Medewerker Contactteam - Sittard-Geleen

Mental Care Group; Sittard-Geleen; On-site; EUR 29,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Pensioenregeling bij AEGON

HSK Flow app met coaching en e-health

Job summary

Mentaal Beter Vitaalpunt Sittard-Geleen zoekt een enthousiaste, empathische medewerker met sterke administratieve vaardigheden. Je ontvangt cliënten, heet hen welkom en bent het eerste contactpunt.

Je vervult daarbij een ondersteunende rol bij de inschrijving en intakeplanning, terwijl je ook de agenda van behandelaren en MDO onderhoudt. Daarnaast voer je diverse secretari1- en adminstratieve taken uit rondom het cliëntproces en draag je zorg voor de correspondentie naar verwijzers.

Qualifications

• Cli39ntgerichte en empathische houding vereist.
• Ervaring met secretarieates/administratieve processen.
• Inzicht in agendabeheer en intakeplanning.
• Beschikbaar voor 3 dagen per week (24 uur).
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie.

Responsibilities

• Ontvangst van cliënten verzorgen.
• Aanspreekpunt zijn voor cliënten, mondeling en telefonisch.
• Ondersteunende rol bij inschrijving en intakeplanning.
• Incidentele agenda-planning van cliënten en behandelaren.
• Voorbereidingen en agenda van MDO en actiepunten.
• Secretari13le en administratieve werkzaamheden rondom het cliëntproces.
• Correspondentie naar verwijzers en overige partijen verzorgen.
• Zorg dragen voor uitstraling en facilitaire aangelegenheden.

Skills

Zelfstandig werken

Flexibiliteit

Communicatie

Representatief

Integer

Administratieve ervaring

HBO/denkniveau

Microsoft Office

24 uur per week

Education

HBO werk- en denkniveau (MBO 3 basis)

Tools

Microsoft Office

Job description

Voor Mentaal Beter Vitaalpunt Sittard-Geleen zoeken we een enthousiaste, empathische en administratief goed onderlegde collega.

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, empathische en administratief goed onderlegde collega. Wil jij jouw steentje bijdragen aan het bevorderen van de algehele gezondheid van onze cliënten?

• Je draagt zorg voor de ontvangst van cliënten;
• Je bent aanspreekpunt voor cliënten, zowel mondeling als telefonisch;
• Je hebt een ondersteunende rol bij de inschrijving van cliënten en het inplannen van intakes;
• Je zorgt voor incidentele agenda-planning van cliënten en behandelaren;
• Je draagt zorg voor de voorbereidingen en agenda van het Multidisciplinair overleg (MDO) en de daaruit volgende actiepunten;
• Je voert diverse secretariële en administratieve werkzaamheden rondom het cliëntenproces uit en hebt een ondersteunde rol naar de behandelaren in deze processen;
• Je verzorgt en redigeert correspondentie naar verwijzers en overige partijen;
• Je draagt zorg voor een goede uitstraling van het behandelcentrum en verzorgt alle facilitaire aangelegenheden van het behandelcentrum.

Dit bieden wij

Een prettige, informele werkomgeving binnen een gedreven team met hart voor de client. Verder bieden wij:

Salaris dat past bij jouw kennis en ervaring tussen € 2.622 en €3.536 bruto op basis van 40 uur per week;

De werktijden zijn in overleg tussen 8.00 en 17.30 uur;

Heb je onbeperkt toegang tot onze HSK Flow app , met coaching, e‑healthmodules, webinars en Mental Fit Checks;

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals 25 vakantiedagen en een goede pensioenregeling ondergebracht bij AEGON;

Een contract voor bepaalde tijd, met de intentie om jou daarna voor onbepaalde tijd aan onze organisatie te verbinden;

Leer ons kennen

Over het team

Ons multidisciplinaire team bestaat uit medewerkers contactteam, psychotherapeut, gz-psychologen, somatisch arts, basispsychologen, fysiotherapeuten en een regiomanager.

Over Mentaal Beter Vitaalpunt

Mentaal Beter Vitaalpunt biedt geestelijke gezondheidszorg aan (jong) volwassenen met een combinatie van psychische en (aanhoudende) lichamelijke klachten (psychosomatiek). Denk hierbij aan klachten als depressie, angststoornissen, trauma, ADHD, autisme en somatisch-symptoomstoornissen. Vanuit 7 behandelcentra in Nederland biedt Mentaal Beter Vitaalpunt specialistische ambulante geestelijke gezondheidszorg (SGGZ). In een multidisciplinaire teams werk je samen met jouw cliënt aan diens herstel, het vergroten van het welzijn en herwinnen van de eigen regie. Dit doen we door de balans tussen psyche, lichaam en omgevingsfactoren te bevorderen.

Mentaal Beter is samen met HSK en Opdidakt onderdeel van Mental Care Group. Met meer dan 2000 medewerkers door het land zetten wij ons iedere dag in om de beste zorg te bieden aan onze cliënten, van jong tot oud en van Groningen tot Maastricht. Samen staan wij sterk voor een mentaal gezond, vitaal en veerkrachtig Nederland. Meer weten over Mental Care Group? Je leest het hier .

Om succesvol te zijn in deze functie verwachten wij dat je cliëntgericht bent, een groot empathisch vermogen hebt en affiniteit met zorg. Daarnaast ben je een duizendpoot en herken je jezelf in onderstaande competenties:

• Zelfstandig, maar tevens in staat nauw samen te werken met collega contactteam medewerkers;
• Flexibel, oplossingsgericht en stressbestendig;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
• Representatief, zorgvuldig en integer;
• Aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden;
• HBO werk en denkniveau waarbij een MBO 3 opleiding als basis voldoende is;
• Aantoonbare kennis van Microsoft Office;
• Beschikbaar voor 3 dagen in de week, een contract van 24 uur.

Solliciteren kan via de sollicitatiebutton. Heb je vragen of wil je vrijblijvend kennismaken? Neem dan contact op met Kenneth Hyndycz via 06 4948 8447 of [e-mail] .

Voor alle functies binnen Mental Care Group is een verklaring omtrent gedrag vereist. Tevens maakt het inwinnen van referenties onderdeel uit van het sollicitatieproces.

Er wordt geen einddatum gehanteerd. Zolang de vacature online staat, is deze nog actueel.