Juridisch Secretaresse

Holla legal & tax; Eindhoven; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Holla zoekt een enthousiaste Juridisch Secretaresse die zelfstandig secretariële, administratieve en facilitaire werkzaamheden uitvoert voor diverse praktijkgroepen.

Je bent de schakel tussen advocaat, gerechtelijke instanties, cliënten en leveranciers, bewaakt termijnen en verzorgt correspondentie en agenda's.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Goede beheersing van Microsoft Office (volledig).
• Goede Engelse taalvaardigheid vereist, of bereid deze eigen te maken.

Responsibilities

• het verwerken van opdrachten uit de gezamenlijke secretariaat inbox.
• het uitwerken van dictaten.
• het verzorgen van de in- en uitgaande juridische correspondentie (dagvaardingen, klachten en gerechtelijke verzoeken)
• termijnbewaking
• afhandeling in- en uitgaand telefonisch contact
• beheer en boeken van vergaderlocaties
• zorg dragen voor een representatieve cliëntzone; en
• het ontvangen van gasten en leveranciers en voorzien van koffie/thee.

Skills

Plannen en organiseren

Engels spreken

Teamgericht / samenwerking

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij enthousiast, gedreven, weet je van aanpakken en heb je interesse om je de functie van Juridisch Secretaresse eigen te maken?

Dan zoeken we jou!

Als Juridisch Secretaresse voer je zelfstandig secretariële, administratieve en facilitaire werkzaamheden in teamverband uit ten behoeve van de organisatie. Je fungeert als schakel tussen advocaat en gerechtelijke instanties, cliënten, relaties en derden en neemt op deze manier een grote organisatorische verantwoordelijkheid uit handen. Je werkt samen met je collega's voor diverse praktijkgroepen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het verwerken van opdrachten uit de gezamenlijke secretariaat inbox;
• het uitwerken van dictaten;
• het verzorgen van de in- en uitgaande juridische correspondentie (dagvaardingen, klachten en gerechtelijke verzoeken);
• termijnbewaking;
• afhandeling in- en uitgaand telefonisch contact;
• beheer en boeken van vergaderlocaties;
• zorg dragen voor een representatieve cliëntzone; en
• het ontvangen van gasten en leveranciers en voorzien van koffie/thee.

Wat breng jij mee?

Je persoonlijkheid kenmerkt zich door enthousiasme, motivatie, doorzettingsvermogen en betrokkenheid. Je kunt goed plannen en organiseren. Ook werk je in meerdere opdrachten gelijktijdig en je weet de gestelde doelen met succes te realiseren.

Verder herken je jezelf in de volgende punten:

• je beschikt over MBO werk- en denkniveau;
• je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• je beheerst het Microsoft Office pakket volledig; en
• je spreekt goed Engels of bent bereid je de taal eigen te maken.

Holla levert geïntegreerd juridisch en fiscaal advies aan het mkb+, multinationals en (semi) publieke instellingen. Door onze internationale strategische alliantie bieden wij onze cliënten naadloos grensoverschrijdende dienstverlening. Wij hebben sterke wortels in het Nederlandse bedrijfsleven en zijn betrokken en toegankelijk, maar hebben tegelijkertijd internationale kennis in huis en zijn ambitieus en gemotiveerd. Wij noemen dat Local Hearts, Global Minds.

Holla hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Alleen als jij jezelf kunt zijn, kom je het best tot je recht. Daarom geven wij je de ruimte om je kwaliteiten te ontdekken en maximaal te benutten.

Naast de uitgebreide ontwikkelmogelijkheden en een goed arbeidsvoorwaardenpakket bieden wij je een unieke werksfeer. Zo lunchen wij altijd samen en organiseren we gedurende het jaar veel leuke activiteiten.