Coordinator Projectbeheersing

Ministerie van Defensie; Utrecht; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16,33% van bruto jaarsalaris

Reiskostenvergoeding

Pensioen ABP

Studiefaciliteiten

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Coördinator Projectbeheersing voor de sectie met circa 100–125 FTE in Utrecht. Je geeft leiding aan 20–25 projectbeheersers en draagt vakinhoudelijke kennis over aan startende en ervaren collega’s.

Je ontwikkelt samen met het sectiehoofd standaarden, bewaakt de beheersing van scope, tijd, geld en risico’s, en koppelt projecten aan clusters of programma’s met grote financiële omvang.

Qualifications

• HBO/WO diploma vereist (bedrijfskunde, bestuurskunde of technisch).
• 5–7 jaar ervaring in grote projecten, bij voorkeur overheid.
• Minimaal 2 jaar leidinggevende ervaring.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Leiden van circa 20–25 projectbeheersers en adviseren.
• Ontwikkelen van standaarden en processen op gebied van projectbeheersing.
• Begeleiden en beoordelen van medewerkers uit Sectie projectbeheersing.
• Toezicht houden op planning, kwaliteit en kosten, risico’s signaleren.

Skills

Leidinggeven

Projectbeheersing

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Verandermanagement

Education

HBO/WO diploma (bedrijfskunde, bestuurskunde of technisch)

Tools

PRINCE2

IPMA

MSP

P30

Job description

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie.

Als Coördinator bij de Sectie Projectbeheersing (formeel Manager Projectbeheersing CAT 1) geef je personele leiding aan ong. 20 a 25 projectbeheersers. Verder deel je je vakinhoudelijke kennis met medewerkers projectbeheersing op een project of cluster.

Geef je graag jouw vakinhoudelijke kennis door aan de volgende generatie projectbeheersers? En hou je daarbij ook nog van een uitdagende werkomgeving waarbij we aanspraak maken op jouw leidinggevende kwaliteiten? Dan zoeken we jou. Want voor onze snelgroeiende Sectie projectbeheersing zoeken we een Coördinator Projectbeheersing.

Je gaat jouw kennis en ervaring over projectbeheersing doorgeven aan zowel startende en ervaren collega projectbeheersers. Denk hierbij aan aspecten als scope, tijd, geld, kwaliteit, informatie, organisatie en kansen en risico’s. Verder ondersteun je clusters en projecten om de projectbeheersing op orde te krijgen en aantoonbaar “in control te zijn”.

Vanwege de omvang van de Sectie Projectbeheersing (100-125 FTE) ben je er primair voor een deel van de medewerkers projectbeheersing uit de Sectie. Je houdt je bezig met hun ontwikkeling op persoonlijk vlak en het vakgebied en bent het eerste aanspreekpunt voor een deel van de sectie. Samen met het Sectiehoofd ga je aan de slag met de ontwikkeling en verdere professionalisering en beheerste groei van de sectie.

Verder kan je als expert aan een project of cluster worden gekoppeld. Hierbij ben je dan verantwoordelijk voor het op maat inrichten van beheersing op het gebied van scope, tijd, geld, kwaliteit, informatie, organisatie en zien van kansen en risico’s. Je werkt op projecten/clusters of programma’s met een zeer grote financiële omvang, lange doorlooptijd, hoge mate van complexiteit, technische ontwikkeling en/of politieke gevoeligheid. Dit zijn uitdagende projecten. Projecten met een veelheid aan partijen, waarbij soms sprake is van tegengestelde belangen, bestuurlijke en maatschappelijke gevoeligheden en grote financiële en operationele consequenties.

Daarnaast heb je de (gedeelde) verantwoordelijkheid voor:

• het begeleiden en beoordelen van medewerkers uit de Sectie project beheersing;
• werving en selectie van nieuwe kandidaten;
• samen met PMO ontwikkelen van standaarden en processen op het gebied van project beheersing;
• het instrueren van de Projectbeheersers uit de Sectie als het gaat om de implementatie van nieuwe (bedrijfsvoerings-) processen, werkwijzen, standaarden, templates of anders;
• het kritisch bevragen van de teamleden/projectmanagers/Afdelingshoofd/Sectiehoofd: worden de afspraken opgevolgd? Zijn afspraken en afwijkingen expliciet en transparant vastgelegd en wordt er juist, tijdig en volledig gerapporteerd?

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contract
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Jij als enthousiaste en ervaren projectbeheerser hebt de volgende kwalificaties en competenties in jouw gereedschapskist zitten:

Eisen:
Voor deze functie vragen wij een afgerond HBO/WO diploma (bij voorkeur bedrijfskunde, bestuurskunde of technisch);
5 tot 7 jaar ervaring in grote projecten of programma’s (bij voorkeur in overheidsorganisaties);
Minimaal 2 jaar ervaring met leidinggeven en aansturen van teamleden;
Je bent een teamplayer, flexibel, communicatief, je weet zaken verder te brengen (beïnvloeding) en je bent proactief;
Talenkennis:
o Nederlands: vergevorderd in woord en geschrift (conform CEFR C2/STANAG Level 5)
o Engels: gevorderd in woord en geschrift (conform CEFR C1/STANAG Level 4)
Wensen:
Diverse afgeronde projectmanagementcursussen of aantoonbare ervaring in projectmanagementmethodieken, zoals PRINCE 2, IPMA, MSP en P30;
Bij voorkeur enige affiniteit met Defensie wereld.

Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, vragen wij veel kennis, vaardigheden en ervaring. Wij zijn ons ervan bewust dat niet voor de volle 100% voldaan kan worden aan de gestelde kwalificaties. Daarom vinden we goede motivatie, aangevuld met relevante (werk)ervaring, net zo belangrijk.

Herken jij jezelf (grotendeels) in bovenstaande? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet!

Meer over Commando Materieel en IT

Je standplaats is de Kromhoutkazerne te Utrecht. Je gaat werken bij de Directie Projecten van het Commando Materieel en IT. In deze dynamische omgeving werken militairen en burgerpersoneel in projectteams samen aan de introductie en instandhoudings-voorbereiding van nieuw materieel. Dit geeft jouw een unieke kijk in het militaire domein.

Binnen Defensie zijn er goede mogelijkheden voor de combi van op je standplaats (Utrecht) werken en thuiswerken. Samen met het team stem je af wanneer je op locatie bent en wanneer er thuis wordt gewerkt.

Visie
COMMIT levert onder alle omstandigheden tijdig materieel en IT ter ondersteuning van elke inzet van de krijgsmacht; in vredestijd, in de grey zone en bij een grootschalig gewapend conflict. Zo versterken wij als COMMIT de gevechtskracht van de krijgsmacht.

COMMIT voorziet in nieuw materieel en IT, levert voortzettingsvermogen met (wapen)systeemmanagement, ketenlogistieke dienstverlening en IT-dienstverlening en vernieuwt de krijgsmacht door kennisopbouw en innovatie. Onze focus ligt daarbij op versnellen, opschalen en vernieuwen.

Wij spelen snel, flexibel en gecontroleerd in op nieuwe opdrachten en veranderende omstandigheden. Hierbij staat tijdigheid centraal, niet perfectie. Onze kwaliteit voldoet aan de eisen van de Commandant der Strijdkrachten om de inzet van de krijgsmacht te ondersteunen. Belemmeringen in onze bedrijfsvoering nemen wij snel weg, zodat wij onze opdrachten effectief kunnen uitvoeren. Waar nodig nemen wij daarvoor gezamenlijk weloverwogen risico’s.

COMMIT ontwikkelt voortdurend haar mensen, processen en organisatie. Onze mensen zijn ons grootste goed en vormen de sleutel tot het slagen van onze opdrachten. Als één team staan wij paraat, wanneer en zolang dat nodig is. Dat vraagt om schaalbare personele capaciteit en voldoende, moderne bedrijfsmiddelen plus een werkomgeving waarin wij allemaal optimaal kunnen presteren. Daarom worden voorwaarden gecreëerd voor een veilige en stimulerende werkomgeving waarin mensen zich kunnen ontwikkelen, samenwerken en erkenning krijgen voor hun bijdrage.

Zo beschermen wij samen wat ons dierbaar is.

Missie
Het Commando Materieel en IT (COMMIT) levert tijdig materieel en IT om elke inzet van de krijgsmacht te ondersteunen. Nu en in de toekomst. Betrouwbaar, innovatief en onder alle omstandigheden paraat versterken wij de gevechtskracht. Zo beschermen wij wat ons dierbaar is.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Ministerie van Defensie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.