Medewerker Onderwijsondersteuning faculteit Diergeneeskunde

Universiteit-Utrecht; Utrecht; On-site; EUR 39,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

pensioenregeling

flexibele arbeidsvoorwaarden

Job summary

Universiteit Utrecht zoekt een enthousiaste Medewerker Onderwijsondersteuning voor de faculteit Diergeneeskunde. Je maakt deel uit van het Onderwijscentrum Diergeneeskunde en ondersteunt de bachelor Diergeneeskunde en de minor BVM.

Je beheert mail, bereidt tentamens voor en verwerkt resultaten. Je werkt met Osiris, Brightspace en Remindo en onderhoudt korte lijnen met docenten en studenten.

Qualifications

• Uitvoerend werken aan onderwijsprocessen in bachelor en minor.
• Mailafhandeling en coördinatie van cursus- en toetsgerelateerde activiteiten.
• Invoeren van cijfers en organiseren van toetsing.
• Professionele en prettige communicatiestijl in interactie met studenten en docenten.

Responsibilities

• Mailcontact met studenten over inschrijvingen en inzages.
• Voorbereiden van tentamens en verwerken van resultaten.
• Contact met cursuscoördinatoren en ondersteunen bij hun cursus.
• Beheer van mailbox en beantwoording van vragen van studenten en docenten.
• Achterwacht zijn voor mede onderwijsondersteuners.
• Regelen van surveillants en facturaties tijdens toetsing.

Skills

Nauwkeurig werken

Proactieve instelling

Affiniteit met onderwijsdomein

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichte service

Tools

Osiris

Brightspace

Remindo

Job description

Medewerker Onderwijsondersteuning faculteit Diergeneeskunde

Binnen het Onderwijscentrum Diergeneeskunde (OWC) zijn we op zoek naar een enthousiaste ‘alleskunner’ voor ons team Docentondersteuning & Studiepunt. Het OWC is de plek waar we met elkaar werken aan kwalitatieve onderwijsprogramma’s die goed studeerbaar, doceerbaar, organiseerbaar en betaalbaar zijn. We zijn een team dat volop oog heeft voor studenten, docenten, de organisatie en elkaar.

Krijg je energie van het creëren van oplossingen, het helpen van docenten en studenten en het bijdragen aan vlekkeloze administratieve processen? Kom dan vooral kennismaken!

Jouw focus zal liggen op uitvoerende taken op het gebied van het ondersteunen van de onderwijsprocessen van de bachelor Diergeneeskunde en de minor Basics in Veterinary Medicine (BVM).

Denk aan:

• Mailcontact met bachelor studenten over bijvoorbeeld inschrijvingen, toetsing, inzages;
• Het voorbereiden van tentamens, inzages en verwerken van resultaten;
• Contact met verschillende cursuscoördinatoren van de bachelor Diergeneeskunde die je ondersteunt bij hun cursus door o.a. het invoeren van cijfers, organiseren van toetsing en inzages
• Dagelijks beheer van de mailbox, waarbij je vragen van student, docenten en OWC-collega’s beantwoord;
• Je bent achterwacht van je mede bachelor diergeneeskunde onderwijsondersteuner;
• Eerste aanspreekpunt voor studenten tijdens de inschrijfperiodes en het maken van de onderwijsindeling;
• Aanvragen van surveillanten voor de toetsing en de eerste controle van ingediende facturaties;
• Regelen van de vaccinatie voor eerstejaars studenten Diergeneeskunde;
• Mailcontact met kandidaten die interesse hebben in de minor BVM en het klaarzetten van de studentdossiers voor de selectiecommissie.

In deze functie werk je in onderwijssystemen zoals Osiris, Brightspace en Remindo.

Als onderwijsondersteuner draai je mee in het team Docentondersteuning & Studiepunt (D&S). Het team D&S ondersteunt in het opzetten, uitvoeren en verbeteren van het onderwijs voor de bachelor en masteropleiding Diergeneeskunde en de bacheloropleiding Zorg, gezondheid en samenleving.

Je werkt nauw samen met alle collega's van het Onderwijscentrum, in het bijzonder met de andere onderwijsondersteuners, onderwijscoördinator bachelor Diergeneeskunde, roosteraars, key-users van de onderwijssystemen en de studieadviseurs.

Wat breng je mee?

• maakt je softwareprogramma’s gemakkelijk eigen;
• werkt nauwkeurig en kan goed het overzicht houden bij verschillende werkzaamheden;
• Je werkuren komen overeen met de college-uren van de studenten en docenten;
• hebt een proactieve, flexibele en dienstverlenende instelling ten aanzien van studenten en docenten;
• hebt affiniteit met het (hoger) onderwijsdomein.
• ervaring met onderwijssystemen zoals Osiris, Brightspace is een pre,
• en dat alles met een professionele en prettige communicatiestijl.

Wat bieden wij?

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 tot 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.537,-tot maximaal € 4.673,- (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten). Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden in onze cao bieden weaantrekkelijke extra’s, zoals ruimte voor persoonlijke en professionele groei en flexibele verlofregelingenen extra vakantiedagen. Via hetUU-keuzemodelkun je je pakket aanpassen aan jouw behoeften. Zo moedigen we je aan om te groeien in wat je doet,zowel in je werk als in je ontwikkeling.Lees meer overonze arbeidsvoorwaarden .

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's . Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow .

Bij de faculteit Diergeneeskunde leiden we de dierenartsen en onderzoekers van de toekomst op, bieden we zorg aan dieren en doen we toonaangevend en maatschappelijk relevant onderzoek. Daar zijn we goed in. We bekijken de wereld door een diergeneeskundige bril en zien dat de gezondheid en het welzijn van dier, mens en omgeving met elkaar verbonden zijn. Door onze kennis te delen en samen te werken, maken we onze positieve impact het grootst. Onze 1500 studenten en 950 medewerkers inspireren en versterken elkaar. Wat ons bindt, is onze bevlogenheid. De wil om vanuit het integrale perspectief de wereld beter te maken.

Sollicitatie

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met verschillende achtergronden, perspectieven en identiteiten. Denk aan verschillen in cultuur, religie of etniciteit, gender, seksuele oriëntatie, neurodiversiteit, beperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen. Lees meer over hoe wij werken aan diversiteit en inclusie

externe link . Heb je vragen over toegankelijkheid—bijvoorbeeld van je werklocatie Androclusgebouw externe link , tijdens het sollicitatieproces of in je werk? Neem dan contact op via onze HR-contactpagina externe link .

Screening op kennisveiligheid kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedures voor wetenschappelijk personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen.

Uiterlijk reageren tot en met woensdag 21 oktober. De eerste ronde gesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 29 oktober.