Key user Osiris (0,8 fte)

Sport Society; Utrecht; On-site; EUR 41,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

32-urige werkweek

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,3%

Pensioenregeling

Job summary

Universiteit Utrecht zoekt een Key User Osiris ter vervanging (0,8 fte) voor de Directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek. Je biedt gebruikersondersteuning aan de directie SO&O en denkt mee over procesoptimalisatie binnen Osiris.

De functie omvat coördinatie van Osiris-processen, implementatie en testen van rapportages, en betrokkenheid bij projecten met stakeholders. Werken in Utrecht met duidelijke doorgroeimogelijkheden.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met het coördineren IT-processen en het plannen van groot onderhoud met processeigenaren.
• Een afgeronde HBO/WO-opleiding.
• Uitstekende spreek- en schrijfvaardigheid in Nederlands en Engels; communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Coördineren van UU-brede Osiris-processen en plannen van groot onderhoud met project eigenaren.
• Aanmaken, implementeren en testen van BIP-rapportages en Osiris-delen.
• Deelname aan lopende projecten en overleggen; contact met stakeholders.
• Selecties maken voor mailinglijsten en managementrapportages; batting van medewerkers.

Skills

Coördineren IT-processen

Groot onderhoud plannen

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO/WO-niveau

Tools

Osiris

Job description

Faculteit of dienst: Universitaire Bestuursdienst Afdeling: Directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek Uren per week: 32 tot 32 Uiterlijk reageren op: 1 november 2026

Wil jij een rol spelen in de organisatie van de processen van een universiteit?Het team Student Life & International Mobility is op zoek naar vervanging voor de Key User Osiris (0,8fte). In deze functie bied jij gebruikersondersteuning aan de directie SO&O bij het gebruiken van Osiris.

De Osiris database is een onmisbare database in de onderwijsbedrijfsvoering. Zo schrijven studenten zich via Osiris in voor vakken, een buitenlandervaring, een beurs of een visum, maar wordt het systeem ook ingezet voor vele andere student ondersteunende processen.

De keyuser Osiris isverantwoordelijk voor centrale processen die verschillende functionaliteiten mogelijk maken op het gebied van studentadministratie en studentbegeleiding. Ook denkt deze mee met de gebruikers hoe deze processen geoptimaliseerd kunnen worden en gebruiksvriendelijk blijven. De Keyuser biedt gebruikersondersteuning aan de directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek (170+ medewerkers) en heeft een actieve rol in projecten.

Werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het coördineren van de UU-brede Osirisprocessen en het plannen van groot onderhoud met de project eigenaren.
• Aanmaken, implementeren, onderhouden en testen van BIP rapportages (+-25) en processen in verschillende Osiris deelsystemen
• Deelname aan lopende projecten en diverse oveleggen
• Contact met stakeholders binnen de UBD en de faculteiten m.b.t. Osiris (; Gebruikersondersteuning directie SO&O (eerstelijns) en inventariseren verbeteringen en proceswensen. Hierbij heb je nauw contact met Functioneel Beheer;
• Het maken van selecties voor mailinglijsten en managementrapportages & autoriseren van medewerkers
• Beheren, monitoren, bewaken en verbeteren van processen en functionele bedrijfsinformatie, zoals metagegevens, stamgegevens en parameters

Wat breng je mee?

• aantoonbare ervaring met het coördineren IT-processen en het plannen van groot onderhoud met de processeigenaren
• een afgeronde opleiding op HBO / WO niveau;
• een uitstekende spreek- en schrijfvaardigheid in het Nederlands én Engels. Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
• een flexibele, servicegerichte en representatieve houding;
• organisatietalent en improvisatievermogen, geduld en inlevingsvermogen;
• affiniteit met de digitale kant van onderwijsprocessen;
• bekendheid met studentenvolgsysteem Osiris is een pré;

Je kunt goed samenwerken en je hebt een goed ontwikkeld analytisch vermogen. Je stemt inhoudelijk af met alle betrokkenen binnen of buiten de directie. Je hebt een brede blik, bent positief ingesteld en je neemt gemakkelijk initiatief. Je bent breed inzetbaar, je werkt resultaatgericht en denkt in oplossingen.

Wat bieden wij?

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.706,-tot maximaal € 5.760,- (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten). Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden in onze cao bieden weaantrekkelijke extra’s, zoals ruimte voor persoonlijke en professionele groei en flexibele verlofregelingenen extra vakantiedagen. Via hetUU-keuzemodelkun je je pakket afstemmen op jouw behoeften. Zo moedigen we je aan om te groeien in wat je doet,zowel in je werk als in je ontwikkeling.Lees meer overonze arbeidsvoorwaarden .

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toonderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's . Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow .

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toonderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's . Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow .

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek (SO&O) is één van de ondersteunende directies en maakt onderdeel uit van de Universitaire Bestuursdienst

externe link . De directie SO&O ondersteunt het College van Bestuur van de Universiteit Utrecht bij de ontwikkeling en uitvoering van het strategisch beleid ten aanzien van studenten, onderwijs, onderzoek en valorisatie en is verantwoordelijk voor de universiteitsbrede ondersteuning van en informatievoorziening aan studenten.

Het team Student Life and International Mobility (SLIM) van de directie SO&O ondersteunt studenten met advies, voorzieningen en diensten. Het team zorgt ervoor dat studenten zich welkom en thuis voelen aan de Universiteit Utrecht en in het studentenleven. Ook zorgt het team ervoor dat studenten met een Erasmus+ beurs op uitwisseling of stage kunnen gaan naar het buitenland.

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ramon Ellenbroek, teamleider Student Life and International Mobility via [e-mail] of [phone]

Sollicitatie

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met verschillende achtergronden, perspectieven en identiteiten. Denk aan verschillen in cultuur, religie of etniciteit, gender, seksuele oriëntatie, neurodiversiteit, beperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen. Lees meer over hoe wij werken aan diversiteit en inclusie externe link . Heb je vragen over toegankelijkheid, bijvoorbeeld van je werklocatie Bestuursgebouw externe link , tijdens het sollicitatieproces of in je werk? Neem dan contact op via onze HR-contactpagina externe link .

Voor deze functie is een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Deze wordt in het kader van de sollicitatieprocedure aangevraagd.

Screening op kennisveiligheid kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedures voor wetenschappelijk personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen.