk je gestructureerd en nauwkeurig.

Voor de rol van Projectbeheerser Lucht zoeken we een teamplayer die goed is in samenwerken, proactief werkend persoon, met een flexibele instelling. Je kan creatief en analytisch zaken benaderen en hebt goede contactuele vaardigen.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

Je gaat werken bij de Directie Projecten van het Commando Materieel en IT (COMMIT).

In deze dynamische omgeving werken militairen en burgerpersoneel in projectteams samen aan de introductie en instandhoudings-voorbereiding van nieuw materieel. Dit geeft jou een unieke kijk in het militaire domein.

Het doel van de Directie Projecten is het realiseren van materieel-investeringsprojecten ten behoeve van alle krijgsmachtdelen. Tevens is de directie belast met het projectmatig afstoten van (wapen)systemen en strategisch materieel.

Het betreft een vacature binnen het cluster F-35 projecten. Actuele projecten in dit cluster zijn verwerving F-35, doorontwikkeling F-35, diverse projecten voor deployable voorzieningen en de vervanging vliegtuigafreminstallatie.

Over COMMIT
Onze missie
Het Commando Materieel en IT (COMMIT) levert tijdig materieel en IT om elke inzet van de krijgsmacht te ondersteunen. Nu en in de toekomst. Betrouwbaar, innovatief en onder alle omstandigheden paraat versterken wij de gevechtskracht. Zo beschermen wij wat ons dierbaar is.

Onze visie
COMMIT levert onder alle omstandigheden tijdig materieel en IT ter ondersteuning van elke inzet van de krijgsmacht; in vredestijd, in de grey zone en bij een grootschalig gewapend conflict. Zo versterken wij als COMMIT de gevechtskracht van de krijgsmacht.

COMMIT ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

• De inschaling is afhankelijk van je opleiding, kennis en relevante werkervaring
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

#LI-NG01 #LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.