Senior Informatie manager

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen bij ABP

Reiskostenvergoeding

Job summary

Senior Informatie manager bij het Ministerie van Defensie in Utrecht bewaakt informatiestromen en informatiesystemen voor de directie Projecten van COMMIT. Je vertaalt ontwikkelingen naar concrete maatregelen en zorgt dat de informatiehuishouding op orde blijft.

Je adviseert op senior niveau, ontwikkelt standaarden en trainingen, en werkt nauw samen met SharePoint, FCC en SAP binnen defensiecontext.

Qualifications

• Universitaire opleiding vereist, Master of gelijkwaardig.
• Ruime ervaring met informatiemanagement en complexe informatieomgevingen.
• Ervaring met SharePoint 2019 en SAP in defensiecontext.
• Kennis van FCC en projectbeheersingssystemen is vereist.

Responsibilities

• Zorg voor informatiehuishouding en informatiestromen binnen de directie.
• Signaleer ontwikkelingen en vertaal dit naar praktische maatregelen.
• Bewak informatieprocessen en zorg voor aansluiting bij organisatienoden.
• Ontwikkel en implementeer standaarden voor informatiemanagement en trainingen.
• Dien als sparringpartner voor informatiemanagement binnen COMMIT.

Skills

Informatiemanagement

Project-/Portfolio management

Communicatief

Zelfstandig werken

Education

Universitair Master

Tools

SharePoint 2019

Fortes Change Cloud

SAP

Job description

Senior Informatie manager — Ministerie van Defensie

• Utrecht
• Universitair Master
• 38 uur
• Schaal 12 / €6.244 - €8.067 (bruto)
• ICT

Dit ga je doen

Zorg jij ervoor dat informatie binnen Defensie niet alleen beschikbaar is, maar ook op de juiste plek, volgens de juiste afspraken en op het juiste moment? Als Senior Adviseur Informatiemanagement ben jij dé specialist binnen de directie als het gaat om informatiestromen, informatiesystemen en de manier waarop medewerkers hiermee werken.

Je kijkt verder dan vandaag. Je signaleert ontwikkelingen, ziet wat veranderingen betekenen voor de directie Projecten en vertaalt deze naar concrete oplossingen. Daarmee zorg je ervoor dat de informatiehuishouding op orde is én blijft. Jij houdt de informatiehuishouding scherp.

Als senior adviseur ben je verantwoordelijk voor de inrichting en het functioneren van de informatiehuishouding binnen de directie. Je bewaakt de informatieprocessen en informatiesystemen en zorgt dat deze aansluiten bij de behoeften van de organisatie.

Je houdt ontwikkelingen binnen en buiten COMMIT nauwlettend in de gaten en weet wat deze betekenen voor jouw directie. Bij veranderingen en transities analyseer je tijdig de impact en vertaal je deze naar praktische maatregelen en oplossingen. Ook ontwikkel en implementeer je nieuwe standaarden op het gebied van informatiemanagement en zie je erop toe dat medewerkers de informatiesystemen op de juiste manier gebruiken.

Jij maakt informatiemanagement begrijpelijk

Een goede informatiehuishouding valt of staat met de mensen die ermee werken. Daarom zorg jij ervoor dat medewerkers weten wat er van hen wordt verwacht én hoe ze dat in de praktijk doen.

Je verzorgt awareness- en maatwerktrainingen, ontwikkelt procedures, standaarden en handleidingen en staat medewerkers bij met advies en assistentie. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van SharePoint, Fortes Change Cloud (FCC) en SAP.

Je vertaalt complexe informatieprocessen naar duidelijke en praktische handvatten. Zo help je collega’s niet alleen om systemen goed te gebruiken, maar vergroot je ook het bewustzijn over informatiemanagement binnen de hele directie.

Jij bent dé sparringpartner voor informatiemanagement

Binnen de directie ben jij de senior adviseur en het aanspreekpunt voor alles wat met informatiemanagement te maken heeft. Je vertegenwoordigt de directie in COMMIT-brede werkgroepen en neemt, in overleg met het hoofd Informatiemanagement van COMMIT, deel aan defensiebrede werkgroepen.

Je beweegt gemakkelijk tussen strategie en praktijk: je begrijpt de ontwikkelingen op het gebied van informatiemanagement, maar weet deze ook te vertalen naar wat ze concreet betekenen voor collega’s en de organisatie.

Kortom: jij zorgt dat informatie werkt voor de organisatie. Je brengt structuur, bewaakt kwaliteit, adviseert op senior niveau en zorgt ervoor dat medewerkers de kennis en middelen hebben om hun werk goed te doen.

Dit krijg je

• Schaal 12
  €6.244 - €8.067 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 1 jaar met uitzicht op vast
• 38 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur.

Dit bieden we nog meer

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

• Universitaire opleiding of aantoonbare gelijkwaardige combinatie van opleiding
• Minimaal 5-7 jaar werkervaring met een sterke affiniteit voor informatiemanagement
• Ervaring met Beheerder SharePoint 2019
• Zeer ruime ervaring op het vlak van informatiemanagement in de context van project-, programma- en portfoliomanagement
• Ruime ervaring binnen een projectteam in de rol van informatiemanager
• Ervaring in het gebruik van projectbeheersingssystemen zoals Fortes Change Cloud (FCC)
• Ervaring in het gebruik van SAP, specifiek de modules in gebruik bij Defensie
• Ervaring in het inrichten en beheren van complexe informatieomgevingen en portals

Gewenst:

• Ervaring in het gebruik en opzetten van planningssystemen zoals MS-Project, Primavera of tailormade Excell
• Ervaring binnen het materieellogistieke domein

Competenties:

• Zelfstandig
• Communiceren
• Resultaatgericht

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

De werkzaamheden worden verricht binnen het Stafbureau van de Afdeling Personeelsinzet & Bedrijfsvoering. Deze afdeling maakt onderdeel uit van de Directie Projecten van het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Het doel van de Directie Projecten (DPROJN) is het realiseren van materieel-investeringsprojecten ten behoeve van alle krijgsmachtdelen. Tevens is de directie belast met het projectmatig afstoten van (wapen)systemen en strategisch materieel.

De materieel-investeringsprojecten omvatten zowel de aanschaf en introductie van nieuwe (wapen)systemen als de uitvoering van modificatie- en levensduur-verlengende projecten aan bestaande (wapen)systemen. Het werkterrein omvat een breed scala, variërend van relatief kleine projecten met een korte doorlooptijd tot omvangrijke meerjarige projecten met een grote financiële omvang en een hoge mate van complexiteit en politieke gevoeligheid.

Om de projecten uit te voeren formeert de Directie Projecten adequate, multidisciplinaire projectteams, passend bij de omvang en complexiteit van de projecten. De teams bestaan uit medewerkers van zowel binnen de directie als daarbuiten. De Directie Projecten brengt daarbij voornamelijk projectmanagementkennis en -ervaring in.

Het Stafbureau is verantwoordelijk voor het geven van advies en ondersteuning aan de Directie Projecten op de het gebied van safety, security, informatiemanagement, bedrijfsvoering, communicatie en secretariele ondersteuning.

Het Stafbureau bestaat uit een team van specialisten die zich in de volledige breedte richten op alle taken & verantwoordelijkheden van het Stafbureau onder regie van het hoofd. De specialisten richten zich op Safety (Veiligheid, Gezondheid & Milieu), (Cyber)Security, informatiemanagement en communicatie. Zij richten zich op hun specifieke vakgebieden in de context van zowel bedrijfsvoering als in projecten. Het Stafbureau omvat tevens een SAP adviesteam en een functionaris die verantwoordelijkheid is voor de organisatie van alle noodzakelijke opleidingen en trainingen voor de Directie Projecten.

Bijzonderheden

• De inschaling is afhankelijk van je opleiding, kennis en relevante werkervaring
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).