Assistant (juridisch secretaresse)

Pels Rijcken; Den Haag; Hybrid; EUR 27,219 - 48,479; Full time

Benefits offered by this job

Dertiende maand

Reiskostenvergoeding

Zakelijke telefoon

Thuiswerkfaciliteiten

Aantrekkelijke pensioenregeling

Job summary

Pels Rijcken in Den Haag is op zoek naar een assistant die uitstekende secretariële en administratieve ondersteuning biedt aan advocaten. Als assistant ben je verantwoordelijk voor de organisatorische ondersteuning en het aanspreekpunt voor vragen binnen de sectie.

Je werkt in een hecht team en hebt de mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken. De functie vereist een proactieve houding, nauwkeurigheid en sterke communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in de zakelijke dienstverlening, ervaring als assistant/juridisch secretaresse is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede beheersing van de Engelse taal.

Responsibilities

• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Beheren van complexe agenda's van meerdere advocaten.
• Organiseren van vergaderingen en cliëntenbijeenkomsten.
• Onderhouden van contacten met cliënten en rechtbanken.

Skills

Proactief

Communicatief sterk

Nauwkeurig

Servicegericht

Stressbestendig

Education

MBO+/HBO denkniveau

Job description

Ben jij een positief ingestelde professional met oog voor detail en een natuurlijke drive om anderen te ontzorgen? Werk je graag in een hecht team en ben je proactief, resultaatgericht en communicatief sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor diverse teams zijn wij op zoek naar assistants die met uitstekende secretariële en administratieve ondersteuning bijdragen aan een hoogwaardige dienstverlening.

Als assistant ben je verantwoordelijk voor secretariële support van onze advocaten. Je biedt optimale organisatorische en administratieve ondersteuning aan meerdere advocaten en bent het aanspreekpunt voor vragen binnen de sectie en de bredere organisatie.

Je maakt het verschil door verwachtingen te overtreffen in de samenwerking met collega’s en cliënten. Je draagt proactief bij aan een uitstekende service en kwaliteit van onze dienstverlening. Je werkt hoofdzakelijk vanuit ons kantoor in Den Haag, met de mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken.

In de dagelijkse praktijk houd je je o.a. bezig met:

• Het verwerken van inkomende en uitgaande (e-mail)correspondentie en het beheren van (complexe) agenda’s van meerdere advocaten.
• Het redigeren, versturen en/of indienen van (proces)stukken en het nauwkeurig bewaken van termijnen.
• Het onderhouden van contacten met cliënten, rechtbanken en overige instanties(zowel schriftelijk als telefonisch).
• Het organiseren van vergaderingen en assisteren bij (grote) cliëntbijeenkomsten.

Wat bieden wij jou als assistant?

Je werkt in een afwisselende, prettige en informele bedrijfscultuur, waar advocaten en andere professionals met elkaar samenwerken om het beste resultaat voor de cliënt te behalen. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen via ons ontwikkelprogramma “De Verrijcking”.

Daarnaast word je onderdeel van onze Assistant Community, waarin de assistants zich gezamenlijk inzetten voor onderwerpen die in het belang zijn van heel kantoor. Je draagt bij aan de professionalisering van onze organisatie en werkt sectie-overschrijdend samen met collega’s. De assistants vormen een sterk team waarin samenwerking, saamhorigheid en verbinding centraal staan.

Wat zijn onze primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden?

• Marktconform salaris tussen € 2.439,- en € 4.344.- (op basis van 40 uur).
• Dertiende maand en reiskostenvergoeding (2e klas OV).
• Zakelijke telefoon en diverse thuiswerkfaciliteiten.
• Aantrekkelijke pensioenregeling.
• Regelmatig sociale activiteiten en sportieve evenementen.

Wat is jouw achtergrond?

• Je beschikt over MBO+/HBO denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in de zakelijke dienstverlening (ervaring als assistant/juridisch secretaresse is een pré).

Welke talenten heb jij?

• Je bent proactief en neemt initiatief waar nodig.
• Je bent servicegericht en werkt nauwkeurig.
• Je pikt nieuwe werkzaamheden snel op en stelt de juiste prioriteiten.
• Je bent communicatief sterk en stressbestendig.
• Je beschikt over een open en ontwikkelgerichte mindset.
• Je werkt graag in een team en maakt makkelijk verbinding met anderen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en je kunt je goed uitdrukken in het Engels.

We nodigen sollicitanten met diverse achtergronden van harte uit om bij ons te solliciteren. We staan midden in de maatschappij, waar verschillende talenten en perspectieven bijdragen aan de waarde die we leveren voor onze cliënten. Daarom streven we naar inclusie en verwelkomen we diversiteit. Er is ruimte voor groei en we werken hier elke dag serieus aan.

Een pre-employment screening is onderdeel van het sollicitatie- en selectieproces.