Junior secretaresse - Secretary Plus

Jobster; Amsterdam; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Jobster in Amsterdam zoekt een leergierige junior secretaresse om de directie en het secretariaat te ondersteunen in een informele, creatieve werkomgeving.

Je beheert agenda’s, organiseert meetings, ontvangt gasten en verwerkt correspondentie. Met een mbo-4-opleiding en minimaal een jaar ervaring bied je structuur, service en discretie, met sterke kennis van Microsoft 365 en Engels/Nederlands.

Qualifications

• Afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur Secretarieel of Management Assistant.
• Minimaal 1 jaar ervaring in secretariële of ondersteunende functie.
• Goede beheersing Microsoft 365; ervaring met AI-tools is pré.
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede beheersing Engels, mondeling en schriftelijk.
• Discreet, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie, georganiseerd en servicegericht.

Responsibilities

• Beheer je agenda’s, plan je afspraken en organiseer je interne en externe meetings.
• Ontvang gasten en handel inkomende telefoon en e-mail professioneel af.
• Verzorg correspondentie, notuleer vergaderingen en stel documenten/presentaties op.
• Houd administratie, archief en bestellingen van kantoorartikelen netjes bij.
• Denk mee over het verbeteren en efficiënter maken van secretariële processen.

Skills

Organisatie/Structuur

Servicegerichtheid

Communicatie

Discretie

Education

MBO-4 opleiding Secretarieel/Management Assistant

Tools

Microsoft 365

AI-tools

Job description

Dit ga je doen

In deze rol ondersteun je de directie en zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt. Je werkt in een middelgroot team van 4–6 collega’s secretariaat/directieondersteuning in een informele, creatieve werkomgeving.

• Beheer je agenda’s, plan je afspraken en organiseer je interne en externe meetings.


• Ontvang je gasten en handel je inkomende telefoon en e-mail professioneel af.


• Verzorg je correspondentie, notuleer je vergaderingen en stel je documenten en presentaties op.


• Houd je administratie, archief en bestellingen van kantoorartikelen netjes bij.


• Denk je actief mee over het verbeteren en efficiënter maken van secretariële processen.

Dit ben jij

Je bent een leergierige junior secretaresse met een mbo 4-achtergrond die structuur, service en communicatie moeiteloos combineert.

• Afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur Secretarieel of Management Assistant


• Minimaal 1 jaar ervaring in secretariële of ondersteunende functie


• Goede beheersing Microsoft 365; ervaring met AI-tools is pré


• Uitstekende beheersing Nederlands, goede beheersing Engels, mondeling en schriftelijk


• Discreet, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie, georganiseerd en servicegericht

Over het bedrijf

Dit onafhankelijke mediabedrijf in Amsterdam werkt samen met zenders, omroepen, theaters, evenementenlocaties en merken, en groeit gestaag in de wereld van media, live-entertainment en theaterproducties. Je komt terecht in een middelgroot secretariaats- en directieondersteuningsteam van 4–6 collega’s, in een informele, professionele kantooromgeving waar veel wordt samengewerkt. Voel je je aangesproken door deze werkomgeving? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Wat bieden wij jou?

Je bent een leergierige junior secretaresse met een mbo 4-achtergrond die structuur, service en communicatie moeiteloos combineert.

• Afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur Secretarieel of Management Assistant


• Minimaal 1 jaar ervaring in secretariële of ondersteunende functie


• Goede beheersing Microsoft 365; ervaring met AI-tools is pré


• Uitstekende beheersing Nederlands, goede beheersing Engels, mondeling en schriftelijk


• Discreet, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie, georganiseerd en servicegericht